Процесс управления на предприятии ООО "Сычевский электродный завод"

На предприятии разработан новый программный комплекс. С его помощью обрабатываются заявки на приобретение электродов, отслеживается наличие соответствующих электродов на складе.

Персонал.Необходимая компетентность персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество продукции, определяется в должностных и рабочих инструкциях.

Целью подготовки кадров является обеспечение предприятия квалифицированными кадрами и осуществления их обучения на производстве.

Ответственность за организацию подготовки и повышения квалификации кадров несёт инспектор отдела кадров ООО «Сычевский электродный завод».

Руководители подразделений ежегодно подают в отдел кадров заявки и предложения по обучению кадров. На их основании отдел кадров разрабатывает годовой план подготовки и повышения квалификации кадров и утверждает у главного инженера. Сроки и периодичность обучения кадров предприятия определены планами подготовки.

На Сычевском электродном заводе разработано Положение о почетных званиях ООО «Сычевский электродный завод», в соответствии с которым многим работникам завода присвоены звания «Ветеран завода», «Почетный работник завода», «Лучший работник года» с вручением соответствующего удостоверения и помещением на Доску почета, а также ручаются памятные подарки или денежные вознаграждения.

Организационная культура. Особая черта ООО «Сычевский электродный завод» - высокое качество выпускаемой продукции.

В 1996 году за темпы развития производства завод был награжден призом «Золотая пальма», а в 1998 году был признан Лидером Российской промышленности и награжден Большой Золотой медалью. В мае 2003г. заводу вручена премия «Российский Национальный Олимп» и диплом за выдающийся вклад в социально-экономическое развитие России в номинации «Выдающиеся предприятия среднего и малого бизнеса». Продукция завода неоднократно была отмечена дипломами программы «100 лучших товаров России» - золотой в 2001 г., - серебряной в 1999 г., а также в 2006 г., дипломом «Российское качество»; и сертификатами «Марка года» национального Проекта «РОССИЯ ПРОТИВ КОНТРАФАКТА».

Полученные премии и награды помогают заводу длительное время сохранять клиентов и привлекать новых, в т.ч. и иностранных.

Культура и имидж ООО «Сычевский электродный завод» подкрепляются репутацией. Сычевский электродный завод создал хороший имидж: предприятие выпускает высококачественную продукцию, решение всех конфликтных ситуаций происходит на дипломатическом уровне, компромисс может быть найден в любой ситуации, предприятие держится за своих партнеров.

Анализ альтернатив, выбор стратегии и её реализация

Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений.

Выбор стратегии предприятии осуществляется руководством на основе анализа основных факторов, характеризующих его состояние. Основными факторами, которые учитываются при выборе стратегии, являются состояние отрасли, в которой работает предприятие, и позиция самого предприятии в данной отрасли.

ООО «Сычевский электродный завод» ориентируется на постоянное улучшение. Завод должен постоянно повышать результативность системы менеджмента качества посредством:

- слежения за рынком и своевременного внедрения новинок;

- совершенствования процессов;

- своевременной модернизации применяемых методов контроля;

- совершенствования производственной среды и оборудования;

- обучения персонала с целью повышения квалификации;

- совершенствования политики в области качества;

- использования результатов аудита (проверки);

- анализа данных;

- выполнения корректирующих и предупреждающих действий;

- анализа со стороны руководства.

В ООО «Сычевский электродный завод» благодаря действующей автоматизированной системе управления технологическим процессом работа с потребителем ведется постоянно.

За последние два года коэффициент использования производственной мощности увеличился на 160%,

в 2,2 раза вырос объем от продаж,

в 2,7 раза - от реализации продукции на экспорт (Беларусь, Казахстан, Эстония, Латвия),

в 2,6 раза - выработка на одного работника,

в 2,3 раза повысилась эффективность труда,

в 1,8 раза - средняя заработная плата,

рентабельность увеличилась вдвое.

Организация взаимодействия структурных подразделений и их полномочия

Структура ООО «Сычевский электродный завод» является линейно-функциональной.

Вся полнота власти возложена на генерального директора. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке планов помогает служба качества, отдел маркетинга и сбыта, планово-производственный отдел и другие подразделения.

Структура предприятия ориентирована на выпуск электродов. Она хорошо решает вопросы обновления ассортимента и реагирования на изменение спроса. Все подразделения ориентированы на данный продукт и связаны функционально с теми или иными особенностями его производства и обращения.

Распределение линейных полномочий на предприятии ООО «Сычевский электродный завод» легко проследить на примере бухгалтерии.

Бухгалтерия ООО «Сычевский электродный завод» представлена следующими должностями: главный бухгалтер, 6 бухгалтеров и кассир. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Она осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера и по согласованию с ППО и юридическим отделом.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия.

На предприятии создано четкое распределение полномочий и созданы условия для взаимодействия персонала, что особенно важно для успешной деятельности предприятия.

Структурная схема отдела бухгалтерии

Мотивация

На любом предприятии необходим механизм внешнего воздействия на трудовое поведение работников. Этот механизм в ООО «СЭЗ» реализуется в следующей системе стимулов к труду.

Руководство ООО «Сычевский электродный завод» применяет как материальное, так моральное стимулирование. К средствам материального стимулирования на заводе относятся достойная заработная плата и постоянные денежные поощрения. Также на предприятии регулярно выдаются путевки на отдых и лечение, предприятие производит оплату проезда к местам отдыха, дети работников предприятии посещают подведомственным детский сад.

 Скачать реферат