Документационное обеспечение деятельности предприятия

В некоторых случаях составляются сопроводительные письма, когда направляемый адресату основной документ требует дополнительного пояснения. В сопроводительном письме указывается, с какой целью направляется основной документ, что с ним необходимо сделать и в какие сроки.

Для составления писем, факсов используется специальный бланк письма. В письмах, факсах название вида документа не указывается, за исключением гарантийного письма. Письмо имеет следующие реквизиты: дату, номер, ссылку на регистрационный номер и дату документа (если письмо является ответом), заголовок к тексту, изложенный одной фразой.

Текст письма должен быть лаконичным, кратким, последовательным, убедительным и корректным. Текст письма, как правило, не превышает одной страницы. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно. Текст письма чаще всего состоит из вводной части и основной.

Во вводной части указывают причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылкой на факты, даты, документы. В основной части письма формулируется его основная цель: предложение, отказ, просьба, гарантия и т.д.

Факс- документ, полученный с помощью факсимильной связи по телефонным каналам. Факс по сути является копией переданного документа. По телефаксу могут быть переданы любые виды документов и приложения к ним: таблицы, чертежи, диаграммы, фотографии. Однако факсы в большей степени являются разновидностью переписки между деловыми партнерами, организациями, поэтому факсом условно называют письмо, полученное с помощью факсимильного аппарата.

Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма, только в реквизите “адресат” указывается номер телефакса получателя письма.

Передача по факсу документов с грифом “Для служебного пользования”, “Конфедициально” и других подобных документов проводится только по специально защищенным системам связи

ЗАРЕГИСТРИРОВАН УТВЕРЖДЕН

Администрацией Октябрьского на общем собрании

района г. Саратова учредителей

“ ” Протокол № 1

Регистрационный № от 20.11.2003

А.В. Толстов

М.П.

УСТАВ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

“ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД”

г. Саратов

Общество с ограниченной ответственностью «Ледниковый период» (в дальнейшем именуемое “Общество”) является предприятием, учрежденным в соответствии со ст. 87-94 ГК РФ и Федеральным Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

1 Наименование и место нахождения Общества

1.1. Полное фирменное наименование общества – Общество с ограниченной ответственностью «ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД». Сокращенное фирменное наименование Общества – ООО «ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД».

1.2. Место нахождения общества: г. Саратов, ул. Б. Садовая, д.232. Почтовый адрес: 410050. ул. Б. Садовая, д.232.

2 Правовое положение Общества

2.1 Общество является юридическим лицом.

2.2 Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета (в том числе и валютный) на территории Российской федерации и за ее пределами.

2.3 Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место нахождения общества.

2.4 Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом ему имуществом и не отвечает по обязательствам своих участников.

2.5 Общество вправе:

• от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде;
• самостоятельно планировать и осуществлять свою деятельность;
• самостоятельно устанавливать цены и тарифы за выполняемые услуги;
• пользоваться банковскими и коммерческими кредитами под собственное обеспечение или гарантии иных юридических лиц;

2.6 Общество обязано:

• соблюдать законодательство, настоящий Устав и договорные обязательства;
• своевременно предоставлять в налоговые органы расчеты доходов и уплачивать налоги в порядке, размерах и в сроки, установленные законодательством;
• вести в установленном порядке статистическую отчетность и бухгалтерский учет;
• заявлять о банкротстве.

2.7 Общество создается без ограничения сока его действия.

3 Цели и предмет деятельности Общества

3.1 Основной целью Общества является получение прибыли.

3.2 Основными видами деятельности Общества являются:

• организация оптовой и розничной торговли белками и орехами;
• переработка орехов;
• открытие и эксплуатация торговых точек и домов;
• закупка, реализация и хранение орехов;
• производство и переработка орехов;
• закупка белок у физических лиц за наличный расчет;
• организация перевозки белок и орехов;
• организация и содержание тотализаторов и игорных заведений с участием белок.

3.3 Общество осуществляет любые виды деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами Российской федерации, в соответствии с целью своей деятельности.

4 Права и обязанности участников Общества

4.1 Участники Общества вправе:

• участвовать в управлении делами Общества;
• принимать участие в распределении прибыли;
• продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале Общества;
• получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, или его стоимость пропорционально размеру доли в уставном капитале.

4.2 Участники Общества обязаны:

• вносить вклады в размере, порядке, в составе и в сроки, установленные учредительными документами;
• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

5 Уставный капитал Общества

5.1 Вкладом в уставный капитал Общества могут быть деньги, ценные бумаги, имущественные права.

5.2 Уставный капитал общества формируется за счет имущественных и денежных вкладов его учредителей и составляет 1 200 000 (Один миллион двести тысяч) рублей.

Уставный капитал распределяется следующим образом:

Картушина Татьяна Николаевна – номинальная стоимость доли составляет 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей, т.е. 50% уставного капитала;

Покидышев Сергей Владимирович – номинальная стоимость доли составляет 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей, т.е. 50% уставного капитала.

 Скачать реферат