Организация как система. Управление проектами

Название пунктов

Информация

Покупка помещения

1. Найти агентство по недвижимости.

2. Выбор лучшего места для клиника.

3. Оформление документов.

4. Покупка.  

Наём ремонтной бригады

1. Поиск рекламных объявлений.
2. Отбор бригады.
3. Заключение подряда на выполнение ремонтных работ.

Закупка хозяйственных материалов

1. Выбор отделочных материалов.
2. Выбор дизайнерского оформления.

Проведение ремонта

1. Выполнение ремонтных работ.
2. Проверка за выполнением ремонтных работ.

Закупка медицинского оборудования

1. Выбор фирмы поставщика.
2. Оформление заказа на покупку оборудования.
3. Доставка, покупка.

Наём персонала

1. Сортировка и выбор из предложенных кандидатур.
2. Подписание трудовых и коллективных договоров.

Установка медицинского оборудования

1. Доставка оборудования по месту установки.
2. Установка оборудования.

Реклама клиники

1. Выбор рекламного агентства.

2. Рассмотрение предложенных вариантов.

3. Утверждение + оплата.

4. Размещение рекламы.

Открытие клиники

1. Рассылка приглашений гостям.

2. Оформление банкета.

3. Презентация клиники.

Раздел документации

Наименование документа

Ответственный исполнитель

1. Недвижимость

Договор купли-продажи

Воронина С.

а) учредительные

1. Заявление на государственную регистрацию.

2. Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета.

3. Свидетельство о регистрации.

4. Устав.

5. Учредительный договор (ответственность сторон).

6. Положение о структурном подразделении.

Кислухина Ю. / Воронина С.

б) финансовые

1. Заявление на получение кредита.

2. Платежное поручение.

3. Бухгалтерский баланс.

4. Отчет о прибыли и убытках.

Сахончик Т.

в) налоговые

1. Налоговая декларация по налогам на добавочную стоимость.

2. Книга покупок.

3. Книга продаж.

Сахончик Т.

г) персонал

1. Заявление о приеме на работу.

2. Трудовой договор.

3. Договор на производство работ.

4. Должностная инструкция.

5. Правила внутреннего трудового распорядка.

6. Штатное расписание.

Храмовский М.

Наименование статьи проекта

Наименование работ

Наименование ресурса

Затраты

Период денежного потока

Источники финансирования

Мед. персонал

Оказание медицинских услуг

Гл. врач (1)

Хирург(5)

Медсестры

(15)

Анестезиолог (4)

20тыс.руб

20тыс.руб

10тыс.руб

12тыс.руб

5 лет

Собственные средства

Обслуживающий персонал

Обеспечение работы клиники

Регистратура(4)

Инженер(1)

Сантехник (1)

Плотник(1)

Электрик(1)

Уборщики (3)

Повара(2)

Стилисты(2)

Психолог(1)  

12тыс.руб

11тыс.руб

9тыс.руб

9тыс.руб

9тыс.руб

8тыс.руб

14тыс.руб

16тыс.руб

16тыс.руб

5 лет

Собственные средства

Охрана

Осуществление охранной деятельности

Охранник(5)

17тыс.руб

3 года

Собственные средства

Администрация

Управление клиникой

Ген. Директор(1)

Зам. Директора(1)

Юрист(1)

Бухгалтер-экономист(1)

Администратор

(1)

Секретарь(1)

Менеджер по связям с общественностью(1)

20тыс.руб

18тыс.руб

17тыс.руб

17тыс.руб

13тыс.руб

11тыс.руб

16тыс.руб

6 лет

Собственные средства

Предметная область

Параметры проекта

Нормативный стандарт

Допустимые отклонения

Недвижимость:

а) площадь

б)местоположение

Покупка

Площадь

местоположение

6 тыс. руб за кв.м.

120 кв.м.

Невский пр.

2 тыс. руб

3 кв.м.

прилегающие улицы

Правовой аспект

лицензия

3 года

Отказ в лицензии

Персонал

зарплата

Max 20тыс.руб/мес.

Min 8 тыс.руб/мес.

3тыс.руб/мес.

Финансовая область

бюджет

Max 22,3 млн. руб

Min 11,5 млн. руб

1,5 млн.руб

Налоговая область

Налоговые декларации,

Различные процентные ставки по налогам в РФ

Изменяются постановлением Правительства РФ

Безопасность

Предоставление услуг ЧОП

20 тыс.руб/мес/чел.

2 тыс.руб/мес./чел.

Страхование

страхование

500тыс.руб

100тыс.руб