Оформление заявления и приказа на предоставление отпуска

Справка - вызов регистрируется в журнале справок - вызовов для студентов, учащихся на заочной форме обучения. Срок хранения журнала устанавливается в 1 год (п. 481 Перечня 2007).

Формулировка заявления будет сводиться к следующему:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с 09.12.2007 по 23.12.2007 для сдачи экзаменационной сессии.

Справку-вызов от 25.11.2007 № 427-у прилагаю.

Отсутствие работника на работе будет отражаться в табеле рабочего времени, где напротив его Ф.И.О. проставляется литера "у" - отпуск в связи с обучением.

Согласно п. 482 Перечня 2007 заявление о предоставлении учебного отпуска хранится в организации 3 года после окончания работником обучения в учреждении образования.

Статьей 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска.

Отзыв работника из отпуска оформляется двумя документами: заявлением работника о согласии на отзыв из отпуска и приказом об отзыве работника из отпуска.

Заявление работника о согласии на отзыв относится к системе организационно-распорядительной документации.

Образец оформления заявления о согласии на отзыв из отпуска

Отдел маркетинга Директору ЧУП "ХХХ"

ЗАЯВЛЕНИЕ А.А. Иванову

05.12.2007 № 199

Нач. отдела кадров Новицкому П.Л.

Подготовить приказ об отзыве из отпуска

Иванов А.А. Иванов

05.12.2007

Согласен на отзыв из отпуска с 7 декабря 2007 года.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 11 календарных дней предоставить с 29.12.2007 года.

Нач. отдела кадров

Новицкий П.П. Новицкий

05.12.2007

Нач. отдела маркетинга

Рекламный Г.Т. Рекламный

05.12.2007

Более подробно о заявлении работника из отпуска можно прочитать в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 1 за январь месяц 2008 г., с. 91.

Основанием для издания приказа об отзыве работника из отпуска является заявление, фиксирующее его согласие на отзыв.

Образец оформления приказа об отзыве работника из отпуска

Частное унитарное предприятие

"ХХХ"

ПРИКАЗ

04.01.2008 № 3

г. Минск

По личному составу

В целях ликвидации последствий производственной аварии в цеху № 2

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича, главного инженера ЧУП "ХХХ", из трудового отпуска с 05.01.2008.

2. Неиспользованную часть трудового отпуска АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича в количестве 15 дней за период с 05.01.2008 по 20.01.2008 компенсировать в денежной форме.

Основание: заявление Алексеева Н.Д. от 03.01.2008 № 2.

Юрисконсульт

Правый Д.К.Правый

04.01.2008

Нач. отдела кадров

Новицкий П.П.Новицкий

04.01.2008

04.01.2008

О правилах и требованиях к оформлению приказа об отзыве работника из отпуска более подробно рассказано в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 2 за февраль 2008 г., с. 96.

Срок хранения приказа об отзыве работника из отпуска устанавливается по аналогии со сроком хранения приказов о предоставлении отпуска.

 Скачать реферат