Малое торговое предприятие
4
Назначение БД - удовлетворение информационных потребностей пользователей.
Основные требования заключаются в следующем:
1) работа в режиме реального времени;
2) поддержка архитектуры «клиент-сервер».
ОС Windows 2000 Server реализует модель «клиент-сервер» и ориентируется на мощную машину-сервер. За управление данными во внешней памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями и журнализацию отвечаетядро БД. При использовании архитектуры "клиент-сервер" ядро является основной составляющей серверной части системы. Архитектура "клиент-сервер"разделяет функции приложения пользователя и сервера.
Использование архитектуры "клиент-сервер":
1. резко уменьшает сетевой трафик;
2. понижает сложность приложений-клиентов (поскольку тем уже нет необходимости обеспечивать целостность и безопасность БД и следить за параметрами многопользовательской работы с БД);
3. понижает требования к аппаратным средствам, на которых эти приложения функционируют (т.е. к компьютерам пользователей-клиентов);
4. повышает надежность БД, ее целостность, безопасность и секретность.
Приложение-клиент формирует запрос к серверу, на котором расположена БД, на структурном языке запросов SQL. Удаленный сервер принимает запрос и переадресует его SQL-серверу БД. SQL-сервер обеспечивает интерпретацию запроса, его выполнение в базе данных, формирование результата выполнения запроса и выдачу его приложению-клиенту. При этом ресурсы клиентского компьютера не участвуют в физическом выполнении запроса, клиентский компьютер лишь отсылает запрос к серверной БД и получает результат, после чего интерпретирует его необходимым образом и представляет пользователю. Так как клиентскому приложению посылается результат выполнения запроса, по сети "путешествуют" только те данные, которые необходимы клиенту. В итоге снижается нагрузка на сеть. Кроме того, SQL-сервер, если это возможно, оптимизирует полученный запрос таким образом, чтобы он был выполнен в минимальное время с наименьшими накладными расходами. Все это повышает быстродействие системы и снижает время ожидания результата запроса.
Для организации управления информационными ресурсами используются системы управления базами данных (СУБД). Они позволяют хранить и обрабатывать огромные массивы упорядоченной структурированной информации, а также осуществлять поиск запрашиваемых данных.
Используемая СУБД – 1С:Предприятие 7.7.
Данная СУБД является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. 1С:Предприятие 7.7. в основе своей – некий предметно-ориентированный симбиоз электронных таблиц и СУБД, онасостоит из двух больших модулей:
– Модуля ведения бухгалтерского учета
– Конфигуратора- модуля, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения.
Для разграничения прав доступа пользователей к учетной информации установлена иерархия - права пользователей системы разделяются в соответствии с присвоенным статусом: главный бухгалтер, бухгалтер. Исходя из данной иерархии определяются права на формирование тех или иных проводок, выполнение процедур преобразования данных и доступ к функциям просмотра и корректировки информации.
Прикладное программное обеспечение.
Прикладное программное обеспечение предназначено для решения определенной проблемной задачи пользователя или класса таких задач.
Прикладное программное обеспечение включает в свой состав пакеты прикладных программ, ориентированные на использование в определенной проблемной области и проблемные прикладные программы пользователя.
Пакет прикладных программ Microsoft Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT и Windows 2000.
Основные приложения:
· Word — текстовый процессор; MicrosoftWord— это мощный интеллектуальный текстовый редактор (процессор), удобный и простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов. Многофункциональные программы Word обеспечивают возможность создания и редактирования текстовых документов любого объема и сложности.
· Excel — табличный процессор; MicrosoftExcel— самая мощная и распространенная программная система, выполняющая организацию и всевозможные преобразования данных, представленных в виде таблиц. Отсюда одно из ее названий — электронная таблица. Очень хорошо и полно представлены в Excel средства математической и логической обработки данных.
· Access — система управления базами данных;MicrosoftAccessна сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для работы с базами данных. В Access реализовано множество средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки приложений.
· Power Point — система подготовки презентаций;MicrosoftPowerPointявляется одним из самых мощных на сегодняшний день приложений, предназначенных для подготовки и проведения презентаций. Презентации могут использоваться в процессе обучения, проведения семинаров, собраний и т. п.
· Outlook — менеджер персональной информации; Важным шагом на пути решения задачи унифицированного доступа к разнородной информации и ее коллективной обработки явилось появление программы MicrosoftOutlook, которая стала для сотрудников многих организаций универсальным инструментом для доступа к корпоративной информации.
MS Outlook предоставляет следующие возможности: обработка сообщений электронной почты; планирование встреч и собраний; управление контактами и задачами; доступ к документам, хранящимся в личных папках, и документам, размещенным на локальных и сетевых дисках.
· FrontPage — система редактирования web-узлов Интернета;
· PhotoDraw — графический редактор для создания и редактирования тоновых рисунков и деловой графики;
· Publisher — настольная издательская система;
· Small Business Tools — специализированный инструментарий для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
· Internet Explorer — web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.MicrosoftInternetExplorerоблегчает поиск данных разного типа (web-узлов, людей, компаний, географических карт и схем и т. д.), используя различные поисковые машины, указанные пользователем.
Office 2000, кроме основных программ — приложений, содержит много вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы Office различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д.
Проблемная прикладная программа пользователя - бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия» Версии 7.7. «1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:
Скачать реферат