Совершенствование организационной структуры типографии "Суворовский натиск"
22
Произведём расчёт численности персонала по функциям и распределение работающих по подразделениям предприятия в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям[41]
|
Функции управления |
Формула расчета и расчёт |
Распределение По подразделениям |
|
Общее (линейное) руководство основным производством |
Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*4460,677*6340000,21 = 5 |
Генеральный директор, заместители генерального директора филиалов, начальники и их замы линейных отделов (финансовый и маркетинга), начальники цехов и их замы, начальники производства |
|
Разработка и совершенствование качества |
Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*280 = 2 |
Отдел технического директора |
|
Технологическая подготовка производства |
М = Ро / Ку = 446/1,43 =311 Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = 0,155*3110,908*68400,06 = 3 |
Отдел главного инженера |
|
Обеспечение производства транспортом |
Но = 0,2*Нт = 0,2*114 =2 |
Отдел по транспорту |
|
Стандартизация и нормализация |
Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(23+114) = 2 |
Отдел стандартизации |
|
Организация труда и заработной платы |
Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087*4490,965 = 5 |
Отдел по управлению персоналом |
|
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = 0,02*6340000,884 = 6 |
Отдел технического директора |
|
Контроль качества продукции |
Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*3110,853*68400,041 = 3 |
Отдел управления качеством |
|
Оперативное управление основным производством |
Нп = 0,119*Рп 0,587С0,732 = 0,119* 4490,587* 110,732 = 154 |
Производственный отдел |
|
Технико-экономическое планирование |
Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = 0,043*6340000,427*3110,302 = 5 |
Финансовый отдел |
|
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037*4490,79*3110,064 = 4 |
Бухгалтерия |
|
Материально-техническое снабжение и сбыт продукции |
Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = 0,078*4490,5423110,08546800,096 = 7 |
Коммерческий отдел |
|
Комплектование и подготовка кадров |
Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 =20,099*4490,640 = 2 |
Отдел развития персонала |
|
Хозяйственное обслуживание |
Нд = 0,004*Рпп0,95 = 0,004*4490,95 = 2 |
Отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, ЖКО |
Таким образом, общая численность работников предприятия после оптимизации составит 202 человека. Из них: АУП – 48 человек, рабочие – 154 человека.
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления «Суворовский натиск»
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
1) уровень начальников производственных подразделений;
2) уровень начальников отделов;
3) уровень заместителей главного инженера;
4) уровень заместителей директора.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления «Суворовский натиск» путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, технических бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в цехах предприятия.
Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.
Таблица 3.4 - Сравнение вариантов структур управления «Суворовский натиск»: начальная и оптимизированная
|
Категория |
Начальная структура |
Оптимизированная |
|
АУП |
23 |
48 |
|
Рабочие |
446 |
154 |
|
ИТОГО |
469 |
202 |
Таким образом, в результате оптимизации организационной структуры на предприятии увеличилась численность АУП в 2раза. Такое увеличение обосновано тем фактом, что нагрузка на АУП на предприятии при общей численности рабочих 446 человек очень велика. Подчас управленцы не справляются с возложенными функциям, из-за чего снижается их производительность труда и в целом ухудшается финансовое состояние предприятия. Однако численность рабочих на предприятии необоснованно велика. Поэтому исходя из представленных выше расчетов, было обосновано управленческое решение по сокращению численности рабочих на предприятии до 202 человек.
И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления предприятием «Суворовский натиск», которая представлена на рис. 3.12 (приложение 27).
Расчет экономической эффективности от внедрения рекомендаций
Расчет экономической эффективности предлагаемого варианта оптимизации организационной структуры проводим при использовании методов функционально- стоимостного анализа.
Скачать реферат