Анализ и совершенствования организационной структуры на примере ООО "Моветех"

Введение

Актуальность. Эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди них: правильность установления что, сколько, какого качества и к какому времени производить товар, с учетом спроса и предложения; выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; формы и методы организации производства, эффективность структуры управления и т.д. В условиях рыночной системы диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию.

Прежде всего, опыт многих преуспевающих компаний показывает, что в условиях рынка с его жесткой конкуренцией анализ внутренней и внешней среды является важнейшим условием выживаемости, экономического роста и процветания. Применяемый для анализа среды метод СВОТ (англ. SWOT) - сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) - является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Именно такой анализ позволяет увязать имеющиеся внутренние возможности предприятия со сложившимся на рынке спросом и предложением.

Помимо этого, важнейшей составляющей успешного достижения поставленных целей и задач предприятия является оптимальное организационное строение организации и эффективное управление последней. От организации управления предприятием вне зависимости от направления его деятельности и отрасли, организационно-правовой формы, зависит возможность дальнейшего его стабильного существования и дальнейшего развития, а также избежание кризисных ситуаций. Поэтому выбор оптимальной структуры управления является важнейшей задачей руководства организацией на всех его уровнях.

Исходя из сказанного, целью данной работы является разработка мероприятий по улучшению деятельности транспортного предприятия.

Объектом исследования является транспортная компания ООО «Моветех».

Для достижения указанной цели в работе были поставлены следующие задачи:

- анализ текущего состояния деятельности предприятия ООО «Моветех», а именно: определение целей и видов деятельности; анализ внутренней и внешней среды предприятия и в целом составление SWOT-анализа;

- на основании SWOT-анализа выявление основных путей улучшения текущего положения предприятия;

- изучение действующей организационной структуры транспортного предприятия, определение имеющихся недостатков и предложение практических рекомендаций, направленных на ее совершенствование.

Определение миссии и целей организации

Объект исследования транспортное предприятие ООО «Моветех».

ООО «Моветех» было зарегистрировано решением Регистрационной палаты мэрии Санкт-Петербурга № 7820 от 30 мая 1994 г.

ООО «Моветех» является юридическим лицом. В своей деятельности ООО руководствуется законодательством, действующим на территории Российской Федерации, а также положениями Устава, решениями органов управления и контроля ООО, принятыми в пределах их компетенции.

ООО имеет самостоятельный баланс, расчетный счет. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему.

Местонахождение ООО «Моветех»: РФ, г. Санкт-Петербург. Адрес: 196084, Санкт-Петербург, ул. Красуцкого, 1.

Автотранспортное предприятие «Моветех» предоставляет полный спектр услуг на рынке транспортных услуг, а именно осуществляет:

1) перевозки сыпучих грузов на автомобилях-самосвалах различных моделей и модификаций;

2) перевозки наливных грузов: дизельного топлива, бензина и смазочных материалов - на автомобилях-цистернах;

3) междугородние и международные перевозки на различные расстояния и по различным маршрутам (предприятие осуществляет междугородние перевозки и международные перевозки по маршрутам: Финляндия, Швеция, Польша, Чехия, Венгрия и др.)

4) экспедирование грузов;

5) техническое обслуживание грузовых автомобилей.

Существует возможность привлечения специализированной техники для перевозки строительных конструкций и работы на стройплощадке.

ООО «Моветех» предлагает:

- гибкие расценки на междугородние и попутные перевозки;

- постоянная мобильная связь с водителем при перевозке дорогостоящих грузов, отслеживание местонахождения автомобиля;

- страхование ответственности перевозчика и экспедитора;

- содействие в страховании перевозимого груза.

Основными видами деятельности предприятия являются:

- транспортировка, хранение, перевалка экспортно-импортных грузов, в том числе в контейнерах;

- оказание транспортных услуг и экспедирование грузов автомобильным, железнодорожным видами транспорта собственными или арендованными для этих целей;

- затарка-растарка контейнеров.

Кроме того, предприятие сдает в аренду автомобили организациям и частным лицам.

Основными задачами нашего предприятия являются:

- организация и выполнение перевозок в соответствии с планом и заданиями;

- хранение, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава;

- материально-техническое снабжение предприятия;

- содержание и ремонт зданий, сооружений и оборудования;

- подбор, расстановка и повышение квалификации персонала;

- организация труда, планирование и учет производственно-финансовой деятельности.

Миссией предприятия является удовлетворение потребностей населения, путем предоставления качественных услуг по перевозке и экспедированию грузов, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников предприятия.

Определим цели предприятия. Цели организации формулируются и устанавливаются на основе общей миссии организации и определённых ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство. Для того чтобы организация добилась успеха, цели должны обладать следующими характеристиками:

1) Цели должны быть конкретными и измеримыми.

2) Цели должны устанавливаться во времени, то есть иметь срок исполнения: пять лет и больше - долгосрочная цель; от одного до пяти лет - среднесрочная цель; до одного года - краткосрочная цель.

3) Цель должна быть достижимой. Это необходимо для повышения эффективности организации.

4) Множественные цели организации должны быть взаимно поддерживающими. То есть действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей.

5) Цели будут значимой частью процесса управления только в том случае, если высшее руководство правильно их сформулирует.

Целью деятельности любого коммерческого предприятия является извлечение прибыли. ООО «Моветех» не является исключением. Однако данную цель можно разбить на краткосрочные и среднесрочные цели. Тогда увеличение прибыли будет осуществляться за счёт следующих подцелей:

1) Разработка нового ассортимента предоставляемых услуг с учетом технических возможностей предприятия, спроса потребителей и др. факторов.

 Скачать реферат