Анализ основных показателей управления персоналом производственной компании ООО "Умарас экстра"

Менеджер по логистике - планирует поставки от поставщиков, а также отгрузки клиентам. Подчиняется генеральному директору.

Главный инженер – контролирует работу технолога и рабочих, составляет план работ на основании заявок полученных от менеджера, план сдает директору на утверждение. Организует выгрузку и погрузку машин. Сдает отчетные документы бухгалтеру по материалам. Составляет рабочий табель и сдает его главному бухгалтеру для начисления зарплаты (у рабочих сдельная оплата труда). Временно исполняет обязанности кладовщика – ведет учет товаров и материалов на складе, сверяется с бухгалтером, оформляет документы на реализацию.

Бухгалтерский баланс предприятия и его анализ

Бухгалтерский баланс содержит максимальное количество сведений о компании. Высокую информационную насыщенность балансу придает двоякая природа его построения. Раскрывая хозяйственную жизнь предприятия, баланс. С одной стороны, показывает какие источники были привлечены, с другой – каким образом ими распорядились.

Все имеющие денежную оценку факты хозяйственной деятельности находят отражение в балансе. Само название «баланс» подразумевает равенство двух его основных частей: актива и пассива. Равенство обеспечивается тем, что описываются одни и те же объекты со стороны их источников и со стороны вложений. Обеспечивает это равенство метод двойной записи – отражение каждой операции по активу одного счета и по пассиву другого счета.

На практике обычно анализируют общепринятую бухгалтерскую форму баланса, отражающую состояние организации на момент времени (отчетную дату). Исходя из существующих требований, в целях анализа динамики показателей баланс заполняют на две даты: на начало и на конец периода. Остатки по всем счетам показываются в российских рублях (единица измерения – тыс. руб.или млн. руб.).если какие-то статьи выражены в иностранной валюте (например валютные счета в банке), то они пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату составления баланса.

Бухгалтерский баланс представляет собой баланс-нетто. Это означает, что регулирующие статьи в него не входят, показатели представляются в свернутом виде. Баланс-нетто рисует более достоверную картину, так как показываемая стоимость активов приближена к той, по которой их можно реализовывать. Например, основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая представляет собой разность между балансовой стоимостью и износом основных средств; ценный бумаги, обращающиеся на рынке, - по рыночной цене; прочие финансовые активы – за вычетом резервов под их обесценивание; дебиторская задолженность – за минусом резерва по сомнительным долгам.

После разделения статей баланса на имущество, отражаемое в активе, и источники, отражаемые в пассиве, следующий принцип его структурного подразделения – ликвидность. И активы, и обязательства разделяются в зависимость от сроков их погашения. Ликвидность – это способность имущества превращаться в деньги. Условно принято, что год – тот срок, который разделяет оборотные активы (текущие обязательства) и необоротные активы (долгосрочные обязательства). Актив баланса состоит из двух разделов: необоротные активы и оборотные активы.

В зависимости от источников финансирования пассив баланса можно разделить на две части собственные средства и заемные средства. пассив состоит из трех разделов: собственные средства, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства. Это тройное представлением также подчиненно логике ликвидности: собственные средства не имеют срока погашения, долгосрочные обязательства предполагают погашение не ранее чем через год, краткосрочные обязательства предполагают погашение не ранее, чем через год, краткосрочные обязательства подлежат возврату в течении года.

Таким образом, статьи в балансе ранжируются по ликвидности, а в пассиве делятся на собственные средства и привлеченные источники. Данная структура баланса позволяет, анализируя ликвидность, делать выводы о платежеспособности организации, а анализируя долю собственного капитала в тех или иных сгруппированных статьях, делать выводы о финансовой устойчивости.

Проанализируем баланс 2009г. ООО «Умарас Экстра»

1. Итог баланса (строка 300 или строка 700) дает представление о стоимости имущества. Как правило положительным моментом является рост: на начало 2009 года - 23508; на конец 2009 года – 26996. Рост составляет 14%.

2. Иммобилизованные активы (строка 190) – итог 1-го раздела баланса. Они должны быть меньше собственного капитала. В балансе организации они больше, а это значит что у организации нет собственных средств для финансирования текущей деятельности.

3. Собственные средства (капитал) организации (строка 490)- составляет на начало 2009 года - -4582, на конец года - -5725

4. Заемные средства (строка 590+строка 690), данный показатель используется при расчете коэффициента финансовой устойчивости. На начало 2009 года – 28090, на конец 2009 – 26996.

5. Собственные средства в обороте (строка 290 – строка 190). Наличие собственных средств в обороте является фактором, обеспечивающих выполнение краткосрочных обязательств на начало 2009 года – 20822. На конец 2009 года – 24972, увеличились.

6. Рабочий капитал (строка 209- строка 690) разница между оборотными активами и текущими обязательствами. На начало года -5925; на конец ---6737.

7. Соотношение темпов роста дебиторской (строка 230+строка240) и кредиторской (строка 620). Дебиторская задолженность выросла в примерно на 28%, а кредиторская выросла на 16%.

8. Текущая ликвидность – коэффициент покрытия текущих обязательств (итог раздела 5) оборотными активами (итог раздела 2) скитается, что этот показатель должен быть выше единицы – у нас он составляет 0,8.в противном случае возможно что организация не справляется со своевременным удовлетворением требованием к ней.

9. Мгновенная ликвидность – показывает, какую часть краткосрочных обязательств организация может удовлетворить сразу, не прибегая, со своей стороны, к истребованию денег со своих должников. Значение этого показателя должно быть не менее 0,15, норма 0,7-0,8. У нас это значение -0,6.

10. Абсолютная ликвидность – является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия и показывает , какая часть краткосрочных долговых обязательств может быть при необходимости погашена за счет имеющихся денежных средств и высоколиквидных финансовых вложений. Нормальное значение 0,2-0,7. У нас 0,003 на начало года и 0,006 на конец года это очень маленькие значения, но видим что за 2009 год, показатель вырос вдвое.

Из анализа бухгалтерского баланса видно, что организация находится с убытке.

Организация работы предприятия

Основные функции сотрудников

Так как предприятие небольшое, и штат сотрудников не велик, поэтому конкретного разделения на отделы не существует. Каждый из сотрудников отвечает за свой объем работы, и все не посредственно отчитываются перед директором. Рассмотрим взаимодействие всех сотрудников.

Менеджер по работе с клиентами получает заявки от клиента в письменной виде по факсу или электронной почте (заявки оформляются в произвольной форме, как удобно клиенту). На основании этих заявок менеджер смотрит что есть на складе, что нужно заказать с завода, а что заказать на производстве. Допустим пришел заказ 01.02. 2010г. от клиента дата поставки 14.02.2010г.:

 Скачать реферат