Ключевыми факторами «пропуска» информации в соответствующие каналы являются:
I. Временной интервал.
Событие будет взято на заметку с большей вероятностью, если время его развертывания соответствует графику выхода в свет публикаций заинтересованных СМИ. Например, событие, которое длилось в течение нескольких часов или завершилось быстрее, подходит для освещения в ежедневной газете или информационной программе, тогда как сложное событие, разворачивающееся в течение нескольких дней, скорее заинтересует редакцию еженедельного издания. Существуют, однако, события, которые разворачиваются значительно медленнее, но в силу своей особой важности, тем не менее, заслуживают освещения в СМИ.
II. Интенсивность или пороговое значение.
С большей вероятностью будет замечено событие, которое изначально имеет особую важность или же внезапно приобретает ее в силу складывающихся обстоятельств, тем самым привлекая к себе, по сравнению с привычным ходом дел, больше внимания. Последнее касается случаев, когда, например, СМИ ведут обычное наблюдение за деятельностью правительства, финансовыми вопросами или затяжным конфликтом.
III. Ясность, отсутствие неопределенности.
Чем меньше сомнений вызывает событие, тем больше вероятность его отбора.
IV. Близость к культурным запросам аудитории.
Чем больше то или иное событие соответствует культурному уровню и интересам предполагаемой аудитории, тем более вероятен его отбор.
V. Соответствие ожиданиям.
Событие, которое совпадает с некоторыми существующими ожиданиями или предубеждениями, будет отобрано с большей вероятностью, чем то, которое не соответствует им. Это может быть, например, сообщение об обострении ситуации в потенциально конфликтогенном регионе, о давно предполагавшихся политических изменениях и т.д.
VI. Непредвиденность.
Среди сообщений, совпадающих с определенными ожиданиями или предубеждениями, с большей вероятностью будет отобрана информация о событии, которое в принципе ожидалось, но вдруг приняло не совсем обычный или совершенно непредсказуемый оборот.
VII. Взаимосвязанность.
Как только какое-либо событие будет признано заслуживающим освещения в данной газете, теле- или радиопрограмме, возникает дополнительный импульс к поиску и отбору из поступающего потока новостей логически связанных с ним сюжетов.
VIII. Композиция.
Новости отбираются и “расставляются по местам” так, чтобы полученный в итоге “медиа-образ” (газета или программа последних известий) представлял собой сбалансированную целостность; при этом некоторые сообщения могут сознательно подбираться по принципу контраста.
IX. Социокультурные и ценностные установки сообщества людей, принимающих и обрабатывающих информационный поток, предпочтения “команды гейткиперов” будут влиять на отбор тех или иных новостей наряду с указанными выше факторами.
Как понять журналистов: что они собой представляют?
Чтобы работа с журналистами была эффективной, необходимо понять:
Ø Почему они важны.
Ø К чему стремятся.
Ø Как работают.
Ø Под чьим давлением находятся.
Ø Их программы и цели Журналисты важны, потому что они:
Ø Признанные творцы общественного мнения и восприятия - канал связи с клиентами.
Ø Имеют мнения и точку зрения, которые уважают постоянные и потенциальные клиенты.
Ø Крайне необходимы для того, чтобы помочь потребителю принять решение и сделать выбор.
Ø Могут обеспечить или нарушить продвижение вашего товара на целевой рынок.
Необязательно быть специалистом по PR, чтобы успешно работать с прессой. В действительности многие журналисты предпочитают иметь дело с менеджерами и специалистами, вплотную занимающимися товарами, услугами, клиентами и рынками.
Несложно добиться освещения в прессе: журналисты постоянно ищут материал, и в этом можно им помочь.
Потенциальные клиенты полагают, что журналисты — это их глаза и уши, они дают надежные советы. Решения клиентов находятся под влиянием мнений журналистов.
Интересный случай произошел с Джералдом Ратнером (Gerald Ratner). Он владел сетью ювелирных магазинов и как-то на пресс-конференции сказал в сторону, что его товары так же ценны и проверены временем, как сендвич. Это было несколько лет назад, но люди еще помнят этот незначительный комментарий, который подхватила и распространила пресса. Ратнер думал пошутить, но его сочли самонадеянным. Пресса организовала чудовищное паблисити, и он до сих пор не пришел в себя от ущерба для своего бизнеса и его последствий.
Это не только пример того, как влиятельны журналисты, но и опровергает утверждение о том, что нет плохого паблисити, или что всякое паблисити — хорошее.
Всегда есть альтернатива редакционному материалу: если вы хотите полностью контролировать то, что появится в масс-медиа, заплатите за рекламу или закажите рекламный материал. Они контролируемы, но им недостает уважения, с которым принимают редакционный материал.
Если вы правильно организуете работу с прессой, то добьетесь позитивного освещения в редакционном материале, который значительно эффективней и ценней, чем оплаченная реклама.
Журналисты непрерывно ищут новые сюжеты, комментаторов для Цитат, мнения для использования.
Убедитесь, что масс-медиа:
Ø Знают о вашем товаре или услуге.
Ø Понимают, что может ваш продукт.
Ø Знают, что вы готовы послужить комментатором.
Ø Хорошего мнения о вас и вашей торговой марке, компании, товаре или услуге.
Вы можете добиться этого, сочетая пресс-релизы, специальные мероприятия, личные контакты и встречи.
Если журналисты не знают о вашем существовании, о том, что вы можете предоставить им материал, рассказать о товаре или услуге и их выгодах, они не смогут сослаться на вас или упомянуть вашу компанию и торговую марку.
Все дело в отношениях: отношениях между вами и журналистами, которые пишут статьи и передают новости.
Кто такой журналист?
Многие журналисты определяют свою роль в терминах идеологии. Часто они представляют себя крестоносцами, неподкупными профессионалами, непреклонно разоблачающими ханжество и коррупцию. Они создают себе репутацию важных лиц, которые:
Ø Благородно и мужественно открывают правду.
Ø Бескомпромиссно защищают демократию.
Ø Рассказывают людям о том, что другие, особенно власти, не хотят широко оглашать.
Они претендуют на звание преданных делу профессионалов, готовых долгое время работать за небольшие деньги, чтобы доставить своей аудитории новости, сняв завесу с государственной тайны. Другие говорят, что они — не более чем интриганы, передергивающие слова, и причина головной боли.
Средства массовой информации — минное поле. Чтобы благополучно пройти по нему, нужны миноискатель и бронежилет.
Журналист обязан:
Ø Наблюдать и сообщать.
Ø Создавать мнения и комментировать.
Ø Анализировать и обсуждать проблемы, беспокоящие людей.