SWOT-анализ предприятия
4
Условные обозначения: О – ответственность, И – исполнение
ГД – генеральный директора
ЗД – заместитель директора
ОЗ – отдел закупок
ОП – отдел продаж
ОМ – отдел маркетинга
Л – отдел логистики
П – отдел программного обеспечения
ОУП отдел управления персоналом
Б – бухгалтерия
О – отдел безопасности
АХО – административно-хозяйственный отдел
Группировка организационных единиц
На сегодняшний день организационная схема предприятия сгруппирована по функциональному признаку (см. рис. 3).
Рис. 3. Существующая на данный момент функциональная группировка организационных единиц
Определение размеров организационных единиц
Численность работников предприятия по отделам представлена в таблице 5.
Таблица 5. Размеры организационных единиц
|
Название отдела |
Размеры, чел. |
|
Отдел закупок |
4 |
|
Отдел продаж |
40 |
|
Бухгалтерия |
3 |
|
Отдел логистики |
3 |
|
Отдел управления персоналом |
2 |
|
Отдел маркетинга |
2 |
|
АХО |
6 |
|
Охрана |
6 |
|
Отдел программного обеспечения |
2 |
Проектирование других параметров организации
При разработке организационной структуры целесообразно учитывать и дополнительные аспекты. Во-первых, проектирование структуры включает не только определение уровней, на которых принимаются решения и распределение ответственности за выполняемую работу, но также и распределение ответственности за обработку информации, необходимой для принятия решения. Во-вторых, к должностным инструкциям необходимо добавить положения о подразделениях.
С применением компьютеров и коммуникационных сетей информационная система стала наиболее подвижным элементом системы. Поэтому роль информационной системы должна заключаться в том, чтобы сводить к минимуму задержки в обычном ходе хозяйственной деятельности организации. Обмен информацией между функциональными подразделениями, формальными и неформальными путями может влиять на эффективность перераспределения ресурсов между подразделениями.
Построение квалификационной матрицы
Построим квалификационную матрицу на примере должности инженера-программиста для отдела программирования аптеки.
Квалификационная матрица
Должность ИНЖЕНЕР-ПРОГРАММИСТ_
Ф.И.О.
Просим Вас заполнить графу «Самооценка», используя 5-тибалльную шкалу:
«5» – знаете отлично, «4» – знаете хорошо, «3» – знакомы, «2» – не сталкивались,
«1» – не имеете представления
|
Профессиональные компетенции |
Коэф. значимости |
Самооценка |
Оценка на «Входе» |
Оценка по окончании испытательного срока (стажировки) | |
|
Умения и навыки для выполнения должностных обязанностей | |||||
|
o Умение анализировать и ставить задачи, составлять технические задания на разработку | |||||
|
o Понимание взаимодействия аппаратной и программной частей устройства | |||||
|
o Разработка программ работающих в режиме реального времени | |||||
|
o Разработка алгоритмов и программ на основе технического задания | |||||
|
o Отладка программируемых устройств с использованием измерительных приборов | |||||
|
Владение языками программирования | |||||
|
o Ассемблер (для каких микроконтроллеров) | |||||
|
o C/С++ (какие версии / пакеты программирования) | |||||
|
Работа с документацией | |||||
|
o Порядок оформления технической документации | |||||
|
o Работа с офисными приложениями | |||||
|
MS Visio | |||||
|
MS Word | |||||
|
MS Exсel | |||||
|
MS Outlook | |||||
|
Опыт | |||||
|
o Наличие готовых работающих разработок (перечислить) | |||||
|
– Коммуникации – | |||||
|
Работа в команде | |||||
|
– Профессионально важные деловые и личные качества – | |||||
|
Ответственность | |||||
|
Исполнительность | |||||
|
Инициативность | |||||
|
Желание работать в коллективе | |||||
|
– Прочее – | |||||
|
Наличие командировок | |||||
|
Режим труда (особо отметить ненормированный рабочий день) | |||||
|
Интересующий размер заработной платы – на период испытательного срока – через год | |||||
|
Интересующий вид занятости: – полная; – частичная занятость (сколько дней в неделю). | |||||
|
Когда Вы готовы приступить к работе | |||||
Скачать реферат