План-график внедрения проекта и программа организации обучения персонала согласованы с начальником кадровой службы и Директором Представительства.
Заключение
В аналитической части проекта был проведен анализ следующих элементов деятельности московского Представительства международной корпорации Ernst & Young:
¾ производственная деятельность;
¾ финансовые результаты;
¾ организационная структура;
¾ корпоративная культура;
¾ система управления персоналом.
Анализ мероприятий по обучению персонала в компании выявил имеющиеся недостатки, которые мешают эффективному развитию организации:
1. Отсутствие механизмов бюджетирования и субсидирования обучения;
2. Неполное удовлетворение потребностей сотрудников в обязательном обучении;
3. Неполное выявление потребностей в обучении.
Негативные последствия проявляются в увеличении текучести кадров, снижении уровня мотивации, снижении качества работы и наличии растущего числа жалоб клиентов. Анализ этих явлений позволил определить направления совершенствования обучения персонала.
В ходе дипломного проектирования был разработан проект совершенствования мероприятий по обучению персонала, реализуемого в московском Представительстве международной корпорации Ernst & Young. Проект преследует цели создания эффективного обучения персонала в организации, обеспечивающего снижение текучести кадров, рост производительности труда, мотивации, социальных гарантий для персонала.
Результатом проектирования стала разработка следующих документов:
¾ Методика предоставления оплаты обучения персонала за счет организации и ученический договор;
¾ Порядок составления затрат на обучение персонала и бюджет на обучение персонала сроком на один год;
¾ Инструкция по выявлению потребности в обучении и формы первичных учетных документов;
¾ Программа усиления обучения сотрудников, чей стаж составляет менее двух лет.
Реализация проекта осуществляется в соответствии с разработанным планом-графиком. Среди положительных эффектов от реализации проекта можно выделить следующие, являющиеся источниками социально-экономического эффекта:
1. экономия средств;
2. повышения качества обслуживания;
3. увеличение числа клиентов;
4. повышение профессионального уровня специалистов.
Целесообразность внедрения проекта подтверждается проведенной оценкой социально-экономической эффективности проекта. Были выявлены положительные социальные эффекты от реализации проекта:
¾ Повышение содержательности труда и уровня мотивации персонала;
¾ Реализация и развитие индивидуальных способностей сотрудников;
¾ Повышение конкурентоспособности персонала;
¾ Обеспечение согласования целей работников и администрации при управлении карьерой;
¾ Формирование благоприятного имиджа организации;
¾ Обеспечение стабильной занятости.
Интегральный экономический эффект от реализации проекта за первый год составил 4480 тыс. руб., а также была установлена динамика роста данного показателя в течение трех лет.
Полученные результаты говорят о том, что в ходе работы удалось решить все поставленные задачи и достичь установленной цели проекта – разработать программу эффективных мероприятий, направленных на совершенствование обучения персонала компании Ernst & Young.
Приложение А
Методы выявления потребности в обучении
Метод |
Преимущества |
Недостатки |
Предложения сотрудников |
Учитываются пожелания самих сотрудников на основе: знания собственных достоинств и недостатков; знания собственных интересов; видения развития личной карьеры |
Сотрудникам, подающим заявку, могут быть присущи: недостаточное знание целей и стратегии компании; формализм и скептицизм |
Аттестация персонала |
У руководителей есть возможность оценить потенциал каждого подчиненного. Регулярность процесса |
Есть опасность задать слишком общие критерии и получить слишком общие оценки |
Анализ результатов работы сотрудников |
Обеспечиваются: наглядность и конкретность оценок; связь обучения с целями и стратегией компании; Повышается мотивация сотрудников к эффективному труду |
Этот метод невозможно применить к топ-персоналу |
Анализ должностных инструкций |
Есть возможность оценить, соответствуют ли предъявляемые требования профессиональным качествам сотрудника |
Трудно точно оценить, какую работу сотруднику придется выполнять в будущем |
Экспертная оценка независимого консультанта |
Консультант дает оценку на основе: глубокого понимания целей и стратегии обучения |
Запас знаний консультанта о компании ограничен |
Психологическая оценка (определение личных качеств и потенциала сотрудников на основе ролевых игр и психологических тестов) |
Обеспечиваются: связь обучения с целями и стратегией компании; непосредственная оценка качеств конкретных сотрудников; высокая точность оценки потенциала сотрудников; индивидуальный подход к сотрудникам |
Высокие издержки. Не все сотрудники легко соглашаются пройти тестирование и участвовать в тренингах . |
Заявки руководителей |
Хорошо учитываются особенности конкретных сотрудников Заявка на обучение отражает реальные потребности компании Низкие издержки |
Руководителям, подающим заявку, могут быть присущи: субъективизм; ориентация на краткосрочные цели; отсутствие профессиональных навыков |
Приложение Б
Бухгалтерский баланс московского представительства корпорации «Ernst & Young», тыс. руб.
Статьи |
31.12.2008 |
31.12.2009 |
Актив | ||
Внеоборотные активы | ||
Нематериальные активы |
195,7 |
202,4 |
Основные средства |
413398,7 |
417293,2 |
Доходные вложения и материальные средства |
12,9 |
17,5 |
Долгосрочные финансовые вложения |
228903,3 |
189393,0 |
Отложенные финансовые активы |
1603,5 |
892,3 |
Прочие внеоборотные активы |
7875,2 |
9190,4 |
Оборотные активы | ||
Запасы |
41803,3 |
37162,3 |
Налог на добавленную стоимость |
2047,3 |
5010,0 |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев) |
1973,8 |
1807,0 |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются менее чем через 12 месяцев) |
64804,3 |
59127,6 |
Краткосрочные финансовые вложения |
134077,2 |
376587,9 |
Денежные средства |
11507,5 |
17646,7 |
Прочие оборотные активы |
101719,5 |
1906,2 |
Баланс |
1009922,2 |
1116296,5 |
Пассив | ||
Капитал и резервы | ||
Уставный капитал |
43428 |
43428 |
Добавочный капитал |
534983,7 |
532424,1 |
Резервный капитал |
6514,2 |
6514,2 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
358500 |
477123,7 |
Долгосрочные обязательства | ||
Отложенные налоговые обязательства |
15428,9 |
16080,9 |
Краткосрочные обязательства | ||
Займы и кредиты |
111,8 |
38,6 |
Кредиторская задолженность |
42388,7 |
31802,5 |
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов |
578,3 |
526,6 |
Доходы будущих периодов |
2732,2 |
2075,9 |
Резервы предстоящих расходов |
5253,4 |
6282 |
Баланс |
1009922,2 |
1116296,5 |