Пятый раздел посвящен выводам аттестационной комиссии.
В итоге, на основе анализа заполненных аттестационных листов отделом кадров ООО «ВАРНИТОЛ» должна формироваться программа профессионального развития персонала на год, должны формулироваться предложения по индивидуальной работе руководителей с каждым сотрудником и по внесению изменений в списки резерва руководителей. Выводы по результатам аттестации ложатся в основу планирования и развития карьеры сотрудников, возможного внесения изменений в систему стимулирования, принятия решений о корректировке должностных окладов.
Кроме того, наряду с индивидуальными проблемами каждого сотрудника ООО «ВАРНИТОЛ», в результате анализа необходимо выявлять общие, характерные для всего персонала проблемы. И, как следствие, необходимо разрабатывать комплексные корпоративные программы профессиональной подготовки специалистов холдинга.
Отбор признаков оцениваемых деловых качеств в ООО «ВАРНИТОЛ» предлагается производить на основе требований Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих[8] с учетом особенностей конкретного рабочего места.
Каждый выявленный признак имеет четыре уровня проявления, оценивается членами аттестационной комиссии ООО «ВАРНИТОЛ» в баллах: низкий — 1; средний — 2; выше среднего — 3; высокий — 4.
Оценка по каждому из отобранных признаков устанавливается каждым экспертом и заносится в регистрационную форму, приведенную в виде табл. 5.
Таблица 5
Регистрационная форма балльных оценок признаков, определяющих деловые качества персонала.
Признаки деловых качеств |
Удельная значимость признака (xi) |
Балльная оценка признаков с учетом их удельной значимости (аij*хi) |
1 2 3 4 | ||
1. Компетентность |
0,33 |
0,33 0,66 0,99 1,32 |
2. Способность четко организовать и планировать свой труд |
0,07 |
0,07 0,14 0,21 0,28 |
3. Сознание ответственности за выполняемую работу |
0,25 |
0,25 0,50 0,75 1,00 |
4. Самостоятельность и инициатива |
0,14 |
0,14 0,28 0,42 0,56 |
5. Способность осваивать новые вопросы и использовать новые методы |
0,08 |
0,08 0,16 0,24 0,32 |
6. Работоспособность |
0,08 |
0,08 0,16 0,24 0,32 |
7. Способность поддерживать контакты с другими работниками |
0,05 |
0,05 0,10 0,15 0,20 |
ИТОГО |
1,00 |
На основании данной методики усреднение оценок может производиться как на стадии выставления баллов, так и после расчета оценки совокупности деловых качеств. В ООО «ВАРНИТОЛ» в первом случае необходимо рассчитывать среднюю арифметическую балла по каждому признаку, во втором — среднюю арифметическую оценок совокупности деловых качеств.
Оценка всей совокупности деловых качеств производится путем суммирования оценок признаков, умноженных на их удельную значимость, и может быть выражена формулой:
li = Sаij*хin, (7)
где i — порядковый номер любого признака деловых качеств;
n — число признаков;
аij — j-й уровень i-го признака у аттестуемого работника (в баллах);
хi — удельная значимость i-го признака в общей оценке деловых качеств (в долях единицы).
Рассмотрим практику применения подобной методики для оценки старшего специалиста производственного отдела ООО «ВАРНИТОЛ».
Оцениваемые деловые качества старшего специалиста характеризует следующий уровень признаков:
- компетентность — 3;
- способность четко организовать и планировать свой труд — 3;
- сознание ответственности — 3;
- самостоятельность и инициатива — 2;
- способность осваивать новое — 4;
- работоспособность — 4;
способность поддерживать контакты с другими работниками — 4.
Согласно методике, приведенной в табл. 2.3, определяются баллы, соответствующие уровням признаков и учитывающие их удельную значимость. Сумма баллов составляет общую оценку деловых качеств оцениваемого специалиста ООО «ВАРНИТОЛ».
li = 0,99 + 0,21 + 0,75 + 0,28 + 0,32 + 0,32 + 0,20 = 3,07.
В методических рекомендациях НИИ труда приводятся также расчеты других показателей комплексной оценки качества работы и достижений работников, которые могут применяться в практике оценки работы персонала исследуемой организации.
В работе ООО «ВАРНИТОЛ» при оценке персонала предлагается также использовать личностные тесты. Однако при этом необходимо отметить, что распространенные формальные методики оценки малоприменимы в исследуемой организации, поскольку не учитывают особенности управления персоналом в ней.
В этой связи в дипломной работе предлагается метод оценки работы персонала ООО «ВАРНИТОЛ» через управление по целям. Данный метод является достаточно перспективным. Он основан на постановке целей, которые должны быть достигнуты за определенный период времени (месяц, квартал, год). Чаще всего этот метод применяется для оценки работы специалистов и руководителей разного ранга.
Управление по целям как метод оценки работников предполагает широкое использование объективных показателей, таких как объем выполненных заказов, прибыль в рублях, количество рекомендаций и др.
Использование управления по целям при оценке работы полезно тем, что позволяет как оцениваемым, так и оценивающим лучше понять цели, критерии и стандарты, в соответствии с которыми оценивается их работа, и на основании каких показателей будет определяться достигнутый прогресс.
Основными элементами управления по целям являются:
- постановка целей;
- планирование работы;
- текущий контроль;
- оценка достигнутых результатов;
- подведение итогов.
Основное содержание данных элементов представлено в виде табл. 6.
Таблица 6
Основные элементы управления по целям.
Основные элементы |
Содержание |
Постановка целей |
Формулировка долгосрочных стратегических целей |
Формулировка конкретных задач, стоящих перед всей организацией | |
Определение целей подразделения | |
Определение задач каждого работника | |
Планирование работы |
Установление основных этапов выполнения работы |
Разработка плана конкретных мероприятий по реализации поставленных целей | |
Выявление потребности в обучении | |
Ресурсное обеспечение | |
Текущий контроль |
Разработка и внедрение процедур контроля |
Разработка механизмов коррекции нежелательных отклонений в работе | |
Установление механизма обратной связи | |
Оценка достигнутых результатов и подведение итогов |
Определение процедуры подведения итогов при завершении работы |
Оценка общей эффективности | |
Выявление факторов, затрудняющих выполнение работы | |
Поощрение за достигнутые успехи |