4. Отдел управления качеством (ОУК) был создан в 2006 году с целью внедрения Системы менеджмента качества.
Общие для всех организаций требования к системам менеджмента качества изложены в международном стандарте ISO 9001:2000. В 2007 году система менеджмента качества ОАО "ЧЭМК" была сертифицирована на соответствие этим требованиям органом по сертификации ООО "ТЮФ Интернациональ Рус ООО - Предпринимательская группа ТЮФ Рейнланд/ Берлин-Браденбург". Получение международного сертификата способствовало повышению конкурентноспособности предприятия. ( сертификат)
Использование эффективных технологических процессов, аттестованных средств измерительной техники и методов контроля качества сырья и конечного продукта создает надежную основу для закрепления и расширения позиций комбината на рынке ферросплавной продукции.
Аттестация персонала ОАО "ЧЭМК" осуществляется в соответствии с Положением об аттестации работников ОАО "ЧЭМК", утвержденным приказом генерального директора от 31.12.2009 № 662.
В соответствии с ним аттестация – это метод оценки Работников ОАО "ЧЭМК", используемый Работодателем для определения квалификации, уровня знаний, практических, навыков, деловых качеств работников и установление степени их соответствия занимаемой должности.
В соответствии с положением аттестации подлежат руководители, специалисты и служащие акционерного общества, за исключением лиц, аттестуемых в специально предусмотренном порядке.
Целями аттестации работников являются:
Формирование высококвалифицированного кадрового состава акционерного общества;
Общая оценка профессиональной компетентности работников;
Определение уровня реального соответствия профессиональной подготовки руководителей, специалистов и служащих занимаемой должности;
Определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки руководителей и специалистов;
Стимулирование работников к росту профессиональной компетентности
Определение кандидатов для включения в кадровый резерв акционерного общества;
Установление перспектив развития карьеры и подготовка предложений руководителям по перемещению или продвижению по службе работников, исходя из их профессионально-деловых и личностных качеств.
В основе аттестации лежат следующие принципы: законность, объективность, гласность, всеохватность персонала, коллегиальность в принятии решений.
Аттестация подразделяется на следующие виды:
периодическая аттестация работников предприятия, которая проводится не реже одного раза в 5 лет;
внеочередная аттестация, проводимая при рассмотрении вопроса о соответствии занимаемой должности (пункт 3 части первой статьи 81 Трудового Кодекса РФ), производится по инициативе заместителей генерального директора, директоров, главных специалистов, руководителей подразделений и утверждается приказом генерального директора акционерного общества.
Для проведения периодической аттестации приказом по предприятию формируются аттестационные комиссии:
общекомбинатская - для координации работы по аттестации работников в целом по акционерному обществу и аттестации заместителей генерального директора, директоров, главных специалистов, начальников управлении, и других руководителей, состоящих в прямом подчинении генеральному директору акционерного общества;
структурная - по функциональному направлению, под председательством заместителей генерального директора, директоров, главных специалистов, начальников управлений для аттестации руководителей и их заместителей подведомственных подразделений и служб акционерного общества;
цеховая — под председательством руководителя подразделения для аттестации линейных руководителей, специалистов и служащих подразделения.
В приказе о проведении аттестации отражаются:
– перечень подразделений, групп работников, отобранных по определенным признакам (должность, специальность, и др.), подлежащих аттестации;
– сроки и графики проведения аттестации;
– состав аттестационной (ых) комиссии (ий);
– форма аттестации;
– ответственные за проведение аттестации.
О проведении аттестации уведомляется профсоюзный комитет ОАО "ЧЭМК". Все работники, подлежащие аттестации, на позднее, чем за две недели до дня проведения аттестации должны быть ознакомлены с документами, предоставляемыми для проведения аттестации (ответственные - председатели комиссий).
Председатели аттестационных комиссий назначаются генеральным директором акционерного общества. Составы аттестационных комиссий определяются председателями комиссий и утверждаются приказом генерального директора акционерного общества. В состав комиссий в обязательном порядке включаются представители отдела кадров, службы организации охраны труда и промышленной безопасности, учебного центра обучения и развития персонала, специалисты по профилю работы аттестуемого работника.
Аттестации не подлежат:
лица, проработавшие в занимаемой должности менее 1 года;
молодые специалисты в период срока обязательной работы после окончания учебного заведения, установленного договором на обучение; их аттестация проводится непосредственно после окончания этого срока;
беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, работники, имеющие детей в возрасте до 3-х лет и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком; аттестация указанного работника проводится не ранее, чем через год после выхода их из отпуска.
В графике аттестации указывается: наименование структурного подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, имя, отчество, должность, дата, время и место проведения аттестации; дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных руководителей.
Внеочередная аттестация проводится в аттестационной комиссии в порядке, установленном приказом генерального директора акционерного общества и Положением.
Аттестация проводится в форме собеседования, экзамена, тестовых испытаний или в сочетании этих форм, а в отсутствии работника на аттестации без уважительной причины - в форме обсуждения документов, представленных аттестационной комиссии, с учетом мнения руководителя аттестуемого. Форма проведения аттестации определяется председателем аттестационной комиссии и указывается в приказе о проведении аттестации.
Ответственным за подготовку, организацию и проведение аттестации являются председатели аттестационных комиссий. Методическое руководство осуществляет служба по труду и кадрам.
Аттестация проводится в три этапа:
– подготовка к аттестации;
– проведение аттестации;
– выработка решения и рекомендаций по результатам аттестации.
На каждого работника, подлежащего аттестации, его непосредственный руководитель готовит и направляет в аттестационную комиссию за две недели до начала аттестации представление (Приложение Д), содержащее характеристику соответствия работника по занимаемой должности, оно включает также оценку отношения к работе и качеству выполнения должностных обязанностей, а также сведения о результатах работы за период, предшествующий аттестации.