Постановка и отслеживание выполнения целей в организации

3) График Гантта – это обычный линейный график, который состоит из трёх главных элементов: временная шкала, действия и цели.

Преимущества графика Гантта заключены в его простате, легкости в применении, а так же дешевизне. К сожалению, он замечательно подходит только, для сравнительно простых проектов, таких как подготовка бюджета компании. Для более сложных дел, вроде сборки космического корабля многоразового использования или расчёта налогов, он не годится.

4) Понятие сетевой график так же включает в себя три элемента: действия, события и время. Эти три элемента обеспечивают сетевой график таким преимуществом, как связь между действиями, которые закреплены в определённых временных рамках.

Заключение

Таким образом, в данной работе я разобрала две важные теме, которые неразрывно связанны между собой.

Я установила, что правильная постановка целей необходима каждой организации в современном мире, для того, что бы двигаться вперёд и быть конкуретноспособной. Все цели должны быть понятными, конкретными, с временными рамками и с реальными требованиями. Они [цели] могут быть срочными и долговременными, всё зависит от ситуации. Руководители должны следить за выполнением целей сотрудниками. Давать каждому члену коллектива свободу действия в его сфере работы, но только в том случае, если она ему не мешает эффективно трудится.

С помощью определённых методов и графиков, руководители могут увидеть и оценить скорость выполнения работы, взаимосвязь между определёнными целями. К каждой цели можно подобрать свой метод отслеживания выполнения: либо по линейному (для простых задач), либо по сетевому графику (для сложных задач).

Можно посмотреть наглядно на какой точке выполнения определённой установки находится в данный момент компания. Рассчитать с большой долей вероятности время, которое будет потрачено на выполнение данной установки. Определенность планирования во времени представляет собой другую характеристику эффективных целей. Следует точно определять не только, что организация хочет осуществить, но также в общем, когда должен быть достигнут результат. Цели обычно устанавливаются на длительные или краткие временные промежутки. Долгосрочная цель имеет горизонт планирования, приблизительно равный пяти годам, иногда больше — для передовых в техническом отношении фирм. Краткосрочная цель в большинстве случаев представляет один из планов организации, который следует завершить в пределах года.

И именно по графикам руководителю будет видно, сколько потребуется времени на выполнение поставленной миссии, задерживается ли выполнение или, наоборот, опережается. И кто из сотрудников имеет большое влияние на достижение данной цели.

 Скачать реферат