Автоматизированные системы управления

Рассчитаем коэффициент соответствия работников занимаемым дожностям:

где – количество работников, занимающих должности согласно должностным требованиям;

– общее количество работников.

Отсюда получаем, что

Коэффициент соответствия работников равен единице, что свидетельствует о том, что все члены коллектива компании ООО «UKOR AUTO» занимают должности согласно должностным требованиям.

Из вышеприведенного анализа можно сделать вывод, что в штате компании работают молодые и высококвалифицированные люди с опытом и хорошем стажем работы в данном секторе, а значит, им не составит труда принять планируемые изменения.

Перечень имеющихся технических и программных средств

На момент рассмотрения в компании ООО «UKOR AUTO» на балансе находятся, представленные ниже в таблице, технические средства:

Таб. 2.

Так как во все отделы оборудование закупалось централизованно, то на данный рассматриваемый период времени имеются одинаковые технические средства, условно в таблице обозначенные одинаково (P IV). Это подразумевает под собой следующие показатели:

Балансовая стоимость данного имеющегося технического обеспечения составляет 690 у.е. из расчета на одного менеджера компании.

Технические характеристики ЭВМ генерального директора немного отличаются от имеющихся у менеджеров компьютеров:

Балансовая стоимость данного имеющегося технического обеспечения составляет 730 у.е.

Имеющиеся программные средства:

В компании ведется активная работа с приложениями Microsoft Office: MS Word, MS Excel. Вся отчетность оформляется в приложении MS Excel. Так же ежедневно менеджерам по продажам приходится непосредственно контактировать с бумажными каталогами имеющейся продукции. Так как компания ООО «UKOR AUTO» имеет дело с более чем 20 поставщиками автозапчастей, ассортимент продукции которых постоянно обновляется, менеджерам не рационально работать с каталогами имеющейся продукции, представленными в бумажном виде. В компании имеется удаленный доступ в Internet, а так же ЛВС, обеспечивающая бесперебойный, довольно быстрый и удобный обмен данными.

Отсюда, можно увидеть, что техническая оснащенность компании не достаточна и внедрение электронного каталога имеющейся продукции «TecDoc CD (8/2009)», с постоянной возможностью его обновления по средствам сети Internet, значительно сократит трудоемкость служащих и увеличит объемы продаж. А так же, что не маловажно, значительно уменьшит среднее время обработки заказа.

 Скачать реферат