Структура системы управления, организации дистрибьютора ООО «21 Век» представлена рисунком № 2.1.2.
Рис. № 2.1.2.1. «Структура системы управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век»
Система управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век» – является централизованной – линейно-функциональной:
1. Генеральный директор ООО «21 Век» назначается Советом Директоров. Лицо, исполняющее его обязанности, выступает от имени организации без доверенности и является одним из соучредителей. Предусмотрено учредительными документами ООО «21 Век». Осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ООО «21 Век», неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует:
работу и эффективное взаимодействие всех структурных и региональных подразделений;
направляет их деятельность на развитие и совершенствование с учетом социальных и рыночных приоритетов;
рост объемов прибыли, качества и конкурентоспособности реализуемых товаров легкой промышленности.
2. Заместитель генерального директора подчиняется только непосредственно генеральному директору. Осуществляет руководство по общим вопросам ведения финансово-экономической и хозяйственной деятельности ООО «21 Век». Обеспечивает:
административно-хозяйственное обслуживание;
эффективное и целевое использование и распределение всех ресурсов ООО «21 Век»;
разработку предложений по долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов ООО «21 Век»
принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями ООО «21 Век»
расширение прямых и длительных хозяйственных связей ООО «21 Век»;
осуществляет контроль, как за реализацией продукции, так и за всей деятельности ООО «21 Век».
3. Коммерческий директор по вопросам коммерческой деятельности региональных подразделений подчиняется только непосредственно генеральному директору. Осуществляет общее руководство деятельности региональных подразделений ООО «21 Век». В его компетенцию входят круг вопросов:
осуществление координации деятельности регионального подразделения;
предоставление анализа (генеральному директору) эффективности работы и деятельности регионального подразделения; принятие решений по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;
привлечение к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
Организационно-функциональная структура системы управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век» представлена рисунком № 2.1.2.2
Рис. № 2.1.2.2 «Организационно-функциональная структура системы управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век»
2.2.1 Функции профессиографического анализа
Профессиографический анализ[10] – метод установления требований профессии к работнику, его возможностям и способностям. Это первый этап анализа организации рабочего места и обоснование в необходимости функционирования. Основным инструментом профессиографического анализа является:
Цели и задачи структурно-функционального подразделения;
Структура
Функции структурно-функционального подразделения;
Оптимальный объем функциональных обязанностей;
характер взаимодействия с другими подразделениями и отделами (служебные связи);
условия работы;
затраты времени работником на обслуживание всех функциональных обязанностей, с помощью фотографии рабочего времени (или норма обслуживания функции);
На основании профессиографического анализа составляется психографический анализ, т.е. требования к сотруднику:
профессиональная квалификация: образование и опыт работы, стаж;
профессиональные навыки: владение ПК, системное использование профессионального образования и т.д.;
психологические данные: возраст, коммуникабельность, стрессоустойчивость, отношение (подход) к работе и т.д.
Профессиографический и психографический анализ руководством ООО «21 Век» не проводится.
2.2.2 Анализ кадрового потенциала организации дистрибьютора на примере ООО «21 Век»
Анализ штатного кадрового потенциала организации дистрибьютора на примере ООО «21 Век»
Таблица № 2.2.2.1
«Штатный Кадровый состав главного офиса дистрибьютора ООО «21 Век»
Наименование структурного подразделения |
Должность |
Кол-во единиц
|
Объем функц-ных обязан.
|
«Штатный Кадровый состав главного офиса дистрибьютора ООО «21 Век» | |||
Высшие руководящие должности | |||
Администрация главного офиса дистрибьютора ООО «21 Век» |
Генеральный директор |
1 |
250 |
Зам. генерального директора по общим вопросам ведения Финансово-экономической и хозяйственной деятельности |
1 |
250 | |
Коммерческий директор по вопросам коммерческой деятельности региональных подразделений |
1 |
250 | |
Главный бухгалтер |
1 |
300 | |
Юрист |
1 |
280 | |
Итого: |
5 |
1330 | |
Функциональный состава руководителей | |||
Подразделение Финансово-экономическое обеспечения (ФЭО) ООО «21 Век» |
Менеджер по ФЭО |
1 |
220 |
Подразделение Бухгалтерии ООО «21 Век» |
Ведущий Бухгалтер |
1 |
220 |
Подразделение Логистики ООО «21 Век» |
Менеджер по Логистики |
1 |
220 |
Начальник Сбыта и материально-технического обеспечения (МТО) |
1 |
220 | |
Кадровая Служба |
Менеджер по кадрам |
1 |
220 |
Системное обслуживание ООО «21 Век» |
Системный Администратор |
1 |
51 |
Итого: |
6 |
1151 | |
Структурно-функциональный персонал | |||
(ФЭО) ООО «21 Век» |
Финансисты |
3 |
200 |
Экономисты |
3 |
200 | |
Бухгалтерия ООО «21 Век» |
Бухгалтер по зарплате |
3 |
200 |
Бухгалтер по налоговым по налоговым и прочим отчислениям |
3 |
200 | |
Кадровая служба ООО «21 Век» |
Инспектор по кадрам по приему и увольнению |
1 |
170 |
Инспектор по кадрам по кадровому анализу |
1 |
170 | |
Подразделение Логистики ООО «21 Век» |
Заведующий складом |
1 |
210 |
Оператор ПК складского учета |
4 |
180 | |
Оператор ПК логистики |
1 |
180 | |
Диспечер транспорта |
1 |
150 | |
Водители |
3 |
35 | |
Грузчики |
4 |
120 | |
Менеджер |
3 |
180 | |
Мерчендайзер |
3 |
180 | |
Логист |
1 |
200 | |
Итого: |
35 |
2575 | |
Администрация ООО «21 Век» |
Секретарь Генерального директора |
1 |
200 |
Помощник Системного администратора |
1 |
51 | |
Помощник юриста |
1 |
200 | |
Офис-менеджер |
1 |
200 | |
Уборщица |
1 |
150 | |
Итого: |
5 |
801 | |
Всего, Штатного Кадрового состава главного офисадистрибьютора ООО «21 Век» |
51 |
5857 | |
«Штатный Кадровый состав регионального подразделения дистрибьютора ООО «21 Век» Санкт-Петербург, Екатеринбург, Ростов-на-Дону | |||
Функциональный состав региональных руководителей | |||
Администрация главного офиса дистрибьютора ООО «21 Век» |
Коммерческий директор регионального подразделения |
3 |
250 |
Главный бухгалтер |
3 |
300 | |
Юрист |
3 |
280 | |
Итого |
9 |
830 | |
Системное обслуживание |
Системный администратор |
3 |
220 |
Отдел сбыта и МТО |
Менеджер логистики |
3 |
220 |
Кадровый отдел |
Менеджер кадров |
3 |
220 |
Отдел ФЭО |
Менеджер ФЭО |
3 |
220 |
Итого |
12 |
880 | |
Состав региональный структурно-функциональный персонал | |||
Отдел ФЭО |
Финансист |
3 |
200 |
Экономист |
3 |
200 | |
Бухгалтер |
3 |
200 | |
Отдел кадровой службы |
Инспектор по кадрам |
3 |
170 |
Отдел сбыта и МТО |
Заведующий складом |
3 |
210 |
Оператор ПК складского учета |
3 |
180 | |
Оператор ПК логистики |
3 |
180 | |
Диспечер транспорта |
3 |
150 | |
Водители |
9 |
35 | |
Грузчики |
12 |
120 | |
Мерчендайзер |
9 |
180 | |
Менеджер |
9 |
180 | |
Логист |
3 |
200 | |
Итого |
66 |
2205 | |
Администрация регионального подразделения ООО «21 Век» |
Секретарь Коммерческого директора |
3 |
200 |
Помощник юриста |
3 |
200 | |
Офис-менеджер |
1 |
200 | |
Уборщица |
3 |
150 | |
Итого |
10 |
750 | |
ВСЕГО ШТАТНОЙ РЕГИОН. ЧИСЛЕННОСТИ ООО «21 Век» |
97 |
4745 | |
ВСЕГО ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ООО «21Век» |
148 |
10602 |