Анализ и описание работы, разработка требований к кандидатам (на примере должности инспектора по кадрам ООО "Вита")

Вопросы

Ответы

Как называется Ваша должность?

Инспектор по кадрам

В каком отделе Вы работаете?

Отдел кадров

Какие должности работы непосредственно выше Вашей?

Генеральный директор, руководитель отдела кадров

Какие должности работы непосредственно ниже Вашей?

-

Кто является Вашим непосредственным руководителем?

Руководитель отдела кадров

Есть ли персонал, подчиняющийся Вам непосредственно?

-

Какой Вы себе представляете главную цель Вашей работы?

Осуществление персонифицированного учета и документального обслуживания сотрудников компании.

Каковы Ваши основные задачи и обязанности?

Оформлять прием, увольнение и перемещение сотрудников, а так же другие документы, связанные с их работой.

Должны ли Вы заполнять какие-либо формы или вести какие записи, отчеты, письма?

Ведение различных журналов регистрации (трудовых договоров, приказов, справок и др.), внесение данных и работа с программой ПОИСК, письма в компании и государственные учреждения, связанные с обслуживанием работников нашей фирмы или непосредственно самой фирмы. А так же отчеты по запросам руководителей структурных подразделений.

Приведите примеры и расскажите, как они заполняются?

В журналах регистрации фиксируются каждый оформленный приём, увольнение или перевод работников, каждое оформление разного рода приказов, выдача какой-либо справки и др. мероприятия, связанные с оформлением документов. Отчеты заполняются исходя из конкретных запросов руководителей структурных подразделений.

Кому Вы обычно пишите письма, служебные записки, отчеты?

Отправление писем и необходимых документов осуществляется в страховую компанию, Пенсионный Фонд, банк, обслуживающий компанию и в другие учреждения при необходимости. А так же отчеты руководителям подразделений внутри компании.

Каково обычно содержание этой письменной работы?

В основном это списки сотрудников, отобранных по какому-либо критерию, необходимые данные о них, их заявления, либо др. информация, касающаяся персонала.

Как часто приходится Вам их писать?

Ежемесячно

Какие расчеты Вам приходится выполнять?

Расчет стажа работников.

Какой Вам требуется самый высокий уровень математических, компьютерных знаний?

Математические и компьютерные знания на среднем уровне

Как часто Вы работаете с цифрами, компьютерными программами?

С компьютерными программами ежедневно

С какими программными обеспечениями Вы знакомы?

Знание компьютерных программ: офисного пакета Microsoft, ПОИСК, электронной почты.

Какие аспекты Вашей работы, если таковые имеются, требуют от Вас точности или аккуратности в работе?

Оформление приказов, заполнение журналов регистрации, работа с личными данными работников, составление отчетов.

Каковы были бы последствия, если бы Вы были не точны или неаккуратны в этих областях?

Ошибки в начислении заработной платы, её составных частей Ошибки могут привести к штрафам, пеням, налоговым санкциям.

Как много Вас контролируют?

Генеральный директор, руководитель отдела кадров

Сколько у Вас контактов с Вашим непосредственным руководителем?

Ежедневно, в течение всего рабочего дня

Как узнает Ваш руководитель, что Ваша работа по качеству ниже стандартных требований?

Ошибки в записях, нарушение порядка оформления документов, несвоевременное оформление приказов и др.

Сколько человек контролируете Вы?

-

В чем заключается этот контроль?

-

Что Вам приходится планировать или организовывать?

Организовывать свою работу с учетом поступающих документов и заявлений, а так же сроков исполнения.

Каким образом Вы определяете порядок выполнения своей работы (то есть она заранее определена или Вы свободно устанавливаете свои собственные приоритеты)?

Порядок выполнения работы определяется самостоятельно исходя из степени важности и срочности

С какими людьми в данной организации Вы контактируете?

Директор, секретарь директора, руководитель отдела кадров, руководители подразделений, работники отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, а так же все работники как объекты учета инспектора по кадрам.

Насколько важен этот контакт с каждым из этих людей?

От этих людей получаю всю необходимую информацию по работе.

Как часто Вы вступаете в контакт с этими людьми?

Со многими ежедневно.

С какими людьми вне данной организации Вы вступаете в контакты? По какой причине?

С работниками Пенсионного Фонда, банка, страховой компании. Передача необходимых данных о работниках, получение услуг этих компаний для работников нашей компании.

Как часто Вы вступаете в контакты с каждым из этих людей?

По мере необходимости.

Участвуете ли Вы в каких-либо переговорах, собеседованиях, обучении, публичных выступлениях?

Практически никогда.

Каковы основные формы контактов (например, личное общение, по телефону, через письма, записки и т.д.)?

Формы контактов - личное общение, по телефону, через письма, служебные записки.

Насколько важны эти формы контактов?

Обмен необходимой информацией.

Большая часть Вашей работы выполняется в помещении или вне помещения?

Вся работа происходит в помещении

Со сколькими людьми Вы работаете большую часть времени?

Большая часть времени происходит в отделе кадров, который состоит из 5 человек

Каковы физические условия работы (например, освещение, температура, шум, площадь рабочего места и т.д.)?

Все в норме

Каковы перспективы дальнейшего развития?

Возможно расширение сферы деятельности организации и в связи с этим увеличение работы и заработной платы.

Какая требуется квалификация и опыт для выполнения работы?

Высшее образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Каковы условия найма, например, заработная плата, отпуск, рабочие часы, оплата больничных листов, пособия, льготы?

Оклад 10000 рублей. Отпуск 28 дней. Рабочий день с 9: 00 до 18: 00, обед с 12: 00 до 13: 00. Выходные суббота, воскресенье. Больничные листы оплачиваются в соответствии с КЗОТ. Пособий, льгот нет.