Обеспечение кадровой безопасности в сфере высокотехнологичных производств

Я, , паспорт серии , номер , выдан “ ” _ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным сотрудников ООО “ _”. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных сотрудников.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб сотрудникам фирмы, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе (сборе, обработке и хранение) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в “Положении о защите персональных данных сотрудника” требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать перечисленные ниже сведения:

- анкетные и биографические данные;

- образование;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- сведения о заработной плате сотрудника;

- сведения о социальных льготах;

- специальность,

- занимаемая должность;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- характер взаимоотношений в семье;

- содержание трудового договора;

- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

- подлинники и копии приказов по личному составу;

- личные дела и трудовые книжки сотрудников;

- основания к приказам по личному составу;

- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

- копии отчетов, направляемые в органы статистики;

- иные сведения о работнике, в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами компании.

Я предупрежден (-а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных сотрудника или их утраты я несу ответственность в соответствии с Трудовым Кодексом РФ ст. 90., иными законодательными актами РФ и внутренними положениями компании.

С “Положением о защите персональных данных сотрудника” ознакомлен (-а).

“ ” 200 г. _

Приложение 3.

Утверждаю КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Генеральный директор

ООО “ _”

“ _” 200 г.

Положение об организации защиты сведений конфиденциального характера, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну компании

ООО “ _” (далее Компании)

1. Общие положения.

1. 1. Настоящий документ, разработанный в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального Закона Российской Федерации “О коммерческой тайне” от 29 июля 2004г. №98-ФЗ, других нормативных актов, устанавливает порядок определения сведений, составляющих коммерческую тайну (далее также – конфиденциальная информация и защищаемая информация) и основные требования, относящиеся к ее защите.

1. 2. Устанавливаемый настоящим положением порядок распространяется на все виды деятельности, связанной с приборами, средствами электронно-вычислительной техники, оперативной полиграфии, изделиями, документами и изданиями, имеющимися в Компании, независимо от их местонахождения и места создания.

1. 3. Защите в качестве конфиденциальных сведений в Компании подлежат сведения, неправомерное ознакомление с которыми третьих лиц может причинить ущерб его коммерческим и/или иным интересам.

1. 4. Источником сведений, составляющих банковскую, коммерческую и служебную тайну Компании, являются: информация, полученная в результате участия Компании в ее создании, от контрагентов по договору, а также приобретенная другими способами, не противоречащими законодательству.

1. 5. Сведения, подлежащие защите в качестве конфиденциальных, классифицируются по степени их конфиденциальности на “конфиденциальные”, “строго конфиденциальные” и “строго конфиденциальные особой важности”.

1. 6. Степень конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну устанавливается с учетом тяжести возможных последствий в случае их неправомерного использования третьими лицами.

1. 7. Документам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну, в зависимости от степени их конфиденциальности присваивается гриф: “конфиденциально”, “строго конфиденциально”, “строго конфиденциально особой важности”.

2. Определение сведений, подлежащих защите в качестве коммерческой, банковской и служебной тайны Компании.

2. 1. Выявление и оценка степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую, банковскую, служебную тайну, осуществляются постоянно действующей комиссией Компании по защите коммерческой, банковской и служебной тайны (далее - комиссия).

2. 2. Комиссия формируется из руководителей и сотрудников ведущих структурных подразделений Компании.

2. 3. В целях исполнения возложенных на нее обязанностей комиссия может создавать рабочие группы из числа сотрудников Компании, привлекать для консультаций отдельных специалистов Компании и частных лиц, осуществлять в указанных целях взаимодействие с представителями правоохранительных органов и специальных служб и иных структур государственной и негосударственной форм собственности.

2. 4. Для выявления конфиденциальных сведений, подлежащих защите, и определения степени их конфиденциальности комиссия проводит опрос ведущих специалистов Компании, представителей контрагентов и частных лиц, осуществляет в указанных целях взаимодействие с представителями правоохранительных органов и специальных служб и иных структур государственной и негосударственной форм собственности.

2. 5. Поступающие предложения подвергаются экспертной оценке комиссии с целью обоснования целесообразности закрытия свободного доступа к этим сведениям третьих лиц.

2. 6. Решение комиссии об отнесении сведений к категории защищаемой информации оформляется в виде проекта перечня основных категорий сведений, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну Компании.

2. 7. Перечень основных категорий сведений, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну Компании, вступает в силу после утверждения его руководителем Компании.

Проект перечня вместе с документами, содержащими обоснование целесообразности закрытия свободного доступа к тем или иным сведениям, хранится в материалах комиссии. Руководитель Компании по представлению комиссии вправе принять решение об отнесении данного перечня к числу конфиденциальных документов с присвоением соответствующего грифа конфиденциальности.

Содержание перечня пересматривается комиссией по мере необходимости обновления включенных в него сведений, но не реже одного раза в год.

2. 8. Основанием для отмены ограничений на свободный доступ к сведениям, отнесенным ранее к категории защищаемой информации, является утрата ими коммерческой и/или иной ценности.

2. 9. В результате пересмотра перечня комиссия может внести руководителю Компании предложение об отмене ограничений на свободное ознакомление с отдельными сведениями или отдельными категориями сведений и исключении их из перечня. Также комиссия может внести руководителю Компании предложение о снижении степени конфиденциальности и уменьшении ограничений на свободное ознакомление с отдельными сведениями или отдельными категориями сведений.

 Скачать реферат