Автоматизированная работа управления персоналом

Рис.3.4. Справочник: Сотрудники

Вводим сотрудника в справочник. Для этого необходимо нажать кнопку "Новая строка" . Появляется окно "Физлицо". На закладке "Основное" вводится часть информации о сотруднике.

Рис. 3.5. Физлицо

Код присваивается сотруднику автоматически, затем вписываем фамилию, имя, отчество сотрудника, дату рождения, пол, ИНН, ИМНС, страну ПМЖ, номер ПФР, адрес по регистрации, удостоверение личности.

Ввод адресов сотрудников

Ввод адресов сотрудников осуществляется с использованием специальных адресных классификаторов, которые можно получить в электронном виде в местной налоговой инспекции. Загрузка адресных классификаторов в информационную базу осуществляется меню "Сервис" из пункта "Импорт адресных классификаторов". В форме редактирования для ввода адреса предназначена кнопка. При нажатии на эту кнопку вызывается окно ввода адреса, в которое вводим элементы адреса.

Рис. 3.6. Ввод адреса

В окне ввода "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт", "Улица" можно заполнять путем выбора нужных значений из адресных классификаторов. Также адресное поле можно заполнить вручную. После заполнения нажимаем Ввод информации об удостоверении личности и прочих документах сотрудника. Данные из удостоверения личности и других документов вводятся в специальной форме, которая вызывается кнопкой справа от текста.

Рис. 3.7. Документ, удостоверяющий личность

Заполняем реквизиты формы. Нажимаем OK

На закладке "Кадры"

Рис. 3.8. Физлицо

Указывается адрес местожительства, место рождения, общий стаж, непрерывный стаж, стаж работы на предприятии. Далее нажимаем кнопку Записать и ОК

Прием на работу

Документ "Приказ о приеме на работу" применяется при приеме нового сотрудника по основному месту работы, для назначения уже работающему сотруднику внутреннего совместительства или при приеме нового сотрудника по внешнему совместительству. Сотрудник вводится в справочник, при этом он будут иметь статус физического лица, а затем его принимаем на работу документом "Приказ о приеме на работу".

Рис. 3.9. Справочник: Сотрудники

Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору согласно Трудовому кодексу РФ. В меню "Документы" выбираем пункт "Прием на работу" или нажимаем кнопку на панели инструментов.

Открывается окно "Приказ о приеме на работу".

Рис. 3.10. Приказ о приеме на работу

Номер приказа ставится автоматически, но его можно ввести и вручную. Из справочника "Сотрудники" выбираем физическое лицо. Устанавливаем дату приема на работу. Далее выбираем из списка: подразделение, должность, систему оплаты труда, ставку, оклад, разряд, премию.

Если же сотрудник принимается на сезонную работу, то "Дата по " заполняется. Сброшенный флажок "На основное место работы" означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству.

На закладке "Прочее" указываются: график работы, характер работы, режим труда.

Рис. 3.11. Прием на работу

Нажимаем кнопку ОК, затем выводим документ на печать, нажав кнопку Печать.

Рис. 3.12. Приказ о приеме на работу

Документ "Приказ о приеме на работу" применяется как при приеме нового сотрудника, так и для назначения уже работающему сотруднику дополнительного места работы в той же организации - в порядке внутреннего совместительства. Например, сотрудника Малышева А.П. по внутреннему совместительству принимаем на работу вальщиком. В реквизите "Сотрудники" выбираем сотрудника Малышева А.П

Рис. 3.14. Подтверждение

Нажимаем Да.

Рис. 3.15. Прием на работу

На закладке "Прочее" указываем график работы, характер работы, режим труда.

Рис. 3.16. Прием на работу

Нажимаем ОК. В результате проведения этого документа в справочнике сотрудников появится новая строка, регистрирующая новое место работы сотрудника.

Кадровые данные. Форма Т-2

В форме редактирования данных сотрудника вводится лишь часть кадровых данных – необходимая для получения разнообразной налоговой отчетности и передачи данных в систему персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Остальная же кадровая информация вводится непосредственно в форму личной карточки работника (Т-2) – вызывается кнопкой «Ввод данных» на закладке "Основные".

Личная карточка сотрудника сформирована из 11 разделов.

I раздел "Общие сведения" состоит из пунктов ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные – заполняются автоматически; пункты: гражданство знание иностранного языка, образование, образовательные учреждения, профессия, состояние в браке, состав семьи заполняются вручную (все графы желтого цвета в форме Т-2 заполняются вручную).

II раздел "Сведения о воинском учете".

Разделы III "Прием на работу и перемещения" и VIII "Отпуска" заполняются автоматически на основании введенных в программу кадровых документов. Разделы: "Аттестация", "Повышение квалификации", "Профессиональная переподготовка", "Награды, почетные звания", "Социальные льготы", "Дополнительные сведения" предполагают ввод информации вручную.

Рис. 3.17. Личная карточка работника

Кадровые изменения

Основные кадровые приказы такие как, "Приказ о приеме на работу", "Увольнение", "Кадровое перемещение" вызываются из меню "Документы" пункт "Прочие кадровые приказы". Любое кадровое изменение должно регистрироваться документально.

Например, сотрудника Попрыго В.В. повысили в должности. Меню "Документы" пункт "Прочие кадровые приказы" или нажимаем кнопку на панели инструментов.

 Скачать реферат