Автоматизированное рабочее место работника отдела кадров

Обоснование необходимости автоматизации объекта

Конечной целью создания данной системы является автоматизация рабочего места работника отдела кадров.

Разработанная система позволяет накапливать и обрабатывать поступающие данные для дальнейшего использования, как для формирования разных отчетов, так и для автоматизации делопроизводства.

Данная система может применяться для автоматизации деятельности отделов кадров.

Основным носителем информации является электронный документ формата “ Microsoft Excel”. Сами конечные данные хранятся в БД, которая может свободно переноситься для использования в различные организации.

Сбор информации осуществляется ручным способом. Справочники вводятся пользователем.

При проектировании системы, с одной стороны, решается вопрос о том, какие сведения и для каких целей будут содержаться в системе, с другой – как соответствующие данные будут организованны в памяти ЭВМ, как они будут поддерживаться, и обрабатываться при эксплуатации системы.

Проектируемая автоматизированная система обеспечивает ввод, систематизацию, хранение, обработку, поиск, выдачу на печать информации по запросу пользователя.

Постановка задачи дипломного проектирования

1.3.1 Уточнение задач дипломного проектирования

В настоящее время автоматизация делопроизводства жизненно необходима отделам кадров.

Исходя из вышесказанного, можно определить основные задачи проекта: создание недорогой и быстрой системы автоматизации работы, отдела учета кадров и формирования на их основе соответствующих документов.

Цель разработки предложенной системы - интегрировать в одном программном продукте учет кадров и формирования на их основе соответствующих документов.

Цель использования данной системы - желание повысить эффективность работы отделов кадров за счет сокращения времени затрачиваемого на делопроизводство.

В соответствии с целью создания системы определяются и критерии создания автоматизированной системы. Она должна с одной стороны обладать алгоритмическим аппаратом, позволяющим выполнять поставленную задачу проекта, с другой стороны не ограничивать пользователя системы в возможной свободе выбора формирования отчетов.

Система по своему предназначению имеет следующие основное ограничение: система предназначена для автоматизации делопроизводства в отделах кадрах.

Критерием эффективности работы системы является сокращение времени на формирование разных документов.

Система изначально создается с учетом русскоязычных пользователей. Такой подход более точно указывает на направления в реализации и совершенствовании алгоритмов и методов, используемых в системе.

1.3.2 Цели и критерии эффективности создания вычислительной системы

Основным экономическим преимуществом данной системы по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными образцами и аналогами является ее цена, которая включает себестоимость разработки, создания и внедрения. Можно выделить следующие экономические преимущества:

¾ скорость работы программы позволит сформировать большое количество отчетов в единицу времени, чем это было бы сделано вручную;

¾ для работы с программой достаточно одного сотрудника;

¾ использование системы в организации, косвенно влияет на конечный результат через повышение качества работы.

Значит, остальной персонал можно задействовать на другие работы. В случае использования разрабатываемой системы, необходимость в администраторе, имеющие глубокие навыки администрирования отпадают, так как интерфейс предоставляет все возможности управления системой, в том числе неквалифицированным персоналом.

1.3.3 Требования, предъявляемые к программному обеспечению вычислительной системы

Разрабатываемая программная система представляет собой программный комплекс для учета кадров и формирования на их основе соответствующих документов. Данная система позволяет формировать отчеты с помощью функционала, заложенного в программе.

Функционирование проектируемой системы связано со сферой учета кадров в организации.

Требования к функциональным характеристикам.

Основное назначение системы на уровне организации - это автоматизация делопроизводства, поэтому необходимо разработать:

¾ базу данных для формирования отчетов и обслуживающие её модули: ввода, редактирования, обработка различных запросов.

¾ модуль заполнения справочников;

¾ модуль учета кадров;

¾ модуль просмотра списка вакансий;

¾ модуль формирования отчетов;

¾ модуль выбора файла базы.

Для модуля формирования отчетов необходимо разработать его структуру.

К входным данным предъявляются следующие требования:

¾ входные данные представляют собой текстовую информацию;

¾ входная информация некорректного характера должна игнорироваться системой, при этом должно выводиться соответствующее сообщение пользователю.

К выходным данным предъявляются следующие требования:

¾ выходные данные представляют собой текстовую и графическую информацию;

1.3.4 Требования, предъявляемые к техническому обеспечению вычислительной системы

Комплекс используемых технических средств должен соответствовать предъявляемым требованиям надежности и возможности реализации всех функций разрабатываемой системы.

Необходимо одно рабочее место с современным персональным компьютером. Минимальные требования компьютера можно считать удовлетворительными, если на компьютере успешно функционирует операционная система Windows NT/XP.

В состав технических средств должна входить ПЭВМ, включающая в

себя:

¾ процессор Pentium IV с частотой не менее 1800 МГц;

¾ объем оперативной памяти не менее 512 Мб;

¾ винчестер объемом не менее 15 G6;

¾ дисплей;

¾ манипулятор типа «мышь»;

¾ клавиатура.

Технические средства системы должны соответствовать по устойчивости к внешним воздействиям - ГОСТ 12999-84, по параметрам питания - ГОСТ 21128-83. Все оборудование должно быть рассчитано на длительную работу при условии своевременного проведения профилактических работ. Размещение комплекса технических средств должно проводиться с учетом правил техники безопасности, условий эксплуатации и других нормативов (СНиП 2.2.2.542-96).

1.3.5 Требования, предъявляемые к информационному обеспечению вычислительной системы

Программа должна получать данные из информационной базы. На выходе программа должна иметь возможность сохранить результаты работы в информационную базу.

Исходные коды программы должны быть реализованы на языке Object Pascal (с использование выражений языка запросов SQL) и в достаточной для понимания алгоритма выполнения степени прокомментированы. В качестве интегрированной среды разработки программы должна быть использована среда Embarcadero RAD Studio Delphi 2010.

1.3.6 Последовательность решения задач дипломного проектирования

В процессе дипломного проектирования необходимо решить следующий перечень задач.

 Скачать реферат