Организация труда на предприятие

Функциональное разделение труда в аппарате управления организации.

Спроектировать функциональное разделение труда аппарата управления персоналом путем построения схемы его функциональных взаимоотношений с другими подразделениями аппарата управления организацией.

Таблица 1.1. Исходные данные

Схематически, горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления можно представить в виде таблицы 1.2.

Таблица 1.2. Функциональные связи подразделений

Подробно рассмотрим функции каждого подразделения на основе источника [1].

1. Подбор и размещение персонала:

§ отдел маркетинга – подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;

§ отдел кадров – предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;

§ руководитель – принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;

§ диспетчер – предоставляет проекты штатных расписаний, ходатайства о внесении изменений в штатные расписания, предложения о рациональной расстановке рабочих.

2. Составление плана потребности в персонале:

§ отдел маркетинга – предоставляет информацию о необходимости в персонале;

§ гл. экономист – содействует повышению научной обоснованности планов на основе установленных показателей и нормативов, с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;

§ отдел кадров - разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменений внешней и внутренней среды предприятия;

§ руководитель – утверждает планы потребности в персонале;

§ диспетчер - предоставляет проекты штатных расписаний, ходатайства о внесении изменений в штатные расписания.

3. Оформление подбора, перевода, увольнение работников:

§ юрист – оказывает правовую помощь в процессе приема, перевода, увольнения персонала;

§ отдел кадров – производит оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя;

§ руководитель – издает приказы и утверждает прием, перевод, увольнение работников.

4. Изучение причин текучести кадров:

§ отдел кадров – проводит изучение причин текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.

5. Осуществление контроля за правильным использованием персонала:

§ отдел кадров – осуществляет контроль за правильным использованием руководящих работников и специалистов, предоставляет руководителю предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;

§ инспектор по ОиБТ – осуществляет контроль за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда, условиями труда работников;

§ диспетчер – вносит предложения о рациональной расстановке и использованию рабочих.

6. Создание резерва кадров и его обучение:

§ отдел маркетинга – подает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих;

§ отдел кадров – организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;

§ руководитель – утверждает список резерва и санкционирует профподготовку специалистов.

7. Проведение учета личных дел:

§ отдел кадров – ведет учет личного состава и личных дел работников предприятия.

8. Оформление документации на награждение:

§ гл. бухгалтер – осуществляет контроль за правильным исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений;

§ юрист – визирует списки работников на награждения;

§ отдел кадров – подготавливает и согласовывает списки и документы на награждение работников;

§ руководитель – утверждает списки и издает приказы на награждение работников;

§ начальники цехов – предоставляет ведомости на премирование работников.

9. Заполнение трудовых книжек:

§ отдел кадров – ведет хранение и заполнение трудовых книжек работников предприятия.

10. Работа по профессиональном продвижению кадров:

§ гл. инженер – организовывает мероприятия по повышению квалификации специалистов и служащих;

§ отдел кадров - организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;

§ руководитель – санкционирует проведение мероприятий по профподготовке и профессиональное продвижение кадров.

11. Рассмотрение писем жалоб, заявлений:

§ юрист – принимает к рассмотрению письма жалобы, заявления;

§ руководитель – принимает решения относительно поступивших жалоб и заявлений.

12. Создание мотивации персонала к труду:

§ отдел маркетинга – предоставляет предложения по совершенствованию организации труда, системе оплаты труда, материального поощрения;

§ гл. бухгалтер – организовывает расчеты по заработной плате с работниками предприятия;

§ гл. инженер – обеспечивает повышение эффективности производительности труда;

§ гл. экономист – организовывает проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства, труда и управления.

§ инспектор по ОиБТ - разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда.

13. Усовершенствование стиля и методов работы с персоналом:

§ отдел маркетинга – вносит предложения по совершенствованию организации труда и управления;

 Скачать реферат