Необходимые документы.
1. заявление или запрос на обучение (Приложение Е)
2. программа курса.
3. договор, заключаемый между обучающей компанией и Московским Представительством компании Ernst & Young.
4. ученический договор между компанией и сотрудником (Приложение Г)
5. Счет.
Обязательства
Сотрудник выплачивает за свое обучение сумму, определенную в таблице П2.
Сотрудник выплачивает сумму в период, определенный в договоре.
Сотрудник обязуется проработать в компании срок, определенный в таблице П3.
Сотрудник должен посетить все занятия, предусмотренные курсом, успешно завершить обучение и получить диплом или сертификат.
Сотрудник обязан активно применять в своей работе полученные во время обучения теоретические знания и практические навыки.
Заключительные положения
Если сотрудник прерывает обучение или не получает в конце обучения диплом или сертификат, предусмотренные программой, за исключением случаев заболевания или травмы, ил прекращает работу в компании ранее срока, оговоренного в договоре, он возмещает компании полную сумму, затраченную на его обучение. Если сотрудник прерывает обучение из- за заболевания или травмы, он возмещает компании затраты на его обучение пропорционально периоду, во время которого он обучался.
Приложение Г
УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
г. Москва « _» 20 _ г.
Представительство компании Ernst & Young в г.Москва, именуемое в дальнейшем «работодатель», в лице директора Представительства , действующего на основании _, с одной стороны, и _, именуемый в дальнейшем «работник»,при совместном упоминании именуемые «стороны», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора.
1.1. Настоящий ученический договор является дополнительным к трудовому, заключенному Работодателем и Работником на неопределенный срок.
1.2. Предметом договора является обучения Работника по программе _.
1.3. Срок составляет _.
2. Обязанности сторон.
Работодатель направляет _на обучение
По программе, указанной в п. 1.2. настоящего договора в _.
2.2. Работник по направлению Работодателя обязан обучиться в соответствии с п. 1.2. настоящего договора
2.3 Работодатель оплачивает стоимость обучения Работника в размере .
2.4. По окончании обучения Работник обязан проработать по трудовому договору с Работодателем в соответствии с полученной квалификацией согласно таблице 3 «Политики субсидирования обучения».
3. Ответственность сторон
3.1. В случае отрицательного результата сдачи экзамена Работник осуществляет повторную сдачу экзамена с дополнительной оплатой за свой счет.
3.2. В случае прекращения трудового договора с Работодателем по основаниям, предусмотренным ст. 80 и 81 ТК РФ до истечения срока, предусмотренного п. 24. настоящего договора, Работник в соответствии со ст. 249 ТК РФ выплачивает работодателю денежные средства в размере , затраченные на обучение.
4. Срок действия договора.
4.1. срок начала действия настоящего договора – с момента его подписания.
4.2. Срок окончания действия настоящего договора .
5. Прочие условия.
5.1. Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.
5.2. Споры, возникшие между Сторонами, разрешаются в установленном законодательством порядке.
Работник Работодатель
Приложение Д.
Бюджет затрат на обучение персонала
1. Целью составление затрат на обучение персонала является планирование и контроль расходов на обучение персонала.
2. Планирование бюджета затрат на обучение персонала определяется бизнес-планом компании.
3. Бюджет затрат на обучение персонала содержит общий размер затрат на обучение, их состав по статьям расходов с разбивкой по плановым периодам.
4. Затраты на обучение персонала составляются менеджером по персоналу на основании проведения комплексной оценки потребности в обучении в соответствии с действующей методикой.
5. Бюджет затрат на обучение персонала согласовывается с начальниками отделов и утверждается директором Представительства.
6. Контроль за исполнением бюджета осуществляется отделом управления персоналом и бухгалтерией.
7. Бюджет разрабатывается сроком на один год, с разбивкой по кварталам. Предусматривается возможность внесения изменений в бюджет на основании утвержденных директором Представительства изменений в плане обучения.
8. Бюджет содержит годовую и квартальную формы. В приложениях к формам приводится расшифровка статей бюджета, содержащая разбиение затрат по подразделениям с перечислением конкретных сотрудников. В Приложении к годовому бюджету включается аналитическая записка со статистическими данными по затратам на обучение.
Таблица П4 – Бюджет затрат на обучение персонала Представительства Ernst & Young на один год (без разбиения по кварталам)
Статья бюджета |
Категория обучения |
Число сотрудников |
Стоимость в расчете на 1 человека, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Адаптация |
Базовые тренинги |
223 |
4.5 |
1003.5 |
Наставничество |
225 |
2 |
450 | |
Материально-техническое обеспечение |
225 |
1.1 |
247.5 | |
Внутреннее обучение |
Технические тренинги |
675 |
5 |
3375 |
Отраслевые тренинги |
339 |
4.2 |
1423.8 | |
Языковые курсы |
98 |
3.8 |
372.4 | |
Нетехнические тренинги |
556 |
5 |
2780 | |
Обучение для руководителей |
62 |
6 |
372 | |
Внешнее обучение |
Внешние преподаватели |
98 |
3.5 |
343 |
Внешние тренинги |
122 |
7 |
854 | |
Дополнительное обучение |
Участие в конференциях |
21 |
15 |
315 |
Командирование в филиалы компании |
17 |
39 |
663 | |
Командирование к клиентам |
18 |
57 |
1026 | |
Самообучение |
599 |
0.8 |
479.2 | |
Прочие мероприятия |
157 |
1.2 |
188.4 | |
Субсидирование обучения |
Повышение квалификации |
38 |
30 |
1140 |
Высшее образование |
8 |
46 |
368 | |
Сертификация |
659 |
10 |
6590 | |
ИТОГО |
21990.8 |