Таблица 1 РАБОТЫ ПО СОЗДАНИЮ НОВОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
Этап |
Выполняемая работа |
Подготовка учредительного собрания |
Комплектование состава учредителей АО и заключение письменного договора между ними Формирование рабочей комиссии Разработка технико-экономического обоснования и определение начального размера уставного капитала Подготовка проспекта эмиссии акций при создании открытого АО Денежная опенка вкладов учредителей в виде материальных ценностей, передачи имущественных прав и права пользования интеллектуальной собственностью Подготовка проекта устава |
Проведение учредительного собрания |
Принятие решения об учреждении АО Утверждение устава Избрание руководящего состава и принятие решений по другим вопросам, связанным с организацией АО Оформление учредительных документов и представление их на регистрацию |
Регистрация АО |
Рассмотрение учредительных документов регистрирующим органом Доработка документов при наличии замечаний регистрирующего органа Получение временного свидетельства о регистрации Представление в регистрирующий орган справки об оплате 50% уставного капитала и получение официального свидетельства о регистрации АО Получение акта о регистрации выпуска пенных бумаг (для открытого АО) Оформление счетов АО в банках |
Размещение акций |
Издание проспекта эмиссии Размещение акций между учредителями |
Второй этап по созданию общества — проведение учредительного собрания. В извещении о проведении собрания сообщается способ участия в нем учредителей: очный, через представителей, по доверенности. Учредительное собрание действительно, когда присутствуют все учредители или их представители. Решение об учреждении АО принимается единогласно.
Основные вопросы, которые решает собрание тремя четвертями голосов, - это утверждение устава АО и избрание органов управления: совета директоров, правления общества, ревизионной комиссии. На учредительном собрании уточняется так же уставной капитал, рассматриваются сделки, утверждаются оценки вкладов учредителей и т.д.
Третий этап – регистрация АО. В регистрирующий орган представляются следующие документы: заявление о регистрации общества; утвержденный устав; договор учредителей; справка об оплате 50% уставного капитала и госпошлины; протокол учредительного собрания. При создании открытого АО представляется проспект эмиссии (информация) о выпуске ценных бумаг и заявление на их регистрацию.
Регистрация закрытых АО осуществляется в течении 30 дней с момента представления документов, а открытых АО – одновременно с регистрацией их ценных бумаг (ее предельная продолжительность до 45 дней).
С момента регистрации АО приобретает право юридического лица и может открывать расчетный счет и другие счета в банках, а также заключать договоры и совершать иные сделки.
Особое внимание необходимо уделять юридическому факту государственной регистрации в органах юстиции, поскольку юридическое лицо считается созданным именно с момента его государственной регистрации. Данные о государственной регистрации включаются в единый открытый для свободного ознакомления государственный реестр юридических лиц. Органы, осуществляющие государственную регистрацию, контролируют соблюдение установленного порядка создания лица, учредительные документы которого должны соответствовать законодательству. Регистрирующими органами могут быть районная или городская администрация, а также специально созданные в некоторых субъектах РФ Регистрационные палаты (например, в Москве и Санкт-Петербурге).
Для государственной регистрации юридического лица (с учетом особенностей для Москвы) необходимо представить в соответствующий орган:
1. Заявление о проведении государственной регистрации произвольной формы (в Москве существует специально разработанная форма №6, бланк заявления можно получить в любом филиале Московской регистрационной палаты);
2. Решение о создании акционерного общества или договор о создании общества;
3. Устав общества, утвержденный учредителями;
4. Протокол №1 учредительного собрания (если у общества единый учредитель, то предоставление протокола не требуется);
5. Справка о проверке названия на уникальность (выдается уполномоченными фирмами);
6. Документ, подтверждающий оплату 50% уставного капитала общества;
7. Квитанцию об уплате государственной пошлины;
8. Паспорта учредителей;
9. Доверенность на ведение дел, оформленную в соответствии с требованиями ГК РФ;
10.Паспорт поверенного.
Четвертый этап – размен акций. Общество может реализовать акции первого выпуска только после того, как оно и его акции прошли государственную регистрацию. Завершающей работой является внесение платежей участниками подписки на акции и формирование реестра акционеров.
Уставный капитал акционерного общества складывается из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, и выполняет четыре важнейшие функции:
1. Образует материальную базу ("стартовый" капитал) для начала деятельности общества при его создании и дальнейшем функционировании.
2. Гарантирует интересы кредиторов, что весьма спорно. В ситуации, когда вновь созданное общество, получив задаток от покупателя, направило все свои средства, включая полученный задаток и деньги, внесенные в уставный капитал, на приобретение товара для последующей передачи его в собственность покупателя другому лицу, а это лицо не исполнило обязательство по поставке товара, говорить о гарантиях интересов покупателя (кредитора) за счет средств уставного капитала было бы бессмысленно, поскольку никаких денежных средств на расчетном счете нового общества нет и имущества нет (т.к. уставный капитал был оплачен деньгами). Поэтому о гарантийной функции уставного капитала уместно упоминать лишь в ограниченном числе случаев.
3. Уставный капитал определяет долю участия каждого акционера в распределении прибыли общества путем установления доли этого акционера в уставном капитале.
4. Уставный капитал (точнее его размер) является своеобразным индикатором эффективности хозяйственной деятельности общества. В случае, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше размера его уставного капитала, то оно обязано сообразно уменьшить уставный капитал, если в дальнейшем стоимость чистых активов окажется менее установленного законом минимального размера, то общество обязано принять решение о ликвидации или его ликвидации в судебном порядке могут потребовать акционеры, кредиторы и уполномоченные государственные органы.