Данная таблица отражает общую штатную численность ООО «21 Век», с ее приблизительным объемом функциональных обязанностей.
Положений о функционировании подразделений и должностных инструкций ООО «21 Век» не имеет.
Насколько оптимально укомплектован штатный кадровый состав ООО «21 Век», нужно рассчитать:
Баланс рабочего времени на 1-го среднесписочного сотрудника ООО 21 «Век»;
экономию времени на обслуживание функциональных обязанностей кадрового состава ООО «21 Век»;
Нормирование численности кадрового потенциала ООО «21 Век»;
Таблица № 2.2.2.2
«Баланс рабочего времени на 1-го среднесписочного сотрудника кадрового состава ООО «21 Век[11]»
№ п.п. |
Элементы рабочего времени |
Произв. календарь |
Факт. БРВ |
1 |
Календарные дни |
365 |
365 |
2 |
Выходные и праздничные дни |
116 |
116 |
3 |
Номинальные рабочие дни |
249 |
249 |
4 |
Рабочее время в году, часы (ФРВ) |
1987 |
1987 |
Рабочее время в году, часы (ФРВ) при 12 час. |
2983 |
2983 | |
5 |
Среднее кол-во рабочих дней в месяц, дни |
21 |
21 |
6 |
Среднее кол-во рабочего времени в месяц, час |
159 |
159 |
7 |
Невыходы, дней, в том числе: Очередные и дополнительные отпуска По болезни |
– |
38 28 10 |
8 |
Фактическое используемое время, дней |
– |
211 |
9 |
Установленная продолжительность дня, часы |
– |
8,0 |
– |
12,0 | ||
10 |
Эффективный фонд рабочего времени, часы |
– |
1688,0 |
11 |
Среднее кол-во рабочих дней в месяц для управленческого состава, дни |
– |
21 |
Среднее кол-во рабочего времени в месяц для управленческого состава, час |
139,65 |
Эффективный фонд рабочего времени на 1-го среднесписочного сотрудника:
административно-управленческого кадрового состава ООО «21 Век» – составил 1688,0ч. в году
На основе данных таблицы можно просчитать сверхурочные часы, которые должны быть запланированы в БРВ:
2.2.2.2.1
– сверхурочные часы в году
– фонд рабочего времени, согласно производственному календарю
– эффективный фонд рабочего времени, составленный ООО «21 Век»
По данным показателям, можно сделать вывод:
о не рациональном использовании рабочим временем в общей структуры кадрового состава ООО «21 Век»:
дополнительное время для выполнения функциональных обязанностей, непредусмотренных нормированием;
время отдыха, технических перерывов;
Внутрисменные простои, из-за выхода из строя рабочего оборудования: ксерокса, персонального компьютера.
экономия времени на обслуживание функциональных обязанностей рассчитывается по формуле:
2.2.2.2.1
2.2.2.2.2
Основные положения расчета
объема функциональных обязанностей структурных подразделений (отделов);
нормы обслуживания функции, т.е. время затрачиваемое исполнителем на выполнение функциональных обязанностей ;
– коэффициент нормирования рабочего времени
месячного фонда рабочего времени – 139,65 (данные включены в таблицу № 2.2.2.1)
Нормирование численности делается на основании расчета, по формуле
(2.2.2.2.3)
объема функциональных обязанностей структурных подразделений (отделов);
нормы обслуживания функции, т.е. время затрачиваемое исполнителем на выполнение функциональных обязанностей ;
месячного фонда рабочего времени
Таблица № 2.2.2.2
«Расчет экономии времени на обслуживание функциональных обязанностей кадрового состава ООО «21 Век»
Структура кадрового состава ООО «21 Век» |
Объем функ. обязан. в месяц
|
Норма обслуж. 1 функции, ч.
|
Эффективный фонд рабочего времени
|
Экономия времени на обслуживание функц. обязанностей час.
|
Норма числен.
|
«Штатный Кадровый состав главного офиса дистрибьютора ООО «21 Век» | |||||
Высшие руководящие должности | |||||
Генеральный директор |
250 |
1,3 |
1688,0 |
0,18 |
2 |
Зам. генерального директора по общим вопросам ведения ФЭХД |
250 |
1,3 |
1688,0 |
0,18 |
2 |
Коммерческий директор по вопросам коммерческой деятельности региональных подразделений |
250 |
1,3 |
1688,0 |
0,18 |
2 |
Главный бухгалтер |
300 |
1,8 |
1688,0 |
0,16 |
4 |
Юрист |
280 |
1,8 |
1688,0 |
0,15 |
4 |
Функциональный состава руководителей | |||||
Менеджер по ФЭО |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,16 |
2 |
Ведущий Бухгалтер |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,16 |
2 |
Менеджер по Логистики |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,16 |
2 |
Начальник Сбыта и материально-технического обеспечения (МТО) |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,16 |
2 |
Менеджер по кадрам |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,16 |
2 |
Системный Администратор |
51 |
1,3 |
1688,0 |
0,04 |
1 |
Структурно-функциональный персонал | |||||
Финансисты |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Экономисты |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Бухгалтер по зарплате |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Бухгалтер по налоговым по налоговым и прочим отчислениям |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Инспектор по кадрам по приему и увольнению |
170 |
0,8 |
1688,0 |
0,201 |
1 |
Инспектор по кадрам по кадровому анализу |
170 |
0,8 |
1688,0 |
0,201 |
1 |
Заведующий складом |
210 |
0,9 |
1688,0 |
0,22 |
1 |
Оператор ПК складского учета |
180 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Оператор ПК логистики |
180 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Диспечер транспорта |
150 |
0,78 |
1688,0 |
0,18 |
1 |
Водители |
35 |
7,6 |
1688,0 |
0,004 |
2 |
Грузчики |
120 |
1,1 |
1688,0 |
0,103 |
1 |
Менеджер |
180 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Мерчендайзер |
180 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Логист |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Секретарь Генерального директора |
200 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Помощник Системного администратора |
51 |
1,1 |
1688,0 |
0,04 |
1 |
Помощник юриста |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Офис-менеджер |
200 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Уборщица |
150 |
0,2 |
1688,0 |
0,71 |
1 |
Состав региональный структурно-функциональный персонал | |||||
Коммерческий директор рег-го подразделения |
250 |
1,3 |
1688,0 |
0,18 |
2 |
Главный бухгалтер |
300 |
1,8 |
1688,0 |
0,18 |
4 |
Юрист |
280 |
1,8 |
1688,0 |
0,16 |
4 |
Системный администратор |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,15 |
1 |
Менеджер логистики |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,15 |
1 |
Менеджер кадров |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,15 |
1 |
Менеджер ФЭО |
220 |
1,3 |
1688,0 |
0,15 |
1 |
Финансист |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Экономист |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Бухгалтер |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Инспектор по кадрам |
170 |
0,8 |
1688,0 |
0,201 |
1 |
Заведующий складом |
210 |
0,9 |
1688,0 |
0,22 |
1 |
Оператор ПК складского учета |
180 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Оператор ПК логистики |
180 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Диспечер транспорта |
150 |
0,78 |
1688,0 |
0,71 |
1 |
Водители |
35 |
7,6 |
1688,0 |
0,04 |
2 |
Грузчики |
120 |
1,1 |
1688,0 |
0,1 |
1 |
Мерчендайзер |
180 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Менеджер |
180 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Логист |
200 |
0,9 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Секретарь Коммерческого директора |
200 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Помощник юриста |
280 |
1,8 |
1688,0 |
0,15 |
1 |
Офис-менеджер |
200 |
0,83 |
1688,0 |
0,21 |
1 |
Уборщица |
150 |
0,2 |
1688,0 |
0,71 |
1 |