Процесс управления на предприятии ООО "Сычевский электродный завод"

Основными потребителями продукции завода являются: ОАО «Газпром» и его подразделения, Транснефть, КЖОС, ЛУКОЙЛ, Белорусьнефть, предприятия атомной энергетики, мостостроители, судостроительные и судоремонтные предприятия, нефтехимические предприятия, также поставляется продукция в Латвию, Литву, Эстонию, Белоруссию, Украину, Казахстан.

Основными конкурентами ООО «Сычевского электродного завода», являются: «Спецэлектрод», «Лосиноостровский» {г.Москва), «СВЭЛ» (г. Санкт-Петербург).

Структура предприятия

Структура ООО «Сычевский электродный завод» является линейно-функциональной. Аппарат управления предприятием построен так, что позволяет обеспечить единство всех частей предприятия в техническом, экономическом и организационном отношениях, что позволяет наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы

Всю полноту власти берет на себя руководитель, возглавляющий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке планов помогает служба качества, отдел маркетинга и сбыта, планово-производственный отдел и другие подразделения.

Общая численность работников ООО «СЭЗ» - 353 человек. Из них:

· руководство и административный аппарат -10 человек,

· отдел маркетинга и сбыта - 15,

· отдел материально-технического снабжения — 5,

· планово-производственный отдел - 3,

· бухгалтерия - 8,

· служба главного механика - 24,

· автотранспортное хозяйство - 38,

· отдел АСУ (автоматизированной системы управления) — 4,

· служба главного электрика -10,

· служба теплогазоводоснабжения - 19,

· основное производство - 96,

· цех приготовления шихтовых материалов и переработки - 26,

· служба качества -35,

· подсобное хозяйство — 16,

· ремонтно-строительный участок - 9,

· очистные сооружения - 2,

· медпункт- 1,

· детский сад-31,

· гостиница-6,

· магазин -3.

2. Управление предприятием

Функции управления

Вся разноплановая совокупность управленческих действия может быть сведена в ограниченному перечню относительно строго локализируемых функций, составляющих замкнутый цикл управления: принятие управленческого решения, реализация решения, контроль.

Субъектом управления в системе управления ООО «Сычевский электродный завод» выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений.

Объекты управления - различные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.

Управленческие воздействия реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: анализ, планирование, организация, учет, контроль, регулирование, анализ.

Планирование и прогнозирование являются важнейшими составными частями управления и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия. Они позволяют: предвидеть перспективу развития предприятия на будущее; более рационально использовать все ресурсы предприятия; избежать риска банкротства; более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии; своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка; повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.

Существование в ООО «Сычевский электродный завод» системы планирования призвано обеспечить реализацию не только управленческой функции планирования (как определение целевых показателей деятельности предприятия и путей их достижения), но и функции контроля - наблюдения за процессами реализации планов и выявление возникших отклонений.

В ООО «Сычевский электродный завод» информация о доходах и расходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. формируется в планово-производственном отделе и бухгалтерии. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия.

Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.

Аудитором ООО «Сычевский электродный завод» является Закрытое Акционерное Общество «Экштайн и Партнеры Аудит», которая находится в г. Москва.

Анализ деятельности ООО «Сычевский электродный завод» состоит из анализа качества продукции и финансового анализа.

К анализу качества можно отнести внутрихозяйственный производственный анализ, который осуществляет служба качества и отдел маркетинга и сбыта, и внутрихозяйственный финансовый анализ, который осуществляет планово-производственный отдел и бухгалтерия ООО «Сычевский электродный завод».

Задачи анализа:

- обоснованность и реализация бизнес-планов;

- эффективность деятельности организации;

- условия производства;

- использование производственных ресурсов;

- производство продукции;

- экономическая эффективность производства и реализации прибыли.

Планирование

Планирование представляет собой постановку целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период.

В зависимости от периодов планирования различают:

- оперативное (текущее) планирование - на период до 1 года;

- тактическое (среднесрочное) планирование - на период 1 - 3 года;

- стратегическое (долгосрочное) планирование - на период свыше 3 лет.

На практике принято выделять статические и гибкие планы.

Статический план - это план, составленный для определенного уровня деловой активности.

Гибкий план - это план, рассчитанный для фактического уровня деловой активности, но с использованием плановых показателей (например, цен реализации продукции, стоимости приобретаемых ресурсов и т.д.). Гибкий план используется после окончания отчетного периода для анализа отклонений между фактическими и плановыми показателями

Планы могут создаваться для предприятия в целом (консолидированные планы) и для отдельных структурных единиц.

Внедрение в ООО «Сычевский электродный завод» системы планирования призвано решить следующие задачи:

· повышение эффективности использования ресурсов предприятия;

· обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом;

· прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;

 Скачать реферат