Анализ и описание работы, разработка требований к кандидатам (на примере должности инспектора по кадрам ООО "Вита")
6
Получив необходимую информацию от самого работника и изучив его должностную инструкцию, можно вычленить его основные обязанности и задачи, а так же оценить их с точки зрения важности каждой из них и количества затрачиваемого времени на их исполнение. В таблице 3 показана форма для регистрации информации по каждой основной обязанности интервьюируемого работника. Оценка интересующих нас параметров (важность и количество затрачиваемого времени) носит балльный характер со шкалой значений от 1 до 4.
Таблица 3. Форма для регистрации информации по каждой основной обязанности работника
|
Основные обязанности |
Важность (1 2 3 4) |
Количество затрачиваемого времени (1 2 3 4) |
|
Оформление приема сотрудников |
4 |
2 |
|
Оформление увольнения сотрудников |
4 |
2 |
|
Оформление переводов сотрудников |
4 |
2 |
|
Оформление отпусков сотрудников |
3 |
3 |
|
Оформление других приказов, связанных с работой (приказы о дисциплинарном взыскании, поощрении, выдаче материальной помощи, компенсации за обучение, совмещение должностей и др.) |
3 |
2 |
|
Оформление листков нетрудоспособности |
3 |
2 |
|
Оформлять командировки сотрудников |
3 |
3 |
|
Выдача сотрудникам справки с места работы |
2 |
1 |
|
Выдача сотрудникам копий документов, связанных с работой |
2 |
1 |
|
Оформление полисов обязательного медицинского страхования. |
3 |
2 |
|
Печатать приказы на поощрение в связи с юбилейной датой. |
2 |
2 |
|
Подготовка документов для лицензирования |
4 |
3 |
|
Оформление, составление и предоставление отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд |
3 |
4 |
|
Ведение работы по оформлению банковских карт сотрудникам. |
3 |
4 |
|
Оформление изменений фамилии сотрудникам. |
2 |
2 |
|
Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений. |
3 |
4 |
|
Внесение в программу ПОИСК кадровых данных сотрудников, работающих по договорам на оказание услуг. |
3 |
2 |
В ходе проведенного анализа выяснилось, что работа инспектора по кадрам носит чисто исполнительский характер, с отсутствием каких-либо элементов творчества, что можно считать определенным минусом данной должности. Однако инспектор выполняет одну из важнейших функций в компании - ведет персонифицированный учет всех работников. Как видим, основная часть его рабочего времени приходится на документальное облуживание работников.
Описание работы инспектора по кадрам
1) Название должности. Инспектор по кадрам, относится к категории служащих. Дата составления описания - 4, 5, 6 декабря 2009 г.
2) Подразделение. Отдел кадров, непосредственно подчиняется генеральному директору.
3) Цель работы. Производит персонифицированный учет всех работников компании, осуществляет их документальное обслуживание.
4) Виды деятельности.
Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой;
Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой;
Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений.
5) Функции, обязанности и ответственность по каждому виду деятельности.
Таблица 4
|
Виды деятельности |
Функции, обязанности и ответственности |
|
1. Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой |
1.1 Оформление приема сотрудников 1.2 Оформление увольнения сотрудников 1.3 Оформление переводов сотрудников 1.4 Оформление отпусков сотрудников 1.5 Оформление других приказов, связанных с работой (приказы о дисциплинарном взыскании, поощрении, выдаче материальной помощи, компенсации за обучение, совмещение должностей и др.) 1.6 Оформление листков нетрудоспособности 1.7 Оформлять командировки сотрудников 1.8 Оформление полисов обязательного медицинского страхования. 1.9 Печатать приказы на поощрение в связи с юбилейной датой. 1.10 Подготовка документов для лицензирования 1.11 Оформление, составление и предоставление отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд 1.12. Ведение работы по оформлению банковских карт сотрудникам 1.13. Оформление изменений фамилии сотрудникам 1.14. Внесение в программу ПОИСК кадровых данных сотрудников, работающих по договорам на оказание услуг |
|
2. Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой |
2.1 Выдача сотрудникам справки с места работы 2.2 Выдача сотрудникам копий документов, связанных с работой |
|
3. Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений |
Скачать реферат