Раздел 3. Бухгалтерская отчетность в системе информационного обеспечения процесса управления деятельностью хозяйствующего субъекта
Информационное обеспечение процесса управления финансами это - совокупность информационных ресурсов и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических процедур, обеспечивающих финансовую сторону деятельности компании. В его состав входят пять укрупненных блоков:
- информация регулятивно-правового характера;
- финансовая информация нормативно-справочного характера;
- бухгалтерская отчетность;
- статистическая финансовая информация;
- несистемные данные.
Основой информационного обеспечения системы финансового менеджмента служит любая информация финансового характера:
- бухгалтерская отчетность;
- сообщения финансовых органов;
- информация учреждений банковской системы;
- информация товарных, фондовых и валютных бирж;
- прочая информация.
В настоящее время отечественная отчетность в достаточной степени приближена к международным стандартам. Безусловно, основным принципом регулирования бухгалтерской отчетности в РФ является то, что соответствующие документы разрабатывают в основном государственные органы. Главным из документов является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96
В состав годовой отчетности входят:
- бухгалтерский баланс (форма №1),
- отчет о финансовых результатах (форма №2),
- отчет о движении капитала (форма №3),
- отчет о движении денежных средств (форма №4),
- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5).
Помимо этих форм в годовой отчет входят: пояснительная записка, итоговая часть аудиторского заключения и специализированные формы. В состав квартальной отчетности, как правило, входят формы №1 и №2.
При централизованно планируемой экономике отчетность обеспечивала информационную поддержку доминировавших в то время вертикальных связей между субъектами; в рыночной экономике приоритетность горизонтальных связей предполагает иное целевое назначение и информационное содержание отчетных форм.
Основной тенденцией в регулировании отчетности в советский период была жесткая регламентация ее состава. С переходом к рыночной экономике наблюдается приближение отчетности к требованиям международных стандартов.
Бухгалтерская отчетность в России в последние годы претерпела значительные изменения, в частности, резко уменьшилось количество отчетных форм, изменилась структура отчетности, введены новые статьи. Основная причина — изменение экономических отношений в стране и вызванная этим трансформация отечественной системы бухгалтерского учета в соответствии с международной практикой.
Раздел 4. Методические основы анализа финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации
Формам бухгалтерской отчетности присущи логические, а также прямые и косвенные информационные (контрольные соотношения между статьями) взаимосвязи. Знание этих взаимосвязей позволяет аналитику проверять качество подготовки отчетности, прежде чем приступать к ее чтению. В настоящее время известны различные методики чтения и анализа отчетности; все они включают вертикальный и горизонтальный анализ отчетности, а также расчет аналитических коэффициентов.
Вертикальный анализ заключается в структурном представлении отчетной формы с целью выявления относительной значимости тех или иных ее статей.
Горизонтальный анализ — это расчет динамики отдельных статей отчетной формы с целью выявления и прогнозирования присущих им тенденций.
В научной и учебно-методической литературе принято выделять два вида анализа: внутренний и внешний. Основных различий между ними два: широта и доступность привлекаемого информационного обеспечения; степень формализуемости аналитических процедур и алгоритмов.
В рамках внутреннего анализа возможно привлечение практически любой необходимой информации, в том числе и не являющейся общедоступной, в частности, для внешних аналитиков.
Методики внешнего анализа основаны на предположении об определенной информационной ограниченности анализа; как правило, подобные методики строятся на базе наиболее полного набора общедоступных финансовых отчетов, содержащихся в годовой отчетности.
Что касается второго различия, то оно в значительной степени также предопределяется составом и структурой исходных данных, которыми располагает аналитик. Поскольку для внутреннего анализа могут быть доступны различные внутренние отчеты и формы, не являющиеся унифицированными и обязательными к составлению во всех коммерческих организациях и с заданной периодичностью, многие аналитические процедуры не предопределены заранее, и анализ в этом случае творческий, в определенной степени импровизированны
Систематизированный анализ финансового состояния посредством наборов аналитических коэффициентов начал распространяться в России сравнительно недавно — с начала 1990-х годов. Причин тому несколько:
- резкое увеличение числа действительно самостоятельных организаций;
- постепенное разрушение вертикальных связей в информационном обеспечении и усиление роли горизонтальных связей;
- существенное повышение неопределенности относительно финансового состояния имеющихся и потенциальных контрагентов и т.п.
Экономический потенциал хозяйствующего субъекта может быть охарактеризован двояко: с позиции имущественного положения; с позиции его финансового положения.
Обе стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны – нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и, наоборот.
Так, неоправданное омертвление средств в неходовых товарах, дебиторской задолженности может повлиять на своевременность текущих платежей, а неоправданный рост заемных средств привести к необходимости сокращения имущества предприятия для расчетов с кредиторами.
- комплексная оценка финансового состояния;
- оценка отдельной группы учетных объектов или отдельной стороны;
- оценка деятельности коммерческой организации;
- оценка практики финансирования запасов;
- оценка степени удовлетворительности структуры баланса.