рефераты по менеджменту

Анализ кадрового потенциала ООО

Страница
5

Структура системы управления, организации дистрибьютора ООО «21 Век» представлена рисунком № 2.1.2.

Рис. № 2.1.2.1. «Структура системы управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век»

Система управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век» – является централизованной – линейно-функциональной:

1. Генеральный директор ООО «21 Век» назначается Советом Директоров. Лицо, исполняющее его обязанности, выступает от имени организации без доверенности и является одним из соучредителей. Предусмотрено учредительными документами ООО «21 Век». Осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ООО «21 Век», неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует:

работу и эффективное взаимодействие всех структурных и региональных подразделений;

направляет их деятельность на развитие и совершенствование с учетом социальных и рыночных приоритетов;

рост объемов прибыли, качества и конкурентоспособности реализуемых товаров легкой промышленности.

2. Заместитель генерального директора подчиняется только непосредственно генеральному директору. Осуществляет руководство по общим вопросам ведения финансово-экономической и хозяйственной деятельности ООО «21 Век». Обеспечивает:

административно-хозяйственное обслуживание;

эффективное и целевое использование и распределение всех ресурсов ООО «21 Век»;

разработку предложений по долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов ООО «21 Век»

принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями ООО «21 Век»

расширение прямых и длительных хозяйственных связей ООО «21 Век»;

осуществляет контроль, как за реализацией продукции, так и за всей деятельности ООО «21 Век».

3. Коммерческий директор по вопросам коммерческой деятельности региональных подразделений подчиняется только непосредственно генеральному директору. Осуществляет общее руководство деятельности региональных подразделений ООО «21 Век». В его компетенцию входят круг вопросов:

осуществление координации деятельности регионального подразделения;

предоставление анализа (генеральному директору) эффективности работы и деятельности регионального подразделения; принятие решений по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;

привлечение к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Организационно-функциональная структура системы управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век» представлена рисунком № 2.1.2.2

Рис. № 2.1.2.2 «Организационно-функциональная структура системы управления организацией дистрибьютора ООО «21 Век»

Диагностика кадрового потенциала организации дистрибьютора, с применением профессиографических и психографических методов на примере ООО «21 Век»

2.2.1 Функции профессиографического анализа

Профессиографический анализ[10] – метод установления требований профессии к работнику, его возможностям и способностям. Это первый этап анализа организации рабочего места и обоснование в необходимости функционирования. Основным инструментом профессиографического анализа является:

Цели и задачи структурно-функционального подразделения;

Структура

Функции структурно-функционального подразделения;

Оптимальный объем функциональных обязанностей;

характер взаимодействия с другими подразделениями и отделами (служебные связи);

условия работы;

затраты времени работником на обслуживание всех функциональных обязанностей, с помощью фотографии рабочего времени (или норма обслуживания функции);

На основании профессиографического анализа составляется психографический анализ, т.е. требования к сотруднику:

профессиональная квалификация: образование и опыт работы, стаж;

профессиональные навыки: владение ПК, системное использование профессионального образования и т.д.;

психологические данные: возраст, коммуникабельность, стрессоустойчивость, отношение (подход) к работе и т.д.

Профессиографический и психографический анализ руководством ООО «21 Век» не проводится.

2.2.2 Анализ кадрового потенциала организации дистрибьютора на примере ООО «21 Век»

Анализ штатного кадрового потенциала организации дистрибьютора на примере ООО «21 Век»

Таблица № 2.2.2.1

«Штатный Кадровый состав главного офиса дистрибьютора ООО «21 Век»

Наименование структурного подразделения

Должность

Кол-во единиц

Объем функц-ных обязан.

«Штатный Кадровый состав главного офиса дистрибьютора ООО «21 Век»

Высшие руководящие должности

Администрация главного офиса

дистрибьютора ООО «21 Век»

Генеральный директор

1

250

Зам. генерального директора

по общим вопросам ведения Финансово-экономической и хозяйственной деятельности

1

250

Коммерческий директор по вопросам коммерческой деятельности региональных подразделений

1

250

Главный бухгалтер

1

300

Юрист

1

280

Итого:

5

1330

Функциональный состава руководителей

Подразделение Финансово-экономическое обеспечения

(ФЭО) ООО «21 Век»

Менеджер по ФЭО

1

220

Подразделение Бухгалтерии ООО «21 Век»

Ведущий Бухгалтер

1

220

Подразделение Логистики

ООО «21 Век»

Менеджер по Логистики

1

220

Начальник Сбыта и материально-технического обеспечения (МТО)

1

220

Кадровая Служба

Менеджер по кадрам

1

220

Системное обслуживание ООО «21 Век»

Системный Администратор

1

51

Итого:

6

1151

Структурно-функциональный персонал

(ФЭО) ООО «21 Век»

Финансисты

3

200

Экономисты

3

200

Бухгалтерия ООО «21 Век»

Бухгалтер по зарплате

3

200

Бухгалтер по налоговым по налоговым и прочим отчислениям

3

200

Кадровая служба ООО «21 Век»

Инспектор по кадрам по приему и увольнению

1

170

Инспектор по кадрам по кадровому анализу

1

170

Подразделение Логистики

ООО «21 Век»

Заведующий складом

1

210

Оператор ПК складского учета

4

180

Оператор ПК логистики

1

180

Диспечер транспорта

1

150

Водители

3

35

Грузчики

4

120

Менеджер

3

180

Мерчендайзер

3

180

 

Логист

1

200

Итого:

35

2575

Администрация ООО «21 Век»

Секретарь Генерального директора

1

200

Помощник Системного администратора

1

51

Помощник юриста

1

200

Офис-менеджер

1

200

Уборщица

1

150

Итого:

5

801

Всего, Штатного Кадрового состава главного офисадистрибьютора ООО «21 Век»

51

5857

«Штатный Кадровый состав регионального подразделения дистрибьютора ООО «21 Век» Санкт-Петербург, Екатеринбург, Ростов-на-Дону

Функциональный состав региональных руководителей

Администрация главного офиса

дистрибьютора ООО «21 Век»

Коммерческий директор регионального подразделения

3

250

Главный бухгалтер

3

300

Юрист

3

280

Итого

9

830

Системное обслуживание

Системный администратор

3

220

Отдел сбыта и МТО

Менеджер логистики

3

220

Кадровый отдел

Менеджер кадров

3

220

Отдел ФЭО

Менеджер ФЭО

3

220

Итого

12

880

Состав региональный структурно-функциональный персонал

Отдел ФЭО

Финансист

3

200

Экономист

3

200

Бухгалтер

3

200

Отдел кадровой службы

Инспектор по кадрам

3

170

Отдел сбыта и МТО

Заведующий складом

3

210

Оператор ПК складского учета

3

180

Оператор ПК логистики

3

180

Диспечер транспорта

3

150

Водители

9

35

Грузчики

12

120

Мерчендайзер

9

180

Менеджер

9

180

Логист

3

200

Итого

66

2205

Администрация регионального подразделения ООО «21 Век»

Секретарь Коммерческого директора

3

200

Помощник юриста

3

200

Офис-менеджер

1

200

Уборщица

3

150

Итого

10

750

ВСЕГО ШТАТНОЙ РЕГИОН. ЧИСЛЕННОСТИ ООО «21 Век»

97

4745

ВСЕГО ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ООО «21Век»

148

10602

Перейти на страницу номер:
 1  2  3  4  5  6  7 

© 2010-2024 рефераты по менеджменту