Заместители директора по функциям
По маркетингу По персоналу По производству По финансам По НТП
Функциональ- Функциональ-
ные службы ные службы
по уровням по уровням
Рис. 4.1.1 Организационная модель управления персоналом.
4.1.2. Планирование людских ресурсов
Планирование трудовых ресурсов предприятия начинается с изучения и анализа фактического состава трудовых ресурсов, которые позволяют дать критическую оценку характеру и формам использования персонала предприятия, выявить узкие места, внести с учетом новых требований необходимые изменения в организацию труда и производства, откорректировать профессионально-квалификационный состав работников предприятия.
Состав работников на фирме ООО «Алекс» представлен в таблице 4.1.2.
Таблица 4.1.2.
% | Количество человек | |
Всего занятых | 100 | 70 |
из них: мужчины | 76 | 53 |
женщины | 24 | 17 |
Менеджеров | 10 | 7 |
основных работников | 76 | 53 |
вспомогательных работников | 14 | 10 |
Работающих в организации более 2-х лет | 73 | 51 |
работающих 1-2 года | 27 | 19 |
В возрасте до 25 лет | 13 | 9 |
От 26 до 45 лет | 64 | 45 |
От 46 до 60 лет | 23 | 16 |
Кадровая служба предприятия, прежде чем осуществлять подбор необходимых предприятию кадров, должна иметь четкое представление, кого следует принимать, какие требования предъявляются к будущему работнику. По этому на предприятии ООО «Алекс» больше всего занятых от 26 до 45 лет (64%). Большая часть работников работает в организации более 2-х лет (73%).
Должностная инструкция представляет собой перечень основных обязанностей, требующихся знаний и навыков для выполнения работы на данном рабочем месте, а также прав работника данной должности. Составление должностных инструкций ведется высококвалифицированными работниками кадровой службы, владеющими технологией их разработки, а также хорошо знающими свое предприятие.
Комплектование резерва кадров (а иногда и непосредственный набор) осуществляется с учетом требований предъявляемых должностными инструкциями. Численный состав комплектуемых кадров учитывает предстоящий выход на пенсию, текучесть, увольнения по окончанию действия контрактов о найме, а также предстоящем расширение предприятия. В качестве претендентов на вакантные рабочие места могут выступать: собственные сотрудники предприятия; клиенты и работники родственных предприятий; прежние сотрудники предприятий; выпускники школ, средних специальных и высших учебных заведений; рекомендуемые агентством по трудоустройству; откликнувшиеся на публикации о наборе и на рекламу предприятия в средствах массовой информации.