ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:
ФРВ = ЧР ∙ Д ∙ П.
На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих
∆ФРВчр = (ЧРф – ЧРпл) ∙ Дпл ∙ Ппл = (164 – 160) ∙ 225 ∙ 7,8 = +7020 (ч);
б) количества отработанных дней одним рабочим
∆ФРВд = ЧРф ∙ (Дф – Дпл) ∙ Ппл = 164 ∙ (215 – 225) ∙ 7,8 = – 12792 (ч);
в) продолжительности рабочего дня
∆ФРВп = ЧРф ∙ Дф ∙ (Пф – Ппл ) = 164 – 215 ∙ (7,5 − 7,8) = – 10 578 (ч).
Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех – 1640 дней, или 12792 ч. (1640 ∙ 7,8).
Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 10 578 ч. (164 ∙ 215 ∙ 0,3).
Общие потери рабочего времени – 23 370 ч. (12792 + 10 578), или 8,8% (23 370 : 264 450).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.2).
Таблица 3.2 - Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | ||
План | Факт | На одного рабочего рабочего | На всех рабочих | |
Календарное количество дней | 365 | 365 | - | - |
в том числе: |
|
|
|
|
праздничные и выходные дни | 10) | 101 | - | - |
Номинальный фонд рабочего времени, дни | 264 | 264 | - | - |
Неявки на работу, дни | 39 | 49 | +10 | 1640 |
В том числе: |
|
|
|
|
ежегодные отпуски | 21 | 24 | +3 | +492 |
отпуски по учебе | 1 | 2 | +1 | +164 |
отпуски по беременности и родам | 3 | 2 | -1 | -164 |
дополнительные отпуски с разрешения администрации | 6 | 8 | +3 | +492 |
болезни | 9 | 11,8 | +2,8 | +459 |
прогулы | - | 1,2 | +1,2 | +197 |
простои | - | 4 | +4 | +656 |
Явочный фонд рабочего времени, дни | 225 | 215 | -10 | -1640 |
Продолжительность рабочей смены, ч | 8 | 8 | - | - |
Бюджет рабочего времени, ч | 1800 | 1720 | -80 | -13 120 |
Предпраздничные сокращенные дни, ч | 20 | 20 | - | - |
Льготное время подросткам, ч | 2 | 2.5 | +0,5 | +82 |
Перерывы в работе кормящих матерей, ч | 3 | 5 | +2 | +328 |
Внутрисменные простои, ч | 20 | 80 | +60 | +9840 |
Полезный фонд рабочего времени, ч | 1755 | 1612.5 | -142,5 | -23 370 |
Сверхурочно отработанное время, ч | - | 8 | +8 | +1312 |
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч | - | 10 | +10 | +1640 |