· Ответственный за составление – ведущий бухгалтер расчетного отдела
· Источники информации – учреждения образования.
Баланс
· Основная информация, содержащаяся в форме – содержит информацию о финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
· Периодичность составления – ежеквартально.
· Ответственный за составление – начальник ЦБ.
Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам форма № 127.
· Основная информация, содержащаяся в форме – утвержденные ассигнования на отчетный период по учреждениям образования, сколько профинансировано, кассовые и фактические расходы, остаток средств на отчетный период по бюджетным статьям экономической классификации.
· Периодичность составления – ежеквартально.
· Ответственный за составление – главный бухгалтер.
Перечень выполняемых работ.
1. Оприходование основных средств по счетам-фактурам поставщиков.
2. Выписка инвентарных карточек по основным средствам на каждую единицу.
3. Внесение данных по основным средствам в программу 1 С-Предприятие.
4. Анализ целевого использования бюджетных средств по статьям бюджетной классификации по детскому саду № 1.
5. Анализ целевого использования бюджетных средств по статьям бюджетной классификации по средней школе № 4.
6. Проведение тарификации по ДОУ № 1.
7. Проведение тарификации по СОШ № 4.
8. Проверка перечня товарно-материальных ценностей, выставленных поставщиками ДОУ № 4 по расшифровке сметы расходов учреждения.
9. Начисление заработной платы по табелю учета использования рабочего времени и штатному расписанию по СОШ № 7.
10. Расчет доплаты стимулирующего порядка за работу не входящую в круг основных обязанностей по ДОУ № 9 согласно приказу руководителя.
11. Расчет постоянных доплат за совмещение должностей и увеличения зоны обслуживания по ДОУ № 9 согласно приказу руководителя.
При принятии решения по совершенствованию управления в МУ ЦБ КНО первое, что я должна буду сделать, это провести мероприятия по подготовке решения. Для этих целей я должна изучить организационно -штатную структуру МУ ЦБ КНО.
I.Общие сведения об организации
1.Полное наименование и адрес организации.
2.Организационно-правовая форма, тип организации. Учредитель.
3.Дата создания организации.
II.Описание особенностей организации
1.Основные нормативно-правовые акты.
2.а) Сфера деятельности организации.
б) Перечень основных видов услуг.
3.а) Анализ организационной структуры управления.
б) Функции основных подразделений.
III.Экономический анализ деятельности организации
1.Общая оценка структуры и динамики баланса.
2.а) Анализ состава и структуры основных фондов.
б) Анализ обеспеченности основными фондами.
3. Анализ оборотных средств организации.
4. Анализ бюджетного финансирования.
5. Анализ труда и использования рабочего времени.
6. Анализ оплаты труда и материального стимулирования работников.
7. Перечень основных форм финансово-экономической и статистической отчетности организации.
2.Описание особенностей организации.
1). Основные нормативно правовые акты, регулирующие деятельность организации - Устав муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия комитета по науке и образованию» и коллективный договор.
2). а) Основная цель деятельности Учреждения – ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждения образования города Туапсе (школы, интернаты, детские дошкольные учреждения, учреждения детского дополнительного образования), управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, Туапсинского горсовета и комитета по науке и образованию.[29]
б) Перечень основных видов услуг
- контроль за правильным экономным и эффективным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями;
- проверка правильности оформления документов и законности совершаемых операций;
- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;
- своевременное начисление и выплата заработной платы работникам обслуживаемых учреждений;
- сохранность денежных средств, контроль за сохранностью и правильным использованием основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, продуктов питания и других материальных ценностей, принадлежащих обслуживаемым организациям;
- составление и представление в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерской и статистической отчетности;
- проведение в установленные сроки инвентаризации денежных средств и расчетов, а также имущественно-материальных ценностей, находящихся в обслуживаемых учреждениях
- проведение инструктажа материально-ответственных лиц обслуживаемых учреждений в части учета и сохранности ценностей находящихся в этих учреждениях;
- составление совместно с руководителями обслуживаемых организаций смет и расчетов к ним;
- хранение бухгалтерских документов и регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов.
3.а) Структура основных подразделений: МУ ЦБ КНО
Начальник ЦБ | ||||||||
Заместитель начальника ЦБ | ||||||||
Главный бухгалтер | ||||||||
Заместитель главного бухгалтера по финансам |
Заместитель главного бухгалтера по финансам |
Заместитель главного бухгалтера по работе с казначейством | ||||||
Начальник отдела по контролю |
Начальник отдела учета труда и заработной платы |
Начальник материального отдела |
Начальник отдела учета продуктов питания |
Начальник планово-экономического отдела |
Начальник информационного отдела | |||
2 ведущих бухгалтера |
1 ведущий бухгалтер |
1 ведущий бухгалтер |
1 ведущий бухгалтер |
1 ведущий экономист |
3 ведущий бухгалтера | |||
6 бухгалтеров 1 категории |
4 бухгалтера 1 категории |
4 бухгалтера 1 категории |
3 экономиста 1 категории |
4 бухгалтера 1 категории | ||||
Программист | ||||||||
Кассир | ||||||||
водитель | ||||||||
Уборщик служебных помещений | ||||||||