Что касается действующей системы управления персоналом, то наличие персонала в производственном холдинге ООО «ВАРНИТОЛ» в целом, по отдельным категориям и группам характеризуется показателями двух типов: на отчетную дату, дату проведения обследования (моментный показатель) и средними за соответствующий исследуемый период показателями численности работников (интервальные показатели). Такие показатели могут быть как расчетными (плановыми), так и фактическими (отчетными).
При расчете среднесписочной численности персонала в производственном холдинге ООО «ВАРНИТОЛ» численность лиц, состоящих в списках в выходные и праздничные дни принимается равной данным за предшествующий рабочий день. Учет изменения численности ведется на основе приказов (распоряжений) о приеме или увольнении работников, в которых обязательно должна быть указана дата приема на работу (с такого-то числа) или дата освобождения от работы (увольнения) с обязательным указанием основания (ссылкой на соответствующую статью и пункт Трудового кодекса РФ).
С учетом сказанного выше, проанализируем данные по предприятию за отчетный 2006 г. с разбивкой по месяцам (табл. 1).
Таблица 1
Численность работающих, подлежащих учету в списочном составе ООО «ВАРНИТОЛ» в 2006 году.
Период |
Число работающих, включенных в списки за каждый месяц |
Число работающих по договорам за каждый месяц |
Подлежит включению в среднюю списочную численность работающих |
Январь |
160 |
20 |
180 |
Февраль |
155 |
25 |
180 |
Март |
162 |
40 |
202 |
Апрель |
175 |
45 |
220 |
Май |
180 |
49 |
229 |
Июнь |
181 |
30 |
211 |
Июль |
178 |
30 |
208 |
Август |
153 |
35 |
188 |
Сентябрь |
152 |
32 |
184 |
Октябрь |
182 |
25 |
207 |
Ноябрь |
150 |
21 |
171 |
Декабрь |
151 |
20 |
171 |
Итого |
1979 |
372 |
2351 |
Из данных, приведенных в табл. 1, следует, что среднесписочная численность персонала за 2006 г. составляла:
2351 / 12 = 196 человек
Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения. В этой связи в организации возникает необходимость определения не только общего числа принятых и уволенных за данный период, но и распределения их по источникам поступления и направления выбытия.
Среди источников поступления работников можно выделить: принятых непосредственно по инициативе холдинга; принятых после окончания соответствующих специальных учебных заведений (вузов); принятых в порядке перевода из дочерних компаний.
По данным о наличии и движении кадров в целом и по категориям работников ООО «ВАРНИТОЛ» можно построить баланс движения кадров (баланс ресурсов рабочей силы) (табл. 2).
Таблица 2
Баланс ресурсов рабочей силы.
Категории работников |
Наличие на начало периода |
Поступило за период, чел. |
Выбыло за период, чел. |
Наличие на конец периода |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Работники постоянные |
162 |
18 |
37 |
143 |
Работающие по договорам и временные работники |
23 |
7 |
22 |
8 |
Инженерно-технические работники производства |
7 |
0 |
1 |
6 |
Административные работники |
4 |
0 |
0 |
4 |
Обслуживающий персонал |
6 |
2 |
4 |
4 |
Охрана |
4 |
2 |
0 |
6 |
Итого |
206 |
32 |
67 |
171 |