Автоматизация учета договоров ООО "АвтоматикаСервис" с предприятиями

При связи этих сущностей первичный ключ сущности «Контрагенты» передается в качестве атрибута или набора атрибутов другой сущности, такие атрибуты называются внешним ключом или мигрирующими атрибутами. Соответственно сущность, которая передает ключевой атрибут называется родительской (контрагенты), а которая принимает дочерней (Договоры).

Данная инфологическая модель позволяет наглядно понять связь между таблицами в базе данных, состав самих таблиц, и оптимизировать саму базу данных сократив повторяющиеся записи (нормализация).

Разработка технического задания на информационную систему

Итогом проектной работы над созданием данной Автоматизированной системы является разработка технического задания на разработку АСУД – согласованного обоими сторонами документа в котором оговариваются все основные аспекты работы над системой: состав и сроки этапов работ, требования к системе, порядок сдачи/приемки и сопровождения системы и т.п.

Пермь, 2012

1 Общие сведения

1.1 Полное наименование системы

Полное наименование: Автоматизированная система учета договоров «Учет договоров»

1.2 Краткое наименование: Система УД

1.3 Работа выполняется на основании приказа № от 2012.

1.4 Наименование организаций – Общество с ограниченной ответственностью "АвтоматикаСервис", именуемое в дальнейшем ООО «АвтоматикаСервис»

1.4.1 Заказчик: ООО «АвтоматикаСервис»

Юр. адрес: 617830, г. Чернушка, ул., Ленина,,д.42,

ИНН 5939005764 КПП 595701001

р/сч. 40702810249420110244 в Чернушинском отделении №1668 ЗУБ СБ России г. Чернушка,

К/сч 30101810900000000603

БИК 045773603,

ОГРН 1025902544800, ОКПО 57452963

1.4.2 . Разработчик: Инженер 2 категории производственного планового отдела Дускаева Айгуль Халиловна

1.5 Автоматизированная система создается на основание распоряжения начальника планового производственного отдела организации ООО «АвтоматикаСервис» Степановой Раисы Леонидовны от 20.сентября 2012 года

1.6 Календарный план

1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию автоматизированной системы

Автоматизированная система должна быть предоставлена заказчику в следующем виде:

· сам программный продукт (установочный пакет на твердом носителе)

· сопроводительная документация по программному продукту

· обучающая презентация к программному продукту

2 Назначение и цели создания (развития) системы

2.1 вид автоматизируемой деятельности:

Система позволяет автоматизировать процесс делопроизводства в организации (автоматизировать регистрацию и производить учет договоров по определенным параметрам).

2.2 Предполагаемый результат от внедрения системы следующий:

· экономия времени заполнения журнала договоров;

· экономия времени при составлении и формировании отчётов;

· рост производительности труда;

· быстрый поиск необходимой информации о договорах и контрагентах;

· обеспечение безопасности хранимой информации.

· обеспечение контроля исполнения договоров на всех стадиях по срокам и ответственным

· отслеживать движение договоров

· обеспечение контроля вводимых данных

3 Характеристика объектов автоматизации

Объектом автоматизации является процесс регистрации и учета договоров в организации ООО «АвтоматикаСервис»

4 Требование к системе.

4.1 Структура автоматизированной системы

В состав АС Учет договоров должны входить следующие подсистемы:

· Подсистема хранения данных;

· Подсистема разграничение доступа к данным

· Подсистема формирования отчетности;

4.2 Требования к персоналу:

· автоматизированная система может работать как в монопольном, так многопользовательском режиме

· пользователь системы должен обладать навыками работы на ПК

· для подготовки пользователей предусмотрена обучающая презентация

4.3 Требование к надежности

 Скачать реферат