Документационное обеспечение деятельности предприятия

Выписка из протокола – это копия части документа, которая выдается на руки и служит подтверждением определенных фактов, которые могут быть использованы в качестве юридического документа. В выписке приводят название предприятия, дату, номер протокола, место издания. Указывают председателя, секретаря, присутствующих, приглашенных, рассматриваемый вопрос и что по нему постановили. Указывают подписи секретаря и председателя, делают только расшифровку. Правильность выписки удостоверяют подписью секретаря, затем ставят дату и печать.

Документы по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

• Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;
• Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);
• Трудовые книжки;
• Личные карточки формы Т-2;
• Личные дела;
• Лицевые счета по заработной плате;
• Пенсионные;

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) по закону отнесены к категории конфиденциальной информации.

Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:

Анкета

Трудовой договор с сотрудником

Приказ о приеме

Запись в трудовой книжке

Лицевой счет по заработной плате

Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле

Запись в трудовой книжке

Закрытие лицевого счета по заработной плате

Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле

Увольнение проводится по следующей схеме:

Лицевой счет по заработной плате

Запись в трудовой книжке

Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле

При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:

Описание документов по личному составу:

Приказы по личному составу – по ним оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.