Процесс управления на предприятии ООО "Сычевский электродный завод"

Руководство предприятия обеспечивает позитивное влияние производственной среды на мотивацию, удовлетворённость и работу персонала с целью улучшения деятельности организации.

Ответственность за поддержание в рабочем состоянии производственной среды несут начальники подразделений.

Анализ внутренней среды

Управленческое обследование проводится с целью диагностики внутренних проблем. Оно затрагивает следующие сферы и раскрывает факторы:

Маркетинг. ООО «Сычевский электродный завод» выпускает более 40 марок электродов общего и специального назначения, гвозди, сетку-рабицу, также освоило выпуск электродов рулонного типа. Благодаря широкому разнообразию выпускаемой продукции, постоянно расширяется география поставок.

Реклама в ООО «Сычевский электродный завод» осуществляется путем участия в выставках, средствами массовой информации, через Интернет. Выпускаются брошюры о продукции завода, а не так давно был снят документальный фильм о Сычевском электродном заводе.

Финансы. Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении ООО «Сычевский электродный завод», так как он формирует информацию о его финансово-хозяйственной деятельности. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность предприятия. Показателями отчетности пользуются собственники предприятия, поставщики и покупатели, налоговые и финансовые органы.

На ООО «Сычевский электродный завод» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), другими нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ и других органов исполнительной власти, внутренними документами предприятия: Устав предприятия, нормативные документы (Политика предприятия в области качества, Руководством по качеству, стандартами предприятия системы менеджмента качества, а также положением о бухгалтерии). Ведение бухгалтерского учета на предприятии полностью автоматизировано.

Как правило, анализ финансового состояния проводится методами финансовой ревизии. ООО «Сычевский электродный завод» для этих целей пользуется услугами аудиторов. Аудитором на заводе является Закрытое Акционерное Общество «Экштайн и Партнеры Аудит», находящееся в городе Москва. Внешние аудиторы проверяют определенный период деятельности предприятия (квартал, год) или определенный участок деятельности. Не реже одного раза в год на предприятии проводятся внутренние аудиты (проверки) каждого подразделения с целью установления того, что система менеджмента качества:

- соответствует требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2001; соответствует требованиям к системе менеджмента качества действующим на предприятии;

- внедрена результативно и поддерживается в рабочем состоянии.

Программа внутренних аудитов (проверок) планируется с учётом важности процессов и участков, подлежащих аудиту, а также результатов предыдущих аудитов.

Для обеспечения объективности и беспристрастности процесса аудита:

- аудиторы проходят обучение и имеют документы, подтверждающие их компетентность;

- аудиторы не проверяют свою работу.

Заместитель генерального директора по качеству проводит анализ результатов проверок, эффективности намеченных мероприятий и эффективности системы менеджмента качества.

Производство. ООО «Сычевский электродный завод» выпускает качественные электроды общего и специального назначения, работает на швейцарском оборудовании и по технологии фирмы МАNSА SОUDАGЕ SА. Для успешного функционирования производства по выпуску качественной продукции и реализации целей, поставленных в Политике в области качества, руководством предприятия выделяются необходимые ресурсы.

В целях не допущения остановки оборудования в результате поломки инженерно-техническими службами предприятия проводятся регулярные профилактические осмотры и незначительный ремонт производственного оборудования.

ООО «Сычевский электродный завод» не зависит от единственного поставщика. Предприятие поддерживает долговременные связи с определенным количеством поставщиков и это позволяет ему работать без простоев в ожидании сырья. Все сырье поступает железнодорожным и автотранспортом.

ООО «Сычевский электродный завод» налаживает открытые отношения с поставщиками, обменивается информацией и планами на будущее, инициирует совместные разработки - все это способствует улучшению процессов производства и менеджмента.

 Скачать реферат