· Отчитываться за работу отдела перед руководителем предприятия;
· Составление баланса предприятия;
· Заполнение главной книги УП «Норд»
· Предоставление требуемых отчетов и сведений в органы статистики, фонд социальной защиты населения, центр занятости;
· Составление журналов-ордеров по счетам: 01 «Основные средства», субсчета 01/1 «Здания, сооружения», 01/2 «Передаточные устройства», 01/3 «Машины и оборудование», 01/4 «Вычислительная и копировальная техника», 01/5 «Транспортные средства» 02 «Износ основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Износ НМА», 08 «Капитальные вложения», 44 «Издержки обращения», 47 «Реализация и выбытие ОС», 48 «Реализация прочих активов», 67 «Расчеты по внебюджетным платежам», 68 «Расчеты с бюджетом» субсчета 68/1 «Налог на прибыль», 68/2 «НДС», 68/3 «Подоходный налог с граждан», 68/4 «Чрезвычайный налог», 68/5 «Экологический налог», 68/6 «Налог на недвижимость», 68/7 «Налог на землю», 68/8 «Сельхозналог, дорожный», 68/9 « Стабилизационный налог, жилфонд», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Прибыли и убытки», 81 «Платежи в бюджет из прибыли», 85 «Уставный фонд», 87 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток» и забалансовому счету 001 «Арендованные ОС».
Входящая информация поступает из следующих источников Рис.2.(Приложение 1):
1) Директор предприятия;
2) Инспекция МНС;
3) Отдел фонда социальной защиты населения;
4) Отдел статистики;
5) Городской исполнительный комитет;
6) Обслуживающий банк;
7) Сотрудники предприятия;
8) Бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету ТМЦ;
9) Литература экономического характера.
Исходящая информация передается:
1) Директор предприятия;
2) Инспекция МНС;
3) Отдел фонда социальной защиты населения;
4) Отдел статистики;
5) Городской исполнительный комитет;
6) Центр занятости;
7) Бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету ТМЦ.
Функциональное назначение АРМ бухгалтера-кассира:
· Ведение счетов по учету денежных средств УП «Норд»;
· Ведение кассовых операций предприятия и оформление соответствующих документов;
· Осуществление платежей с банковских счетов предприятия, получение в банке наличных денежных средств, их оприходование и выдача в кассе предприятия;
· Составление и предоставление в банк необходимых сведений о работе предприятия;
· Начисление и выдача заработной платы сотрудникам УП «Норд»;
· Выдача доверенностей и ведение журнала по их учету;
· Оформление актов выполненных работ, актов взаимозачетов, нарядов и пр.;
· Составление журналов-ордеров по счетам: 10 «Материалы», субсчета 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/8 «Строительные материалы», 12 «МБП» субсчета 12/1 «МБП в запасе», 12/2 «МБП в эксплуатации», 13 «Износ МБП», 18 «НДС по приобретенным ценностям», субсчета 18/1 «НДС к уплате», 18/2 «НДС уплаченный», 31 «Расходы будущих периодов», 50 «Денежные средства в кассе предприятия», 51 «Расчетный счет», 55 «Чековая книжка», 57 «Денежные средства в пути», 70 «Расчеты по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», и забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности»
Входящая информация поступает из следующих источников - Рис.2.(Приложение 1):
(7) Главный бухгалтер;
10) Отдел фонда социальной защиты населения;
11) Обслуживающий банк;
12) Сотрудники предприятия;
13) Подотчетные лица;
14) Литература экономического характера.
Исходящая информация передается:
(8) Главный бухгалтер;
(10) Отдел фонда социальной защиты населения;
(11) Обслуживающий банк;
(12) Сотрудники УП «Норд»;
(13) Подотчетные лица;
(15) Центр занятости.
Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету ТМЦ:
· Прием и проверка товарных отчетов кладовщика;
· Ведение количественного учета товарно-материальных ценностей, находящихся на складе предприятия;
· Проведение сверок и ревизий на складе предприятия;
· Проверка правильности оформления товарных и товарно-транспортных накладных на отпуск со склада покупателям и оприходование ТМЦ на склад от поставщиков;
· Проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;
· Составление журналов-ордеров по счетам: 41 «Товары», 46 «Реализация продукции», субсчета 46/1 «НДС к уплате», 46/2 «Наценка», 46/3 «Реализация по учетным ценам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и забалансовому счету 004 «Товары, принятые на комиссию».
Входящая информация поступает из следующих источников Рис.2.(Приложение 1):
(7) Главный бухгалтер;
(16) Отдел торговли ГИК;
(17) Сотрудники предприятия;
(18) Подотчетные лица;
(19) Литература экономического характера.
Исходящая информация передается:
(8) Главный бухгалтер;
(12) Сотрудники УП «Норд»;
Техническое обеспечение.
Техническое обеспечение АСОЭИ это комплекс технических средств (КТС), - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.
Техническое обеспечение должно выбираться по наиболее оптимальному соотношению цены и качества, что, в основном, зависит от финансовых возможностей фирмы. Также важнейший критерий, предъявляемый при приобретении нового технического средства – совместимость с ранее приобретенными.
Поскольку в составе бухгалтерии УП «Норд» три АРМ, наиболее оптимальным представляется следующий состав ТО информационно-вычислительной сети:
№ п/п |
Наименование |
Модель |
Количество – шт. |
1 |
Источник бесперебойного питания |
1 | |
2 |
Принтер |
С точки зрения удобства пользователей, скорости работы, бесшумности, качества, современности наиболее оптимален лазерный принтер – HP Laser Jet 1200. |
1 |
3 |
Концентратор |
1 | |
4 |
Процессор |
Intel Celeron с частотой не ниже 800 МГц и жестким диском 40(60) Гбайт (невыделенный сервер файлов, параллельно выполняющий функции высокопроизводительной рабочей станции) |
1 |
5 |
Процессор |
Intel Celeron c частотой 667 МГц и жестким диском 10 Гбайт |
2 |
6 |
Монитор |
Samtron 56E 15 дюймов (желательно с экранным фильтром для защиты от бликов, отражений и электромагнитного поля) |
3 |
7 |
Клавиатурa |
BTC PS/2 |
3 |
8 |
Мышь |
Genius NetScroll+ |
3 |
9 |
Модем |
Genius Lucent 56K PCI int – встраиваемый факс-модем, наибольшая скорость передачи данных – 56000 бит/с |
1 |
10 |
CD-ROM |
ATAPI CDROM Drive 56x Acer |
1 |
11 |
Кабель |
витая пара |
10m+7m+5m=22m(min) |