Так как продолжительность проекта 9 месяцев, разделим издержки на проект по периодам, где 1 период будет равен 1 месяцу. Все затраты на проект рассмотрим по периодам. При этом затраты разделим на инвестиционные, текущие и совокупные. Данные сведены в таблицу 17. Исходя из таблицы, стоимость всего проекта будет равна 100991,0 рублей. Она рассчитывалась исходя из количества времени, потраченного на проект каждым специалистом Службы персонала. Коммунальные услуги, услуги связи, затраты на инвентарь и тиражирование не были рассмотрены в общей стоимости проекта. При этом затраты на затраты на инвентарь и тиражирование – 44%, непредвиденные расходы приблизительно 35%. Услуги консалтингового агентства "Х" были взяты в полном объеме.
Таблица 17 - Издержки компании на проект по совершенствованию процесса привлечения базового персонала
Затраты |
Период, мес. |
ИТОГО: | ||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 | ||
Инвестиционные (единовременные) |
18672,7 |
15493,1 |
2235,7 |
14155,3 |
3734,5 |
7070,7 |
- |
- |
- |
61362,0 |
Текущие |
3600,0 |
3600,0 |
3600,0 |
3600,0 |
3600,0 |
3877,4 |
5917,2 |
5917,2 |
5917,2 |
39629,0 |
Суммарные |
22272,7 |
19093,1 |
5835,7 |
17755,3 |
7334,5 |
10948,1 |
5917,2 |
5917,2 |
5917,2 |
100991,0 |
Зная все затраты на проект, можно рассчитать эффективность внедрения нововведения.
3.3 Оценка экономической эффективности проекта по совершенствованию системы отбора основного (базового) персонала
Прежде чем перейти к расчету экономической эффективности проекта по совершенствованию системы привлечения персонала рассчитаем влияние нововведения на следующие показатели:
· время, потраченное на собеседование с менеджером по отбору;
· затраты на процесс привлечения претендента на базовую должность;
· текучесть кадров.
Расчет времени на собеседования до и после проекта.
Мы выяснили, что до внедрения проекта на собеседования менеджер по отбору в среднем тратил 5 часов в день. При условии, что число претендентов на базовые вакансии составляло 20 человек, а время проведения одного собеседования – 15 минут. Это составляло 62,5% от всего рабочего дня. После введения проекта поток претендентов на должности снизится в среднем на 35% от числа всех соискателей основной (базовой) должности. Время собеседований в целом за день составит приблизительно 67,7% от времени рабочего дня, при этом затрачивая на собеседования с каждым претендентом на основную (базовую) должность на 10 минут больше. (Табл. 18)
Таблица 18 - Время, потраченное на собеседования менеджером по отбору с претендентами на базовые вакансии после внедрения проекта
Наименование |
До введения проекта по совершенствованию системы отбора |
После введения проекта по совершенствованию системы отбора |
Минут в день, мин. |
300,0 |
325,0 |
Часов в день, ч. |
5,0 |
5,4 |
В % от времени рабочего дня, % |
62,5 |
67,7 |
То есть после внедрения проекта по совершенствованию системы отбора основного (базового) персонала в ООО ЦТ "Радуга" приведет к снижению потока претендентов на основные (базовые) должности на собеседование с менеджером по отбору персонала, незначительному увеличению общего времени на собеседования (5,2%), при увеличении времени на одно собеседование на 10 минут.
При этом затраты на процесс привлечения базового персонала незначительно увеличатся на 0,2%, что не отразится на экономическом состоянии предприятия. (Табл. 19)
Расчет изменения текучести кадров
Как уже было сказано ранее, одним из показателей качественного отбора является уровень текучести кадров. Текучесть кадров имеет непосредственное влияние на качество обслуживания клиентов, а следовательно на отток клиентов и на выручку компании.
Таблица 19 - Затраты на процесс привлечения одного человека, руб.
Затраты |
Стоимость |
Реклама, руб. |
265,9 |
Первичное собеседование, руб. |
10,0 |
Стоимость 1 бланка анкеты, руб. |
0,0 |
Проверка данных в СБ, руб. |
14,2 |
Собеседование с менеджером по отбору, руб. |
6,7 |
Собеседование с непосредственным руководителем, руб. |
9,7 |
Затраты на телефонную связь |
5,3 |
ИТОГО, руб. |
311,8 |
Общая стоимость отбора в день до проекта |
422,0 |
Общая стоимость в день после нововведения |
423,0 |