Организация труда персонала на примере экономиста рекламной компании
3
Часть 2. Анализ затрат рабочего времени
Анализ структуры затрат рабочего времени
Сбор информации о фактических затратах рабочего времени проведен с использованием метода фотографии в течение 1 недели. Результаты представлены в табличной форме:
Таблица 3
Структура фактических затрат рабочего времени экономиста
|
Шифр затрат рабочего времени |
Наименование (содержание) работ (перечень элементов затрат) |
Время начала, час,мин. |
Всего, мин. |
Удельн.вес, % |
|
понедельник | ||||
|
Т нп |
Загрузка компьютера |
9:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Формирование отчетов по продажам менеджеров из баз 1С |
9:10 |
30 |
6% |
|
Т до |
Проверка правильности информации |
9:40 |
10 |
2% |
|
Т до |
Исправление ошибок с бухгалтером по отгрузке |
9:50 |
5 |
1% |
|
Т до |
Формирование исправленных отчетов по продажам менеджеров из баз 1С |
9:55 |
30 |
6% |
|
Т до |
Экспорт отчетов из 1С в Excel и приведение их в регламентированный вид |
10:25 |
15 |
3% |
|
Т до |
Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по отгруженным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период |
10:40 |
190 |
40% |
|
Т нп |
Разговор по телефону с мамой |
14:50 |
10 |
2% |
|
Т до |
Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период |
15:00 |
60 |
13% |
|
Т рп |
Чаепитие и личные надобности |
16:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Заполнение с полученных отчетов документа "Анализ по оплаченным заказам в разрезе менеджеров за отчетный период |
16:10 |
110 |
23% |
|
ИТОГО |
480 |
100% | ||
|
вторник | ||||
|
Т нп |
Загрузка компьютера |
9:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Сравнительный анализ отгрузки с планом и прошлым годом в разрезе менеджеров и видов деятельности |
9:10 |
40 |
8% |
|
Т до |
Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя |
9:50 |
20 |
4% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
10:10 |
110 |
23% |
|
Т рп |
Личные надобности |
12:00 |
5 |
1% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
12:05 |
175 |
36% |
|
Т рп |
Чаепитие и личные надобности |
16:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
16:10 |
110 |
23% |
|
ИТОГО |
480 |
100% | ||
|
среда | ||||
|
Т нп |
Загрузка компьютера |
9:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Внесение изменений в сметы |
9:10 |
30 |
6% |
|
Т нр |
Помощь в создании отчета менеджеру по размещению |
9:40 |
15 |
3% |
|
Т до |
Анализ ФОТ за отчетный период |
9:55 |
65 |
14% |
|
Т рп |
Чаепитие и личные надобности |
11:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Внесение данных в отчет по статьям затрат за период |
11:10 |
50 |
10% |
|
Т нп |
Ожидание программиста для устранения неполадок в работе компьютера |
12:00 |
15 |
3% |
|
Т до |
Внесение данных в отчет по статьям затрат за период |
12:15 |
45 |
9% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
14:00 |
60 |
13% |
|
Т ндо |
Проведение расчетов по служебной записке главного бухгалтера |
15:00 |
40 |
8% |
|
Т рп |
Личные надобности |
15:40 |
5 |
1% |
|
Т до |
Сравнительный анализ цен с конкурентами |
15:45 |
135 |
28% |
|
ИТОГО |
480 |
100% | ||
|
четверг | ||||
|
Т нп |
Загрузка компьютера |
9:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Внесение изменений в сметы |
9:10 |
50 |
10% |
|
Т до |
Внесение данных в отчет по статьям затрат за период |
10:00 |
40 |
8% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
10:40 |
50 |
10% |
|
Т рп |
Личные надобности |
11:30 |
5 |
1% |
|
Т до |
Внесение изменений в прайсы |
11:35 |
15 |
3% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
11:50 |
70 |
15% |
|
Т до |
Внесение данных в отчет по статьям затрат за период |
14:00 |
120 |
25% |
|
Т рп |
Поздравление снабженца с ДР и чаепитие |
16:00 |
20 |
4% |
|
Т до |
Внесение данных в отчет по статьям затрат за период |
16:20 |
100 |
21% |
|
ИТОГО |
480 |
100% | ||
|
пятница | ||||
|
Т нп |
Загрузка компьютера |
9:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
9:10 |
110 |
23% |
|
Т рп |
Чаепитие и личные надобности |
11:00 |
10 |
2% |
|
Т до |
Позаказный анализ себестоимости |
11:10 |
110 |
23% |
|
Т до |
Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя |
14:00 |
130 |
27% |
|
Т рп |
Личные надобности |
16:10 |
5 |
1% |
|
Т до |
Подготовка отчетности в установленной форме и доведение ее до руководителя |
16:15 |
105 |
22% |
|
ИТОГО |
480 |
100% |
Скачать реферат