Из двойного названия следует, что данная структура попыталась воплотить в себе преимущества линейной и функциональной структур. Принцип единоначалия здесь дополняется возможностью привлекать профессионалов к подготовке (а не принятию!) решений. Функциональные специалисты образуют штаб при линейном руководителе и готовят ему решения. Чем выше руководитель - тем больше у него штаб. У директора предприятия это может быть администрация, насчитывающая несколько десятков человек, у начальника цеха - два заместителя, например, главный инженер и зам. по кадрам. За принятое решение целиком несет ответственность линейный руководитель, поэтому неразберихи, свойственной функциональной структуре в данном случае не происходит. К достоинствам линейно-функциональной структуры следует отнести: сохранение принципа единоначалия и личной ответственности линейных руководителей; профессиональную подготовку управленческих решений; экономичность, которая достигается за счет централизации; простоту построения и принципиальную прозрачность для персонала. Основными ее достоинствами являются понятность и рациональность. Люди точно знают, каков их круг обязанностей, кому они подчиняются, в чем особенности того или иного отдела. Недостатки линейно-функциональной структуры заключаются, прежде всего в коммуникативных проблемах, с которыми связано ее функционирование: коммуникации плохо осуществляются между различными функциональными подразделениями в силу различия в их целях, критериях истины, ценностях и даже языках; большие трудности наблюдаются при осуществлении обратной связи, т.е. прохождении информации от исполнителя к руководителю.
Рис. 3
Перспективы развития ОАО "Завод Красная Этна" связаны с обновлением номенклатуры крепежа и переходом на массовое производство нового современного крепежа - болтов и гаек с фланцем, резьбовыдавливающих деталей, самостопорящихся гаек, болтов и винтов с заходной частью, крепежа по международным стандартам, а также с коренным улучшением качества продукции - достижением абсолютной гарантии качества. Перспективы выхода на новые рынки сбыта связаны с освоением новых для ОАО "Завод Красная Этна " изделий, в частности крепежа для дальнего зарубежья, крепежа для ВАЗа по таблицам Фиат - ВАЗ, самонарезающих винтов и шурупов для строительства и других отраслей, в том числе для таких фирм как Стинол и ряда потенциальных потребителей, которые до сих пор покупали крепеж за рубежом. ОАО "Завод Красная Этна" в 2010 году планируются следующие мероприятия по освоению новых конструкций крепежных изделий и новых технологических процессов изготовления деталей: 1.Увеличить объем производства продукции на 10 %. 2.Разработать и освоить не менее 45 наименований новых видов продукции.
Сегодня, как это ни банально, по-прежнему актуален лозунг "Кадры решают все". Руководство ОАО “Завод Красная Этна” всерьез озадачено проблемой привлечения высококлассных специалистов, как из числа управленцев, так и из числа рабочих основных профессий завода. Поскольку ни одно училище не готовит сегодня наладчиков холодновысадочного оборудования, специалисты Отдела управления персоналом завода совместно с техотделом разработали и внедрили систему обучения квалифицированных наладчиков. Примечательно, что пока длится это обучение, начинающим работникам выплачивается стипендия. Предлагаются интересные программы и для управленческого персонала: разработана программа повышения компетентности руководителя, руководители регулярно обновляют знания по вопросам системы менеджмента качества. Ежегодно молодые специалисты завода проходят обучение и аттестацию, по результатам которой лучшие специалисты назначаются на более солидные должности, получают прибавку в зарплате.
Деятельность предприятия можно рассматривать как совокупность в различных функциональных областях. Деятельность этих областей отражается в функциональных процессах. В таблице 1 представлены функциональные области предприятия, выделенные по функциональному признаку и процессы, в них протекающие.
Таблица 1 - Функциональные области управления и процессы, протекающие в них
№ |
Функциональная область управления |
Процессы, протекающие в функциональной области |
1. |
Управление функционированием |
1.1.Разработка стратегических планов. 1.2.Связи с внешней средой. 1.3.Принятие управленческих решений. 1.4.Формирование приказов и распоряжений. |
2. |
Управление подготовкой производства |
2.1. Расчет нормативов. 2.2. Управление качеством работ. 2.3. Контроль за технологией. 2.4. Планирование производственных мощностей. |
3. |
Управление производством |
3.1. Управление качеством оказываемых услуг. 3.2. Управление котельным оборудованием. 3.3. Составление сводок и графиков выполняемых работ. |
4. |
Управление планово-экономическим планированием |
4.1. Планирование производственных мощностей. 4.2. Составление схемы размещения рабочей силы. 4.3. Определение режима работы предприятия. 4.4. Анализ резервов хозяйственной деятельности. 4.5. Финансовое планирование. 4.6. Управление капитальными вложениями. 4.7. Управление фондами предприятия. |
5. |
Управление кадрами |
5.1. Планирование численности работающих. 5.2. Комплектование штатов. 5.3. Планирование отпусков. 5.4. Составление штатного расписания. 5.5. Подготовка приказов. 5.6. Учет движения кадров. |
6. |
Бухгалтерия |
6.1. Кредитование, дебетование. 6.2. Движение денежной наличности. 6.3. Производственный учет. 6.4. Анализ прибыли. 6.5. Движение материальных и товарных ценностей. 6.6. Исполнительные сметы отчетов. 6.7. Начисление заработной платы. 6.8. Подготовка отчетов для налоговой службы. |
7. |
Управление сырьем и материалами |
7.1. Определение потребностей в материалах, ресурсах и комплектующих. 7.2. Контроль за хранением и качеством материалов. 7.3. Составление отчетов и документаций. 7.4. Закупочная деятельность. 7.5. Учет движения материалов и оборудования. 7.6. Связь с поставщиками. 7.7. Заключение договоров. |
8. |
Управление охраной организации |
8.1 Организация работы службы охраны 8.2 Организация работы контрольно-пропускной службы |