Проведение собраний акционеров;
Разработка дивидендной политики;
Взаимодействие с профессиональными участниками фондового рынка по движению эмитируемых акций;
Культура взаимодействия со внутренней и внешней бизнес-средой.
Аппарат управления предприятием должен быть построен таким образом, чтобы обеспечить в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех уровней управления предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы. Одной из наиболее распространенных разновидностей такой организации является матричная структура при которой члены команды подчиняются не только руководителю проекта, но и руководителям тех функциональных подразделений, в которых они постоянно работают.
Организация развивается одновременно в двух измерениях.
В строительном концерне «Сибакадемстрой» руководители проектов отвечают за координацию всех видов деятельности и использование ресурсов, относящихся к данному проекту. С этой целью все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их распоряжение. Руководители проекта также отвечают за планирование проекта и ход его выполнения по всем количественным, качественным и временным показателям. Что касается руководителей функциональных подразделений, то они делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, где и как должна быть выполнена та или иная работа. Функциональная экспертиза продукции проводится во всех подразделениях компании.
Рассмотрим более детально структуру аппарата управления крупного строительного концерна «Сибакадемстрой» города Новосибирска:
форма собственности – коллективная;
высший орган – общее собрание ОАО «Сибакадемстрой»;
исполнительный орган – правление ОАО «Сибакадемстрой».
Руководитель работы правления – председатель правления ОАО «Сибакадемстрой». Матрица распределения функций, полномочий и ответственности предприятия ОАО «Сибакадемстрой» приведена на рисунке 2.1.
Концерн «Сибакадемстрой» осуществляет замкнутый цикл: от проектирования и строительства до продажи и оформления документов на право собственности. Такой подход гарантирует высокую привлекательность жилья от ОАО «Сибакадемстрой».
Развитие строительной индустрии позволяет осваивать и применять новые строительные материалы и оборудование, использовать новые, нестандартные административные и конструктивные решения.
Структура концерна позволяет, используя новейшие достижения науки и техники, внедрить на практике наиболее прогрессивные инженерные решения.
Высокая степень механизации, новейшие зарубежные технологии, применение автоматизированных систем, совершенная форма планирования и методов организации и контроля позволяют концерну внести в проектирование и строительство четкость, последовательность, взаимодействие, что позволяет завершить комплексное строительство оперативно, своевременно на высоком качественном уровне.
Преимущества и эффективность структуры:
осуществление единой технической политики;
концентрация материальных, финансовых и других ресурсов;
сокращение сроков проектирования и строительства за счет уменьшение количества времени на взаимное согласование;
совершенствование производственно-технологической комплектации;
повышение качества строительства за счет взаимного контроля за выполнением работ;
уменьшение накладных расходов за счет совмещения одноименных отделов и централизации управления.
Предприятие возглавляет председатель правления, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед общим собранием. Председатель правления представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Председателю правления непосредственно подчиняются заместители председателя правления (по производству, снабжению, коммерции), главный инженер, начальники строительных управлений (СУ), директора железобетонных заводов и директор деревоперерабатывающего предприятия. Все они составляют высший уровень управления ОАО «Сибакадемстрой».
Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Ему подчиняются отделы:
технический (ТО);
главного механика (ОГМ);
главного энергетика (ОГЭ);
производственно – диспетчерский (ПДО);
технического контроля (ОТК);
материально-технического снабжения (ОМТС).
Начальники отделов составляют средний уровень управления в строительной корпорации ОАО «Сибакадемстрой».
В задачи технического отдела входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Отдел главного механика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.
Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Производственно - диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и др.
Отдел технического контроля осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложения по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Главный экономист, являющийся заместителем председателя правления по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и завода, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др. Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. Финансовый отдел - производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии. Отдел маркетинга совместно с агентствами недвижимости занимается продажами построенных промышленных объектов и готовых квартир, реализацией продукции предприятия, маркетинговыми исследованиями, рекламной деятельностью и т.д.