Ответы к экзамену по Теории Организации
2
Социально-экономические системы – это вероятностные динамические системы, которые охватывают процессы производства, обмена, распределения и потребления материальных благ. (примеры: государство, регионы)
Организационное проектирование, содержание, последовательность этапов проведения.
Организационное проектирование – это метод формальной организации целостных образований, как научно-практическое применение законов, закономерностей и принципов организационной теории. Это создание общей структуры системы и воспроизводство элементов и отношений внутри неё, при реализации которых возникающая целостность обладает высокой устойчивостью, надежностью и экономичностью. В структурном плане орг. проектирование направлено либо на создание новой системы, либо на частичное улучшение прежней, либо на её радикальное преобразование. Как процесс оно представляет собой взаимосвязанные этапы по созданию проекта, которые могут быть представлены тремя комплексами: Предпроектные работы, техническое и рабочее проектирование.
Разработка организационной системы – это многоплановый процесс с участием различных специалистов (по управленческим и технологическим вопросам, по системотехнике и информации, по финансам и экономике, по юридическим вопросам, маркетингу).
Процесс создания организационной системы включает в себя три стадии:
1. Предпроектная – Проведение научно-исследовательских работ (НИР), разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание ОС;
2. Проектирование – Разработка технического и рабочего проектов с включением современных информационных технологий;
3. Ввод в эксплуатацию – Выполнение монтажно-наладочных работ, опытную эксплуатацию и приемно-сдаточные испытания ОС.
Перечисленные стадии включают набор конкретных работ:
| Перечень работ | Основное содержание |
|
Формулирование цели создания ОС. |
Составление общей и конкретной цели создания ОС. |
|
Описание конкретной ситуации. |
Составление отчета о текущей ситуации. |
|
Постановка проблемы. |
Составление описания проблемы. |
|
Заключение договора на проведение НИР. |
Разработка плана работ. Подготовка и заключение договора. |
|
Формирование экспертного совета. |
Подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях. |
|
Формализация проблемы. |
Выбор объекта исследования. Определение его исходного и желаемого состояния. |
|
Проведение исследования проблемы. |
Формирование модели «дерева факторов» и модели объекта исследования. |
|
Определение границ проблемного объекта. |
Составление схемы «фактор-деятельность-ОС». Определение границ объекта. |
|
Выбор границ объекта управления. |
Выбор организаций (подразделений) в состав объекта управления. |
|
Проведение обследования ОУ. |
Сбор и анализ материалов по ОУ. |
|
Заключение договора на создание ОС. |
Подготовка и подписание договора. |
|
Разработка ТЗ на создание ОС. |
Выбор ОСУ и средств обеспечения ОС. |
|
Техническое проектирование ОС. |
Выбор и обоснование основных проектных решений. |
|
Рабочее проектирование ОС. |
Подготовка эксплуатационной документации. |
|
Формирование аппарата управления и структурных подразделений ОС. |
Подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения. |
|
Приобретение, монтаж и наладка КТС. |
Покупка и установка комплекса технических средств (КТС). |
|
Обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы. |
Инструктаж административного персонала. |
|
Проведение опытной эксплуатации ОС. |
Доводка ОС в процессе её функционирования. |
|
Ввод ОС в эксплуатацию |
Издание приказа о начале эксплуатации. |
|
Патронажное обслуживание ОС. |
Подписание договора о консультационном обслуживании. |
Основные законы организации. Закон единства анализа и синтеза.
Закон – это необходимое существенное устойчивое повторяющееся отношение между явлениями в природе и в обществе.
Существуют три группы законов:
· Специфические (частные);
· Общие (для больших групп явлений);
· Всеобщие (универсальные).
Классификация законов по Спиркину:
1.Сточки зрения сферы действия:
-общие
-универсальные
-частные
2.По внутреннему содержанию:
-законы строения
-законы функционирования
-законы развития
3.По форме проявления:
-динамические
-статические
-вероятностные.
Основные законы организации:
1. Закон синергии;
2. Закон самосохранения;
3. Закон единства анализа и синтеза;
4. Закон информированности и организованности;
5. Закон развития или онтогенеза;
6. Закон пропорциональности;
7. Закон композиции.
Закон единства анализа и синтеза:
Анализ – это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для более эффективной деятельности или удобства исследования.
Синтез – это соединение, объединение (мысленное или реальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования.
Суть закона:
Всякую сложную систему можно разложить на составные части (подсистемы), в результате чего могут быть получены исходные элементы для построения, образования новых систем (организаций).
Скачать реферат