Автоматизация учета наличия и движения персонала

Рисунок 5. Платформа 1С: Предприятие 8.0

"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

1С: Предприятие 8.0 Управление персоналом

Конфигурация "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0" является новым тиражным решением, позволяющим эффективно решать задачи кадрового учета компании: планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, учет кадров, ведение регламентированного документооборота. В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица). Гибкие, настраиваемые пользователем отчеты предоставляют удобные средства анализа и планирования для руководителей предприятий и службы управления персоналом. Данная конфигурация позволяет поднять на новый уровень управление персоналом в компании.

1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0

Данное решение автоматизирует расчет заработной платы и предлагает инструменты для документального обеспечения управления персоналом. Предназначено как для бухгалтерской службы, так и для кадрового отдела. Выполняет задачи учета и планирования рабочего времени, учет и анализ кадров, управление финансовой мотивацией персонала, В целом, является полноценным инструментом для решения задачи учета затрат на персонал и управления кадрами.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

планирование потребностей в персонале;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

управление финансовой мотивацией персонала;

эффективное планирование занятости персонала;

учет кадров и анализ кадрового состава;

начисление и выплата заработной платы;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.

Рисунок 6. Система "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8"

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Анализ комплексов автоматизации учета наличия и движения персонала

Все автоматизированные информационные системы работают на основе одной базы, правила которой устанавливаются Законом. Можно выделить две основные задачи системы: учет кадров, штатное расписание. В них входят:

прием сотрудника

личная карточка работника

трудовой договор

учет рабочего времени

предоставление отпуска

перевод/увольнение сотрудника

другая стандартная информация о сотруднике

Итак, каждое предприятие, согласно законодательству, обязано вести кадровый учет, бухгалтерский учет, производственный учет, и соответственно, его система учета должна содержать только необходимые для конкретного предприятия компоненты (подсистемы учета). Ведь различия документального оформления банка, магазина или завода значительны. И именно здесь приходят на помощь информационные системы.

Автоматизированная система БОСС-Кадровик является одной из лучших инструментов для управления персоналом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся компаниях.

Особенности системы:

в процессе работы человека на фирме создается его собственная история назначений, которая не зависит от другого места его работы

возможность указывать дополнительные отпуска

оформлять и отслеживать предоставление социальных льгот

функция генерации списка ФИО сотрудников по запросу в нужно падеже

Автоматизированная система Парус - система для учреждений, состоящих на государственном бюджете, оптимизирует управление человеческими ресурсами в крупных предприятиях и холдинговых структурах.

Особенностью является гибкость и функциональность системы в выборе полей, включаемых в отчет, а также наличие фотографии работника в личной карте. Наблюдается громоздкость базы.

Система 1С: Предприятие создана с учетом реальной практики работы предприятий, тенденций развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Особенности системы:

планирование потребностей в персонале

анкетирование и подготовка отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки

 Скачать реферат