Организационная структура фирмы «Алекс» представлена на рис.2.1, которую можно определить как линейно-функциональную.
Рис. 1.1- Схема организационной структуры управления ООО«Алекс»
Задачи – это вид работ, которые необходимо выполнить неким способом в какой то данный период. Это работа с орудиями труда, предметами труда, информацией и людьми.
Технология – это способ переработки входных элементов (материалов, сырья и т . д.) в выходные (продукт). Исторически технология формируется в процессе 3 переворотов: промышленной революции; стандартизации; механизации и автоматизации с применением конвейерных складальных систем. Технология фирмы основана на собственных технических разработках и позволяет достичь высокого качества в производстве продукции, что влияет на ее популярность среди потребителей.
Люди являются центральным фактором в любой модели управления. Высокая квалификация персонала фирмы позволяет достичь высоких показателей производительности труда и высокого качества продукции.
Миссией ООО «Алекс» является производство высококачественной продукции и доведение её до потребителей.
Формулировка целей организации является основным этапом стратегического планирования, который позволяет руководству четко определить главные направления деятельности в ближайшем будущем и в долгосрочной перспективе, что дает возможность планировать работу всех подразделений.
По временному фонду прогнозирования цели делятся на:
1. Краткосрочные - до 1 года;
2. Среднесрочные - от 1 года до 3 лет;
3. Долгосрочные - от 3 лет до 5 лет.
Цель определяется исходя из возможностей организации, отраженных в SWOT-анализе. Выбор целей базируется на реальном воздействии на организацию факторов внешней и внутренней среды.
Главная цель ООО «Алекс»— это обеспечение прибыльной работы предприятия, а также увеличение получаемой прибыли от производственной деятельности и оказания услуг, а также развитие и расширение собственного производства и выход на качественно новый уровень работы предприятия (выход на международные рынки).
В качестве основных целей предприятия можно выделить:
1. Увеличение объектов производства продукции;
2. Усовершенствование системы сбыта на предприятии и достижение максимальной эффективности сбытовой политики;
3. Увеличение ассортимента выпускаемой продукции;
4. Выход на международные рынки, завоевание иностранного потребителя.
Иерархия целей
Функциональная область | Краткосрочные цели (до 1 года) | Среднесрочные цели (от 1 года до 3 лет) | Долгосрочные цели (от 3 лет до 5 лет) |
Производство | Сохранить уровень высокого качества продукции, увеличить обьем продукции на 10% в течении 1 года |
Увеличение объема продаж на 20%. Увеличение показателей рентабельности продукции на 20% к концу 2 года. | Розробка нового товара, достижение плановых показателей прибыльности при стабильном уровне рентабельности 10-15% к концу 3-го года. |
Маркетинг | Розширение доли рынка занимаемой предприятием, занятие более уверенного положения на рынке, Выход на международные рынки, внедрять новый товар. | Увеличение количества поставщиков, изготовление нового вида продукции. | Формирование усовершенствования сбытовой политики в систему сбыта продукции на предприятии, усовершенствование поставок. |
Персонал | Повышение квалификации работников, улучшение условий труда работников и достижение максимальной эффективности использования трудовых ресурсов. | Повышение эффективности работы персонала за счет мотивации привлечения сезонных работников в течении 2-х лет | Недопущение текучести кадров за счет постоянной и своевременной выплаты зарплаты и установление относительно высокой зарплаты |
Финансы | Выделение средств на финансирование и реализацию усовершенствованной сбытовой политики в течении 1 года | Финансирование научных исследований и научно-технических разработок. Выделение средств на внедрение их в производство. | Финансирование продвижение товара на межнародные рынки. Достижение запланированных финансовых показателей в каждом плановом периоде |
Анализ макро- и микросреды предприятия
Оценка макросреды
Экономическая среда: нестабильные современные экономические условия, неприемлемые условия для отечественного производства отрицательно сказываются на работе предприятия.
Политическая среда: неурегулируемость и несовершенство налогового законодательства, непомерный налоговый пресс тормозят развитие отечественного производства и осложняют работу предприятия.
Научно-техническая среда: типы развития научно-технического прогресса оказывает сильное влияние на деятельность фирмы, т. к. фирма стремится занимать передовые позиции в области научно-технических разработок.
Социально-культурная среда: влияние этой среды находится лишь на уровне самосознания отдельных руководителей предприятия – о необходимости соблюдать требования об охране окружающей среды.
Оценка микросреды
Потребители:. Потребителями, в основном, являются мелкорозничные покупатели.Низкая покупательная способность потребителей снижает степень востребованности продукции на рынке.
Поставщики: основными поставщиками предприятия являются Харьковский. и Полтавский химические заводы. Предприятие в значительной мере зависит от цен, устанавливаемых ими на сырье и условий поставок сырья.
Конкуренты (см. табл. 1.1.).