Основы менеджмента
8
– компромисс;
– решение проблемы.
Область компромисса
Степень внимания к себе
В
 |
С
Н
Степень внимания к другим
Н С В
Часто конфликты приводят к необходимости изменения организационной структуры. Организационное развитие – это долговременный процесс обновления организации, её структуры, коммуникационных связей в соответствии с новыми целями и задачами. Организационное развитие происходит посредством организационных изменений как правило каждые 1-5 лет. Умеренная реорганизация происходит раз в год, коренная – раз в 4-5 лет.
Организационные изменения происходят через:
– изменение целей работы организации;
– изменение структуры работы и структуры управления;
– изменение технологии производства;
– изменение методов решения задачи;
– изменение кадровой политики (кого и сколько принимать).
Управление организационными изменениями Лерри-Грейнера:
1) Анализ внешней среды и внешних факторов.
2) Посредничество и переориентация внимания руководства на новые цели, задачи, проблемы. Важно выделить критические факторы успеха работы организации.
3) Диагностика организации и осознание необходимости перемен. Производится сбор информации, её обработка, подготавливается общественное мнение. Процесс идёт сверху вниз.
4) Нахождение нового решения и выработка обязательств (денежные и материальные гарантии)
5) Организационный эксперимент и выявление трудностей.
6) Выработка стимулов к изменениям и обеспечение согласия между людьми.
Условия успеха в осуществлении перемен в организации:
– необходимо разделить полномочия в руководстве работников так, чтобы был баланс власти;
– необходимо быстро преодолевать сопротивления переменам (вплоть до увольнения работников;
– необходимо организовать процесс содействия переменам не только сверху вниз, но и снизу вверх;
– выявление проблем организации необходимо осуществлять с помощью независимых экспертов, консультантов.
– перед переменами в организации необходимо её тщательное обследование и эксперимент:
1) необходимо поставить диагноз состояния организации (тесты, опросы членов организации);
2) передать результаты обследования членам этой организации;
3) придать гласности планируемые решения по реорганизации;
4) провести эксперимент в отдельных отделах и подразделениях организации;
5) выявить проблемы в процессе эксперимента;
6) исправить ошибки;
7) поэтапно преступить к реальной реорганизации.
– нормальная социальная среда – близкий уровень образования работающих, близкий уровень доходов, близкий уровень жизни;
– наличие деловой культуры и этики организации (закрепление в специальных документах норм поведения для членов этой организации).
Причины сопротивления переменам:
1) Страх потери функции;
2) Страх потери заработка;
3) Страх появления новых проблем.
Методы преодоления сопротивления:
1) Образование, переквалификация, переподготовка сотрудников, передача им достоверной информации о будущих организационных изменениях.
2) Привлечение работников к непосредственному участию в организации перемен и принятию решений.
3) Эмоциональная и психологическая поддержка.
4) Переговоры, «покупка» работников.
5) Кооптация (предоставление сопротивляющемуся лицу ведущей роли во введении новшеств).
6) Маневрирование (выборочное использование информации для своей пользы).
7) Принуждение (угроза лишения работы, продвижения по службе и т.д.).
Понятие стресса.
Стресс – это изменённое от нормы состояние чувственно-эмоциональной сферы человека, при котором восприятие окружающей среды и его поведенческие реакции становятся неадекватными ситуации.
Причины стресса: а) организационный фактор (недогрузка, перегрузка, конфликт ролей, неинтересная работа, плохие условия работы); б) личностный фактор (семейное положение и т.п.); в) неправильное соотношение между полномочиями и ответственностью.
Конфликт ролей: Даваемая человеку работа требует от него другой роли, не подкрепляемая его полномочиями его власть. Взявшись за такую работу, часто происходит «надрыв» исполнителя и как следствие «срыв».
Неопределённость ролей: Даваемая человеку работа чётко не определена, не ясны ресурсы для её исполнения, не понятна конечная цель. В этом случае не понятна роль исполнителя, его полномочия и ответственность. В случае получения отрицательных результатов на этого человека возлагается весь груз ответственности за неудачно выполненную работу.
Очень важно видеть ситуацию с конфликтами и неопределённостью ролей и вовремя акцентировать на этом внимание руководства, отказывать от таких условий работы.
Для повышения производительности труда и снижения стресса необходимо:
– выделять приоритеты в работе;
– научиться говорить «НЕТ»;
– наладить отношение с руководителем;
– не соглашаться с руководителем, когда возникает конфликт или неопределённость ролей;
– постоянно обсуждать с кем-нибудь свои проблемы, не держать их в себе;
– каждый день уметь «отключаться»;
– быть в нормальной физической форме и знать, что физическая нагрузка способствует снижению уровня стресса;
Рекомендации руководителя по повышению производительности труда и снижению стресса:
— способность, потребность и склонность Ваших подчинённых должны быть соответственно заданы.
— разрешайте подчинённым отказываться от выполняемых заданий, если у них есть для этого основания.
— используйте стиль руководства, соответствующий конкретной ситуации.
— обеспечивайте справедливое вознаграждение за эффективно выполненную работу (проблема формализации нормирования труда).
— выступайте в роли наставника, слушая, понимая и развивая способности подчинённых, обсуждайте с ними сложные проблемы.
Обеспечение эффективной деятельности организации.
Эффективность деятельности организации зависит в основном от:
— грамотного управления трудовыми ресурсами;
— грамотного управления производственным персоналом;
— грамотного взаимодействия с окружающей средой.
Процесс управления трудовыми ресурсами включает в себя:
– планирование трудовых ресурсов;
– набор персонала;
– отбор персонала;
– определение зарплат и льгот;
– профессиональная ориентация и адаптация;
– обучение и переобучение;
– оценка трудовой деятельности.
В процессе планирования трудовых ресурсов проводятся:
Скачать реферат