Оформление заявления и приказа на предоставление отпуска

- о наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев, когда в качестве меры дисциплинарного взыскания применяется увольнение работника; такой приказ классифицируется как приказ об увольнении и подлежит хранению 75 лет);

- о назначении дежурных;

- иные приказы по личному составу, которые не используются в последующем при выдаче справок о трудовом стаже, стаже работы по специальности, размере заработной платы и иных справок социально-правового характера.

В пределах делопроизводственного года, который в большинстве организаций совпадает с календарным, при регистрации приказам присваивается порядковый номер (каждый год начиная с единицы). Чтобы приказы, относящиеся к разным группам не получили одинаковые регистрационные номера, к ним через дефис добавляются дополнительные условные обозначения (литеры), например: 1-л, 1-к, 2-л, 2-к и др.

Литера "к" обычно добавляется к номерам приказов, имеющих 75-летний срок хранения, а литера "л" - к номерам приказов 3-летнего срока хранения (в т.ч. к регистрационным номерам приказов о предоставлении отпуска).

2 Ст. 16.3. Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38; с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4).

Если в организации в течение года издается большое количество приказов о предоставлении отпусков, допускается регистрация приказов этого вида в отдельной регистрационной форме (журнале) с добавлением к порядковым регистрационным номерам иных литер, например литеры "о": 1-о, 2-о, 3-о и т.п. Такие приказы формируются в отдельное дело.

Для некоторых приказов о предоставлении отпуска по усмотрению организации может устанавливаться более длительный срок хранения, нежели 3 года, после проведения налоговой проверки. Если такой приказ может быть в дальнейшем использован при определении трудового стажа работника, размере его заработной платы и т.п., то хранить его следует 75 лет.

В таком случае приказ о предоставлении отпуска регистрируется в журнале (картотеке) регистрации приказов по личному составу 75-летнегно срока хранения и к его порядковому номеру добавляется литера "к".

После подписания и регистрации приказа с ним необходимо ознакомить работников, которых он непосредственно касается.

Факт ознакомления работника с приказом фиксируется в визе ознакомления, которая состоит из слов "С приказом ознакомлен(-а, -ы)", личной подписи работника и даты ознакомления:

С приказом ознакомлены:

Дмитриев Д.К. Дмитриев

19.03.2008

Велисов Р.К. Велисов

19.03.2008

При подготовке приказов допускается заранее впечатывать слова "С приказом ознакомлен(-а, -ы)" и расшифровки подписей, после чего работникам останется лишь проставить свои подпись и дату.

Если ТК или иными правовыми актами законодательства предусматривается, что для совершения нанимателем юридически значимых действий необходимо согласие работника (например, перенос части отпуска на следующий год (ст. 170 ТК), то это согласие рекомендуется отражать в визе ознакомления:

С приказом ознакомлен, и согласен

Дмитриев Д.К. Дмитриев

19.03.2008

Виза ознакомления проставляется ниже подписи руководителя или иного должностного лица, подписавшего приказ, либо на оборотной стороне последнего листа приказа.

Пример приказа о предоставлении отпуска

Частное унитарное предприятие

"ХХХ"

ПРИКАЗ

20.03.2008 № 25-л

г. Минск

О предоставлении трудовых отпусков

ПРЕДОСТАВИТЬ:

1. БЕРГУ Дмитрию Константиновичу, начальнику отдела маркетинга, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 05.04.2008 по 28.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.

Основание: 1. График трудовых отпусков.

2. Заявление Берга Д.К. от 02.04.2008 № 7

2. ШАПОВАЛОВУ Кириллу Анатольевичу, ведущему специалисту отдела сбыта, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 06.04.2008 по 29.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.

Основание: график трудовых отпусков № 1 от 04.01.2008 г.

Юрисконсульт

Трудовой П.О. Трудовой

20.03.2008

С приказом ознакомлены: Берг Д.К. Берг

20.03.2008

Помимо приказа о предоставлении отпуска в организации может издаваться распоряжение. Оно оформляется с учетом требований и правил, установленных для приказа о предоставлении отпуска.

Однако распорядительная часть распоряжения будет отличаться от приказа и должна начинаться словами "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ".

Унифицированная форма распоряжения о предоставлении отпуска

Код по ОКУД 02246800076

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_ №

Место издания

О предоставлении отпуска

ПРЕДЛАГАЮ ПРЕДОСТАВИТЬ:

_

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

_

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_

наименование структурного подразделения

вид отпуска

на

количество календарный дней

с _ _по _

дата дата

за период с по _

дата дата

Основание:

Наименование должности

Визы

Дата

Оформление отпуска в связи с обучением

Одной из разновидностей социального отпуска является отпуск в связи с обучением (ст. 150 ТК).

Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя руководителя организации, к которому прилагает справку - вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты начала и окончания периода сессии.

 Скачать реферат