В ходе анализа использования рабочего времени, к примеру, оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников табл. 2).
Таблица 2 - Данные об использовании рабочего времени по ООО « Астарта» за 2005- 2006гг.
Показатели |
План на отчетный год (по численности -лимит) |
Фактически |
Отклонения фактических данных | ||||
от плана |
от предыдущего года | ||||||
за отчетный 21 г. |
за предыдущий |
абсолютная сумма |
% |
абсолютная сумма |
% | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. Выпуск продукции (тыс. руб.) |
13 736 |
14 389 |
12 344 |
+ 653 |
+ 4,7 |
+ 2 045 |
+ 16,6 |
2. Среднегодовая численность рабочих |
190 |
192 |
190 |
+ 2 |
+ 1,1 |
+2 |
+1,1 |
3. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс.) |
42,7 |
42,8 |
42,7 |
+ 0,1 |
+ 0,2 |
+0,1 |
+ 0,2 |
4. Отработано человеко-часов (тыс.) |
348,0 |
347,8 |
348,0 |
-0,2 |
-0,6 |
-0,2 |
-0,6 |
5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим (п.З: п. 2) |
224,7 |
222,9 |
224,7 |
-1,8 |
-0,8 |
-1,8 |
-0,8 |
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.З) |
321,7 |
336,2 |
289,1 |
+14,5 |
+ 4, 5 |
+47,1 |
+ 16,3 |
7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п. 4) |
39,5 |
41,4 |
35,5 |
+ 1,9 |
+ 4, 8 |
+ 5,9 |
+ 16,6 |
8. Продолжительность рабочего дня (час.) (п. 4 : п.З) |
8,2 |
8,1 |
о о 0, ^ |
-0,1 |
-1,2 |
-0,1 |
-1,2 |
9. Отработано одним рабочим за год (час.) (п. 4 : п. 2) |
1 831 |
1 812 |
1 831 |
-19 |
-1,0 |
-19 |
-1,0 |
Приведенные в табл.2 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:
а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,8 дня, или на 0,8%;
б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;
в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;
г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:
- за счет целодневных потерь -579,1 руб. (321,7. х 1,8);
- за счет внутрисменных потерь – 880,5 руб. (39,5 х 0,1 х 222,9 дн.).
Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 1459,6 руб. (579,1 руб. + 880,5 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 280,2 тыс. руб. (1459,6 руб. х 192 чел.);
д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,5 и 4,8%, за счет чего получена дополнительная продукция;
е) по сравнению с предыдущим 2005 г. один рабочий работал меньше на 1,8дня, или на 0,8%.
Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени показал, что на заводе имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. По ООО «Астарта» резерв повышения производительности труда составляет 1,95% исходя из следующего расчета – 1459,6 руб. : (336,2 руб. х 222,9 дн.) х 100.
В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили 4,28 тыс. часов (42,8 тыс. час. х 0,1), а сверхурочно отработано 2 тыс. часов. В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 11,9 час. ((4,28 тыс. час. - 2 тыс. час.): 192 чел.).
Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 11,9 часа потерь его рабочее время увеличится на 0,66 % (11,9 час. : 1812 час. х 100).
Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения •администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.