В настоящее время в отечественной и зарубежной практике применяются три основные формы ФСА.
Достоинством ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать оценку выявленных причинно-следственных связей. Это еще раз подчеркивает, что ФСА – эффективный метод исследования технических, производственных, экономических систем эффективное средство ускорения внедрения новой продукции, повышения качества продукции, оптимизации соотношений между потребительной стоимостью объекта и затратами на его разработку.
Следует отметить, что ФСА необходимо рассматривать как внутрифирменный метод маркетинговых исследований и управления маркетингом на предприятии, и управления качеством продукции. Целесообразна тесная взаимосвязь между маркетинговыми службами и группами, которые проводят функционально-стоимостной анализ.
Формы функционально-стоимостного анализа
Форма ФСА |
Цель использования форм ФСА |
Сфера использования форм ФСА |
Корректирующая форма |
Выявление излишних затрат; определение диспропорции между значимостью функций для потребителя и затратами на их обеспечение; поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий |
Сфера производства (для совершенствования освоенных и действующих объектов) |
Творческая форма |
Поиск оптимальных технических решений; установление предельных нормативов затрат по изготовлению разрабатываемых объектов |
Сфера проектирования (при проектировании новой продукции на стадиях НИР и ОКР) |
Инверсная форма |
Поиск наиболее эффективных условий использования объектов |
Сфера применения (при поиске новых сфер применения продукции, унификации продукции) |
При проведении функционально-стоимостного анализа определяют функции элементов продукции и проводят оценку затрат на реализацию этих функций с целью снижения затрат. Иными словами, ФСА должен способствовать изготовлению или модернизации продукции высокого качества при одновременном накоплении функционально излишних затрат, благодаря решению следующих проблем:
• экономия материалов и затрат труда;
• снижение себестоимости продукции;
• целенаправленное обеспечение высокого качества продукции;
• улучшение потребительских свойств продукции;
• достижение оптимального соотношения «качество-цена»;
• поиск резервов снижения затрат на производство и эксплуатацию продукции;
• поиск резервов повышения качества продукции.
Организация работы по любой форме ФСА предусматривает выполнение нескольких этапов.
Этапы ФСА
Этап |
Содержание этапа |
1 |
2 |
1. Подготовительный |
Создание организационных предпосылок для внедрения ФСА. Определение объекта анализа с соответствующим технико-экономическим обоснованием. Подбор и утверждение исследовательской группы ФСА. Определение целей, задач, глубины проработки техники проведения ФСА по объекту. Разработка и утверждение плана-графика проведения работ по ФСА. Оформление распоряжения по предприятию о проведении ФСА выбранного объекта. |
2. Информационный |
Сбор, обработка и анализ информации об объекте. Построение структурной модели объекта ФСА. |
3. Аналитический |
Определение состава объекта и выявление связей между элементами. Выявление и формулировка функций. Классификация функций. Построение функциональной модели объекта. Оценка уровня выполнения функций. Определение функциональной, проблемной и затратной зависимости объекта. Построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта. Формулировка задач совершенствования объекта. |
4. Творческий |
Поиск идей и вариантов решений по совершенствованию объекта. Обработка и систематизация результатов проведения творческих совещаний. Подготовка материалов для оценки полученных результатов. |
5. Исследовательский |
Оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов совместно со специалистами функциональных служб. Коммерческая оценка вариантов решений в соответствии с выбранными на данном этапе критериями. Оценка реальных предложений. |
6. Рекомендательный |
Рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия. Проведение технико-экономических расчетов. Принятие решения комитетом ФСА о приемлемости предложений. Составление плана-графика внедрения рекомендаций. Передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам. |
7. Этап внедрения |
Утверждение руководством плана-графика внедрения. Разработка и составление соответствующей документации о внедрении. Внедрение полученных результатов. Оценка полученных результатов. |
Преимущества и недостатки функционально-стоимостного анализа. Преимущества:
-Более точное знание стоимости продукции дает возможность принимать верные стратегические решения по следующим вопросам:
- назначения цен на продукцию;
- оптимального сочетания продуктов;
- выбора между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать;
- вложения средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение продукции и т.п.
Метод способствует:
- качественной реализации управленческих функций, таких как повышение эффективности дорогостоящих операций;
- выявлению и сокращению объемов операций, не повышающих ценность продукции.
Недостатки данного метода:
– процесс описания функций может оказаться излишне детализированным, а модель учета иногда слишком сложна и ее трудно адаптировать к реальным условиям;
– этап сбора данных об источниках затрат по функциям (activity drivers) часто недооценивается;
– для качественной реализации метода требуются специальные программные средства;