Учёт и анализ фонда заработной платы

По итогам начисленной заработной платы и удер­жаний из нее в ведомостях по учету затрат на произ­водство, журналах-ордерах 10, 10/1 или заменяющих их машинограммах отражаются следующие основные проводки, которые затем переносятся в Главную книгу:

начислена заработная плата производственным рабочим за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, которые являются уставным видом деятельности:

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” корреспондируют со счетами:

по дебету 50 касса

по дебету 51 расчетные счета

по дебету 52 валютные счета

по дебету 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению

по дебету 71 расчеты с подотчетными лицами

по дебету 73 расчеты с персоналом по прочим операциям, и т.д.

по кредиту 20 “основное пр-во”,

кредиту 23 “вспомогательное пр-во”,

кредиту 25 “общепроизводственные расходы пр-во”,

кредиту 26 “общехозяйственные расходы пр-во”,

кредиту 28 брак на пр-ве,

кредиту 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению и т.д.

На счете 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” обобщается информация о расчетах с персоналом (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам этого предприятия [47, с.341-342].

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях Все оформленные табеля и первичные документы по начислению зара­ботной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в ус­тановлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, на­личия подписей всех должностных лип., которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной пла­ты, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы N° Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удер­жания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные до­кументы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фик­сируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пе­риод, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работни­ком) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отде­лов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомос­тей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи ру­ководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости ре­гистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, вы­данную ло ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная зара­ботная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работ­никам в сроки, установленные администрацией организации по согласова­нию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной зара­ботной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депониро­ванной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно сос­тавляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость фор­мы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной пла­ты по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в полу­чении и примечание.[47, с.339-340]

Совершенствование учета расчетов с персоналом в соответствии с международными стандартами

Эффект от компьютеризации процесса начисления заработной платы. В настоящий момент в процессе начисления и выплаты заработной платы заняты следующие функциональные службы предприятия: отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия, расчетный отдел.

Компьютеризация расчетного отдела призвана максимально автоматизировать расчет сдельных расценок, тарифных окладов, исключить ошибки в исчислении показателей и заполнении отчетности. Внедрение компьютерной техники в отдел кадров позволит перейти на электронный документооборот в области обработки первичной информации по оплате труда. Кроме того, требуется провести комплекс действий, направленных на объединение информационных потоков в единую систему управления заработной платой.

В отделе организации труда и заработной платы в настоящий момент работает 3 человека. В отделе не имеется ни одного компьютера. В связи с этим для повышения эффективности труда работников предлагается компьютеризировать все рабочие места отдела. Следует отметить, что достижение максимальной эффективности возможно при одновременной компьютеризации отдела главного технолога, разрабатывающего нормы времени на операции.

АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Анализ состава и структуры фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновсий коопром”

Анализ средств направляемые на оплату труда начнем с анализа состава и структуры фонда заработной платы Численность рабочих со сдельно-премиальной системой оплаты труда в общей численности промышленно-производственного персонала за 2005 год составляет:

 Скачать реферат