• система коэффициентов ликвидности оборотных активов;
• нормативное соотношение отдельных источников финансирования оборотных активов.
Для определения потребности компании в собственных оборотных средствах используются три метода — аналитический, коэффициентный и прямого счета.
Аналитический метод расчета норматива оборотных средств основан на учете соотношения между темпами роста объема производства и размерами нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде.
При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие от изменений объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от объемов производства (различные запчасти, расходы будущих периодов).
По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и умножается на темпы роста производства продукции в предстоящем (плановом) году. По второй группе потребность в оборотных средствах планируется на уровне среднефактических остатков за несколько лет.
Метод прямого счета основан на определении каждой составляющей оборотных средств и их суммировании. Расчет ведется по формуле:
Нi = Р-Д, (6.20)
где Н — норматив оборотных средств по конкретному i-му элементу; Р — однодневный расход i-го элемента оборотных средств; Д — ежедневная норма запасов для i-го элемента оборотных средств.
На практике целесообразно применение метода прямого счета, обеспечивающего точные расчеты частных и совокупного норматива оборотных средств.
В крупных компаниях политика управления оборотными активами дифференцируется по отдельным их видам:
• управление запасами;
• управление дебиторской задолженностью;
• управление денежными активами.
3. Управление запасами компании
Запасы — это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, потребительские и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. Запасы являются связующим звеном между производством и реализацией продукции.
Управление запасами представляет собой сложный процесс, основанный на использовании разнообразных инструментов финансового менеджмента. Под управлением понимается контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для своевременного выполнения производственной программы компании.
Управление запасами целесообразно представить следующим алгоритмом:
• анализ запасов в предшествующем периоде;
• определение целей формирования запасов;
• оптимизация запасов;
• контроль за движением запасов.
Анализ запасов в предшествующем периоде позволяет определить уровень обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами в предшествующем периоде и оценить эффективность их использования.
При анализе запасов учитываются следующие факторы: политика поставщиков в отношении поставок материальных ценностей; допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы; возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей при повышении цен или дефиците материальных ценностей; степень устаревания и порчи материальных ценностей в период длительного хранения.
Анализ запасов проводится в разрезе основных их видов и включает четыре этапа. На первом этапе анализируются показатели общей суммы запасов — темпы их динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п. На втором — проводится оценка структуры запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров. На третьем этапе оценивается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости. На четвертом этапе дается оценка объема и структуры текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.
Определение целей формирования запасов. Запасы, включаемые в состав оборотных активов, создаются в компаниях для различных целей. Основные из них представлены в табл. 6.4.
Оптимизация запасов. Оптимизация запасов осуществляется по разным видам запасов на основе применения различных моделей и систем управления запасами. К основным инструментам оптимизации управления запасами на товарных складах, к которым относятся запасы конечных продуктов, предназначенных для оптовой и розничной торговли, а также запасы сырья и материалов для использования в производственном процессе, относятся модели оптимального размера заказа и оптимальной партии продукции.
Таблица 6.4. Цели формирования производственных запасов и пути их достижения
Цели | Пути достижения |
Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности компании; оптимизация структуры запасов |
Сокращение средств, отвлеченных в запасы, улучшение финансового состояния компании за счет: — улучшения структуры запасов; — выявления избыточных запасов и неликвидов; — поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии; — сокращения потребности в источниках финансирования; — снижения расходов, связанных с финансированием запасов |
Поддержание конкурентоспособ-ности компании |
Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков, поддержание деловой репутации компании за счет: — рационального соотношения между имеющимися видами готовой продукции; — сокращения потерь, связанных с упущенной выгодой из-за отказа от срочного заказа или предложения |
Оптимизация затрат, связанных с формированием и поддержанием запасов |
Сокращение издержек производства за счет: — устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов; — сокращения простоев оборудования из-за нехватки запасных частей; — обеспечения более рационального процесса производства вследствие исключения частых изменений в календарных планах и дорогостоящих переналадок, вызываемых некомплектностью ресурсов; — поддержания наиболее экономичного соотношения между затратами на хранение и приобретение запасов; — уменьшения затрат на содержание филиальных складов и других складских помещений |
Обеспечение необходимого контроля за запасами |
Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей, предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования запасов |