В Типовом договоре о полной индивидуальной материальной ответственности указаны права и обязанности работника и администрации по обеспечению сохранности материальных ценностей;
в частности, работник обязуется бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;
своевременно сообщать администрации предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.
Администрация обязуется:
создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему ценностей;
знакомить его с действующим законодательством о материальной ответственности, а также инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей.
Договоры о полной материальной ответственности не могут заключаться с работниками, которые не предусмотрены в указанном Перечне. К их числу относятся бухгалтеры, счетоводы, товароведы, контролеры, которым непосредственно не вверяются ценности. Рассматривая дела о материальной ответственности на основании письменного договора, суд проверяет, относится ли ответчик к категории работников, с которыми может быть заключен такой договор. В противном случае на работника может возлагаться лишь ограниченная материальная ответственность. Полную материальную ответственность работник несет лишь за не обеспечение
сохранности тех ценностей, которые получены им по накладной или иному бухгалтерскому документы. Он не должен привлекаться к ответственности за недостачу, образовавшуюся до передачи ему материальных ценностей.
Договор о полной материальной ответственности при совмещении профессий (должностей) заключается с работником, если в Перечне предусмотрена основная или совмещаемая профессия (должность).
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 121 КЗоТ). Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условия ее применения, и Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждены Госкомтрудом СССР и ВЦСПС 14 сентября 1981 г. Указанный Перечень содержит в основном виды работ, аналогичные тем, при выполнении которых могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Коллективная материальная ответственность вводится администрацией предприятия по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия. Письменный договор заключается между предприятием и всеми членами коллектива (бригады). Согласно Типовому договору решение администрации об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности, согласованное с выборным профсоюзным органом, оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия и объявляется коллективу но общем собрании. Комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение коллектива (бригады). Руководитель коллектива (бригады) назначается приказом (распоряжением) руководителя предприятия либо его структурного подразделения. При этом принимается во внимание мнение коллектива (бригады). Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Администрация создает условия, необходимые для введения коллективной материальной ответственности. В частности, указанным Типовым договором предусмотрено, что администрация обязана:
а) создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности ценностей;
б) своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению коллективной (бригадной) сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) знакомить коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения/ обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
г) обеспечивать коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
д) рассматривать совместно с выборным профсоюзным органом вопрос об обоснованности требования членов коллектива (бригады) о проведении инвентаризации ценностей;
е) рассматривать совместно с выборным профсоюзным органом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады) и решить вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
ж) рассматривать сообщения членов коллектива (бригады) об обстоятельствах/ угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
а) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства ценностей ;
б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде);
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу (бригаде) ценностей;
г) в необходимых случаях требовать от администрации проведения инвентаризации переданных коллективу (бригаде) ценностей;
д) заявлять администрации об отводе членов коллектива (бригады), в том числе руководителя коллектива (бригады), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей.
Действующим законодательством установлен порядок определения размера ущерба, причиненного предприятию (ст. 121 КЗоТ). Размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактические потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. Иными словами, размер ущерба должен быть подтвержден документально.