Автоматизированная работа управления персоналом
7
Аттестацию следует проводить с использованием корпоративной локальной сети и типовых сценариях, позволяющих осуществить ее по принципу "360 градусов", который предполагает оценку сотрудника им самим, коллегами, руководителем и внешним экспертом. В этом случае каждый из участников процесса получит объективную возможность оценить:
v Выполнение аттестуемым сотрудником своих функций;
v Достижение поставленных целей и выполнение запланированных задач;
v Наличие или отсутствие необходимых навыков и соответствие предъявляемым квалификационным и личностным требованиям;
v Направление персонального развития.
Лучше, если технология работ по проведению аттестации будет достаточно простой. Например: первоначально опросный лист (в электронной форме) поступает к сотруднику, который последовательно заполняет его. Далее материалы автоматически (по заранее заложенному сценарию) направляются для заполнения коллеге и руководителю. Затем свою оценку выставляет эксперт, который делает это на основании собеседования с сотрудником. После чего все оценки собираются и делаются соответствующие выводы.
Таким образом, весь процесс аттестации будет проходить без отрыва сотрудника от рабочего места, с минимальными затратами рабочего времени его и руководства. Аттестация становится обычным плановым и эффективным мероприятием.
Полученная в процессе проведения аттестации информация и сделанные на ее основе выводы по каждому сотруднику дают возможность принять взвешенные решения по формированию кадрового резерва компании и плана развития персонала. Основные возможности, получаемые при работе с персоналом в рамках ИТ-системы, представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1. Основные возможности, получаемые при работе с персоналом в рамках ИТ-системы
|
Кадровый учет, отчетность и анализ |
Подбор, адаптация персонала |
Оценка, аттестация, развитие | |
|
Высшее руководство |
Создание идеологии формирования штатного расписания, иерархии должностей, систем заработной платы, систем доступа, кадровой отчетности. Обзор по личному составу и структуре организации. Просмотр необходимых личных дел. Просмотр кадровой отчетности и анализа. |
Определение подходов к подбору персонала, профессиональных и личностных требований к кандидатам, принципов контрактации и адаптации новых сотрудников. Организация подбора, оценка кандидатов на должности среднего звена. Планирование и контроль подбора персонала. |
Формирование корпоративной политики оценки, аттестации и развитии персонала. Инициирование проведения оценки, аттестации персонала. Получение информации о результатах оценки и аттестации, планах и результатах развития персонала. |
|
Руководство среднего звена |
Обзор по личному составу и структуре своего подразделения. Просмотр необходимых личных дел. Просмотр кадровой отчетности и анализа. Создание, согласование и утверждение должностных инструкций по своему персоналу. |
Подбор персонала на имеющиеся вакансии. Получение информации по кандидатам. Формирование профессиональных и личностных требований к кандидатам. Формирование, согласование с персоналом и утверждение трудовых контрактов. |
Проведение и участие в оценке и аттестации персонала. Формирование персональных планов развития сотрудников своих подразделений. Получение информации о планах и результатах развития персонала. |
|
Персонал |
Информация о своей должностной инструкции |
Получение информации о возможном продвижении. Информация о профессиональных и личностных требованиях к своей должности. |
Прохождение оценки и аттестации по заданному сценарию. Формирование заявки на собственное развитие. Участие в корпоративных планах развития |
Задачи управления персоналом и их решение на базе информационных технологий
Планирование штатных расписаний
Эта подсистема предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы.
Позволяет оперативно и корректно изменять загрузку персонала, обоснованно формировать требования, инструкции и условия работы для набора, расстановки и увольнения персонала по штатным должностям.
Подсистема предусматривает решение следующих задач:
v формирование организационной структуры предприятия;
v планирование загруженности штатных должностей;
v формирование должностных инструкций;
v формирование штатных расписаний.
Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании. В нем ведется список штатных единиц, детально определяются квалификационные требования, диапазон оплаты труда и должностные инструкции по каждой штатной единице. Спланированное штатное расписание может загружаться в текущее штатное расписание кадровой подсистемы. На основе этих данных можно производить автоматизированный подбор персонала на штатную должность, анализировать соответствие сотрудника требованиям, предъявленным к закрепленным за штатной должностью работам, формировать плановый табель с указанием структуры планируемых работ.
Накопление персональных данных о сотрудниках
Подсистема предназначена для выполнения следующих функций:
v работы с данными о сотрудниках предприятия;
v оформления, хранения и печати приказов по предприятию, печати выписок из приказов по любому сотруднику;
v ведения штатных расписаний и карточек штатных единиц;
v ведения организационной структуры предприятия;
v подбора сотрудников на должности;
v анализа соответствия сотрудников занимаемым должностям;
v ведения журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания;
v формирования и хранения запросов для отбора сотрудников;
v формирования отчетов, списков и статистики.
Подсистема позволяет вести справочную работу, подготавливать различные статистические данные, формировать документооборот. Конфигурация базы данных реализуется как открытая система, которая позволяет пользователю добавить любое количество таблиц и справочников, необходимых для накопления данных о сотрудниках предприятия.
Ведение данных по сотруднику осуществляется в форме кадровой карточки, которая содержит сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество, биографические данные, сведения о выполняемой в настоящее время работе и трудовом контракте, паспортные данные, страховой номер ПФР, семейное положение, данные воинского учета и т.п.
Скачать реферат